探究机电安装工程管理的问题与对策
2018-04-08党伟
摘要:随着社会经济和科学技术的不断发展,企业对于自动化、智能化的激起设备的需求量越来越大,随之而诞生的机电安装行业也在这一过程中受到了越来越多的重视,其工程质量自然也受到了越来越多的关注。要想提高机电安装工程的质量,首先要做的就是改变机电工程安装的管理质量,本文主要从机电安装工程预结算管理的重要意义、机电安装工程预算管理中存在的主要问题、解决机电安装工程预结算管理中存在问题的对策三个方面对机电安装工程管理中的预结算管理进行了分析研究。
关键词:机电安装工程;预结算管理;问题;对策
机电安装行业是随着智能化机器设备的不断普及而日益壮大的一个行业。它的发展历史较短但发展速度极快,目前已经成为了建筑、工业等公用和民用项目中不可缺少的一项工程,属于炙手可热的新兴行业。虽然发展速度极快,发展趋势也很好,但是在实际操作过程中,机电安装行业依旧存在着不小的问题,尤其是在工程管理的预结算管理方面,这些问题不仅会直接影响到机电安装工程的质量,还会影响到整个机电安装行业的发展。
一、机电安装工程预结算管理的重要意义
机电安装工程预结算管理可以说是整个机电安装工程的基础,更为整个工程项目决定了基础调性,因此做好机电安装工程的预结算管理是十分必要也十分重要的环节。对机电安装工程进行预结算管理,能够对整个工程的全貌和大体情况有一个清晰并且完整的了解,同时还能及时发现在方案制定和实施的过程中存在的问题并随时进行改进调整。此外,做好哦机电安装工程的预结算管理工作还有利于相关资源的合理配置和调动,可以降低工程的资金消耗,进一步实现企业效益最大化。
二、机电安装工程预算管理中存在的主要问题
(一)新技术新工艺与新设备材料、新法规和预结算定额的冲突
机电安装工程的预结算管理工作是一项贯穿整个工程,涉及面较广,并且专业性极强的工作。在进行预结算管理工作的过程中,工作人员需要在坚持合理利用和综合分析的基础上根据工程的实际情况以及市场的相关变化来对预结算的金额和方案进行编制,以保证预结算工作的合理性、灵活性和实用性。
由于机电安装行业正处在一个快速发展的阶段,各类新技术、新工艺、新材料都层出不穷,而新的法律法规也在根据市场需求和相关在不断的制定出来。很多预结算管理人员在编制之前并没有对这些信息进行详细的了解,在决定定额的过程中就很容易与这些未经过调查了解的技术、设备等等发生冲突,从而导致预结算定额制定的不合理,给节点安装工作带来一定的困难。
(二)审核凭证的严谨程度不易控制
管理流程法制化是机电安装预结算管理工作必不可少的一个前提。但是在实际操作过程中,有很多相关企业会从自身的利益角度出发,利用预结算管理工作流程周期长、回笼慢的特点来钻控制,对额子目的套价、定额工程量计算规则作有益己方的解释,在定额中留下模棱两可可以改动的地方以便后期的利润操作。同时,还会在施工的过程中以次充好、偷工减料,通过篡改相关工作记录来减小其法律约束力。这样的做法对于机电安装工程的质量来说影响是极为恶劣的。
(三)高估冒算现象普遍
预结算管理工作的第一步就是要对整个工程的造价进行一个资金的预算,而很多企业为了提高经济效益,在进行预结算管理工作时会可以调整经营策略,对预结算金额进行高估冒算,虚报施工材料的价格以及数量。
有部分企业为了追求短期内的经济效益会在造价编制中使用级别规格和市场价格都比较高的材料,而在实际施工过程中则选用次一级的材料进行施工;还有一部分企业会按照造价编制中提及的材料进行施工,但是有意减少材料的数量;更有甚者好坏参半,将小部分的预算材料和大部分的劣质材料混合使用,以混淆视听。这样的做法最直接的影响就是影响到工程施工的实际质量。
此外,虚设相关费用,有意造成预结算编制的误差也是企业较为常用的高估冒算的手段。有一些设备材料在施工过程中并不会使用到,但是在预结算造价编制中就会计算进去;或者利用相关人员专业素质不够或者知识储备不全面来造成预结算编制的误差,从而导致高估冒算现象的发生。当然也不能排除由于工作人员本身这方面素质不高导致的失误。
三、解决机电安装工程预结算管理中存在问题的对策
(一)审核工程量
要想保证机电安装工程的预结算管理在合理的范围内,首先需要确定的是安装工程的工程量。关于工程量的核定,有关部门是由非常严苛和详细的规定的,但是在实际操作中,有很多单位依旧存在着重复计量的问题,即巧立名目,对于已经计算过的内容换个名称再次计入编制中。面对这样的问题,最好的解决办法就是安排监督小组,对工程量的核定过程进行审查监督。这样的做法首先保障了现场核定的过程中,不会出现施工方为了自身利益而进行重复核定的行为,其次也使得整个工程量核定过程更加的细致、有条理,最后监督审核小组将工程涉及到的各个方面都联系了起来,不仅起到了相互牵制的作用,也使得核定结果更具有说服力。
(二)审核套用单价
设备材料的预算在机电安装工程预结算中所占有的比例是相当大的,很多企业为了获取更多的利益,会在这一方面做手脚,即套用单价来增加预算定额。在进行预结算管理工作的过程中,对于这个方面一定要进行重点的监督和管理,要对施工现场实际使用的材料设备和方案图纸中所提到的材料设备以及预结算造价编制中的材料设备进行进行逐一的核实确认,同时对于预结算造价编制中提及的材料设备的价格数量和实际购进的材料设备的价格数量进行核实确认,保证四个方面的相关材料设备的价格、数量、规格都是一致的,以防止套用单价的现象出现。
(三)审核收费
根据合同、招投标书等具体确定收费的界限和标准也是机电安装工程预结算管理中的一项重要内容。对于预结算编制中涉及到的料工费的数据是否正确要进行逐一的审核和确认,在综合了施工实际情况和市场价格浮动的情况下,可以给予一定的浮动空间但必须要保证在合理范围内。
结束语
机电安装工程的管理当然不仅仅是预结算管理这一部分内容,它涉及到整个机电安装工程的方方面面,是机电安装工程的质量保障和效益保障。
参考文献:
[1]张洪雪.浅谈机电安装工程管理的问题与对策[J].山东工业技术,2018(11):117-118.
[2]夏紅普.机电安装工程预结算管理存在的问题及对策[J].机电信息,2017(15):162-163.
[3]段腾飞.浅谈机电安装工程管理的问题与对策[J].电站系统工程,2012,28(04):68+70.
作者简介:党伟,男,山西忻州人,1988年12月生,毕业于太原理工大学,本科,现就职于山西中招招标代理有限公司,研究方向:机电管理。