研究基层医疗机构健康体检档案管理的存在问题与解决对策

刘娟

摘要：基层医疗机构管理的内容比较多，对于健康体检档案管理的重视度逐渐提升。在各个区域设置基层医疗机构，主要负责进行受众的体检，不同管理机构的作用明显，在机构建设和管理中，健康体检档案管理是重点。本次研究中以基层医疗机构健康档案管理现状作为基础，对对策分析。

关键词：基层医疗机构；健康体检；档案管理；问题分析；解决对策

我国经济社会不断发展，基层医疗机构的数量增多，在实际管理中对健康体检档案管理有严格的要求，针对社会发展的具体情况，需要明确服务要求和类型，在健康管理阶段，档案管理可能存在很多问题，需要将其和健康管理等融合在一起，发挥现有档案管理的最大化作用，实现整体进步。

一、基层医疗机构健康体检档案管理现状

在基层医疗机构健康体检档案管理的过程中，结合具体因素，需要了解问题类型，提前进行管理。以下对具体管理措施分析。

（一）对健康体检档案管理意识不强

档案和档案工作是社会进步的产物，社会的每一次进步都直接对档案管理产生影响。当前无论是医护人员还是体检人员对于档案管理的意识比较差，存在资料管理不到位等现象。在健康体检的阶段，由于自身意识淡薄，认知度不到位，存在很多突发情况。在健康管理的阶段，档案管理不能过于繁琐，需要进行层次性分析，避免出现管理意识不强的現象[1]。

（二）档案管理投入力度不够

在软件应用阶段，表现为档案管理人员素质低，整个队伍不稳定。此外档案管理是长期性的过程，需实施长远计划和打算，在档案编辑的过程中，经过专业的系统知识培训指导很重要，以档案管理重要性以及材料收集、整理以及归档管理等作为基础，进行硬件分析。档案材料可能存在设备不配套的现象，影响档案的完整性和美观性，因此必须对原因分析，查找丢失原因。

（三）缺少切实可行的管理制度

在医疗实践工作中，相对比门诊以及住院病理档案管理等方面因素，实现高效管理和健康体检是关键，由于管理存在滞后性的现象，如果没有形成统一和完整的信息资料，档案管理范畴得不到实施。在档案等级、保存以及查阅的阶段，缺少必备的文案类型，势必导致相互协调模式不健全，难度提升[2]。

（四）对健康档案应用度不够

从体检中心角度而言，在各个阶段要求进行全面资料汇总，对各类材料认真分析，以连续性的治疗和预防建议作为基础，在当前档案管理中缺少规范。链接条不合理，反向说明，健康体检档案管理的信息化程度比较低，大数据挖掘空间大，要求明确档案管理力度，从现状入手，实施合理化管理。

二、基层医疗机构健康档案管理的措施

根据当前基层医疗机构的档案管理现状可知，在后续实施过程中需要明确具体管理存在的问题，按照管理要求进行落实。以下对具体管理措施分析。如下：

（一）领导部门引起重视

任何一项工作的开展，需要严格引起各级领导部门的重视，如果重视度，起到事倍功半的效果。在执行阶段要求明确文案的类型，相关负责人要求进行健康指导和后续评估等，以组成部门以及体检中心的协同化管理为基础，要求起到带头的作用。体检部门以及其他部门等必须提前进行安排，检查也是重点，召开座谈会，进行宣传和指导，在文档资料管理的阶段，针对存在的问题，营造良好的舆论氛围，给予支持和鼓励，保证各项政策能积极落实。

（二）建立完善的制度

科学的档案管理对基层医疗机构有一定的积极作用，要求不断对制度方案进行完善。档案管理对工作内容有严格的要求，相关负责人需要进行归档管理，做好材料审核工作。资料的归档、保管以及利用和鉴定等都是关键，需要提前进行协调和沟通，确保检查项目符合文案要求。考核制度本身有突出的制约作用，在绩效管理和维护过程中定期进行科学化考核，结合收入奖金和晋级要求等，通过适当的考核和管理后，保证文案管理的规范化和制度化[3]。

（三）提升工作人员素质

基层医疗机构的健康体检档案管理涉及到的内容比较多，在当前管理阶段要求明确具体内容，按照制度化管控要求实施。管理人员需要对各项工作引起重视，在整个过程中不断强化，通过完善的管理后，具备医疗服务类知识，必要情况下掌握档案管理工作的内涵和要求。计算机技术和数学统计方面内容有很多，要求从业工作人员不断强化学习，通过专业培训和进修学习后，集中给予辅导。工作人员在具体工作阶段强化学习，在知识扩展的阶段，提升自身业务水平，适应档案管理的后续要求。在信息建设阶段，互联网技术、计算机技术等成为行业管理的重要标志，需要以信息化作为覆盖重点，发挥互联网信息的最大化作用，统筹进行管理。

（四）及时更新基层医疗机构的档案

互联网信息和信息化发展等是不同的过程，在综合性统一阶段，统筹管理范围，根据HIS系统、临床实验室管理系统以及医学影像系统等进行档案管理符合基本要求。以多渠道、多层次和多领域纸质管理要求，要求综合进行个人健康资源管理，提高档案使用的价值，变死数据为活资料，实现健康体检档案的信息化管理，为健康管理、

现实医疗、疾病预防发挥积极作用。档案工作的落实对于医院决策有一定的参考作用，通过人才培养和管理后，能提升现代化管理水平，促进整体进步[4]。

结束语

基层医疗机构健康体检档案管理是个全面的过程，在实施阶段，结合管理内容和实际要求等，在后续管理过程中要求提前进行信息分析，按照流程和要求等实施。针对当前存在的档案管理投入力度不够、缺少切实可行的管理制度、对健康档案应用度不够、对健康体检档案管理意识不强等问题，从领导部门引起重视、建立完善的制度、提升工作人员素质、及时更新基层医疗机构的档案等入手，做好具体管理工作，保证档案管理符合要求，实现整体进步。

参考文献

[1]吕梅.基层医院健康体检档案管理存在的问题与对策[J].中国社区医师，2018，34（21）：172-173.

[2]李晓彦，张改英，张晓梅.当前健康体检档案管理存在问题及对策建议[J].临床医药实践，2018，27（07）：556-558.

[3]张孟萌.浅析体检健康档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（12）：144-145.

[4]刘洪君.医院体检中心健康档案管理存在的问题及对策[J].中国社区医师，2014，30（33）：172-173.