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“四着力四把关”全面提升审计报告质量

2018-04-08侯琛韩超

商品与质量 2018年34期
关键词:审计报告物资分析

侯琛 韩超

1.国网山东省电力公司 山东济南 250000;2.国网山东省电力公司淄博供电公司 山东淄博 255000

1 精心准备+精准定位,着力抓好审前准备关

运用信息化手段,绘制企业风险地图,搭建信息共享平台,通过“非现场+现场”相结合的方式,开展审前调查,明确审计思路、锁定审计重点,编制审计方案,夯实审计报告质量提升的基础关。

1.1 绘制企业风险地图

围绕四个点(公司重点工作、领导关注点、管理风险点、内外部检查发热点)明确审计重点,并借助思维导图工具绘制企业风险地图(如图1)。进一步分类、评估,遴选出资金支付、物资报废等风险点,结合省公司下发的审计指南编制审计标准化索引,形成工程结算超合同价、往来款项清理不及时等审计标准索引,详细描述发现问题的路径及相关政策制度依据。

图1 物资及招投标管理风险地图节选

1.2 搭建信息共享平台

与财务部、营销部等专业部门协同联动,搭建信息共享平台,实现了ERP、物资管理等信息系统共享。根据风险地图中总结的审计重点、监测方法及标准索引中明确的审计路径,远程在线收集被审计单位的相关业务数据,初步了解被审计单位的经营决策执行情况。并根据数据分析结果进一步明确审计策略、审计范围和审计重点,为科学编制审计方案提供支撑依据。

2 全采集+全分析,着力抓好审计实施关

运用SQL Server、VLOOKUP等数字化审计手段,建立数据分类库和数字化分析模型,通过集中分析、分散核查的方式,实现了对业务数据的全采集和全分析,抓牢审计报告质量提升的过程关。

2.1 业审融合,实现数据全采集

通过信息系统将业务数据全部导出,联合财务、营销、物资等专业部门,打造高效的业审融合审计平台,通过不同维度对数据进行梳理、筛选和分析,结合风险地图建立数据分类库,形成工程项目结算进度、物资收发货情况等初步分析表格模板,将不同系统中的数据分别从入账进度、入账时间、付款时间等多个维度进行汇总整理,实现对业务数据的全采集。

2.2 模型引导,实现数据全分析

总结提炼各领域、关键环节审计经验和技巧,利用SQL Server数据库、VLOOKUP语句等数字化手段,不断迭代优化,对所获取的业务数据分析整理,从问题发现系统、路径、表现形式等维度,对相同领域的风险点进行“批量式”对比分析,固化审计路径,创建质保金预留、折扣率执行、物资收发货等数据分析模型(如图2),确保审计疑点无遗漏,实现对业务数据的全分析。

3 有依据+有证据,着力抓好报告撰写关

图2 中标折扣率审计模型

报告撰写阶段要做到3个凡事:凡事有章可循、凡事有据可查,凡事闭环管理。审计依据要合法合规,审计证据要真实完整,审计定性要准确全面,审计建议要切实可行,抓紧审计报告质量提升的核心关。

3.1 构建问题综合分析机制

以公司召开的协同监督联席会议为平台,由审计部及各部门专家组成综合分析小组,通过头脑风暴、德尔菲法,从多角度、多渠道对问题疑点进行深层次分析,抓牢审计报告核心部分。审计依据内外结合,既包括国家法规,又涵盖行业规定;审计证据真实完整,既符合充分性,又符合适当性;问题定性点面结合,既能整体覆盖,又重点突出;审计建议切实可行,既切合实际,又便于执行。

3.2 实行问题专业汇报机制

对审计过程中发现的未编制竣工图纸等可以立即整改的问题,立即向公司领导汇报,并形成审计签报,要求责任部门立即整改。在形成汇总报告时,充分考虑审计报告的目标性和重要性,将公司经营决策执行情况嵌入审计报告中,对经营决策执行不到位的原因进行深层次分析,并有针对性的提出加强和改进的审计意见及建议,从而引起公司领导及被审计单位的高度重视,为审计整改提供保障。

4 深度整改+深化应用,着力抓好价值提升关

全程督导问题整改,通过一表三单确保问题整改到位。积极开展项目后评价,总结提炼项目精髓,固化审计成果。将审计成果与审计项目相结合,印证研究成果、激发审计效能,抓实审计报告质量提升的价值关。

4.1 一表三单确保问题整改到位

将审计发现的问题形成问题汇总表,明确整改具体要求;在问题多发环节出具风险提示单,预防可能出现的问题;发现问题立即下发审查记录单,要求责任部门立查立改;完成整改的编制整改确认单,要求责任部门三级审核确认整改结果。同时,按照“用问题验证制度,用制度防范问题”的思路,建议被审计单位对照问题汇总表举一反三,健全内控制度、优化管理流程,形成闭环管理,避免问题重复发生(如图3)。

图 “一表三单”示意图

4.2 总结提炼固化审计成果应用

在项目实施过程中,审计人员不断创新审计方式方法,总结提炼审计成果,将成果在电力行业进行推广并在审计实践中深化应用,将项目中提炼的“物资采购情况”“折扣率执行情况”等审计模型在专项审计及工程结算审计中推广应用,有效杜绝了风险,全面激发审计效能。

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