关于企业成本管理的思考和建议

2018-04-03

福建质量管理 2018年23期

在日新月异的市场经济中心，企业要扩大规模，积极应对同行间的竞争，就要不断增强市场核心竞争力。成本管理有助于企业建立短期目标，促进企业管理和发展，提高企业的凝聚力。成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称[1]。在确保产品质量的前提下，对企业生产营过程的各个环节进行科学合理的管理，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。成本管理对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义。要想使企业获得较好的经济效益，就要积极开源节流，做好企业内部成本管理[2]。

一、目前各企业成本管理现状

(一)成本管理理念不强，重视度不够

目前，在一些企业中，管理者并未将成本管理贯彻到日常运营过程中，并没有实施切实可行的成本战略，对成本管理理念认识不够，管理理念落后。轻事前、重事后，轻长远、重短期，轻动态、重静态，轻全局、重局部等是国内许多企业在成本管理过程中存在的重要问题。只是一味强调运营管理中经济利润的获取，无法明确成本管理的方向和内容，造成企业成本管理成效不够显著[3]。传统观念下，成本管理只考虑资源消耗和要素成本中已经发生的固化成本，判断企业是否盈利只以“产品销售收入”大于“产品销售成本”作为逻辑判断标准，以及只关注于产品生产环节中“独立发生”的各项成本项目，认为各项独立成本之和最低即是产品成本最低。个别企业甚至只关注生产消耗，将控制成本重点放在产品生产环节，仅在产品销售完成后就结束成本控制工作。将这种传统滞后的成本管理理念用于成本管理各个环节，不重视优化成本管理方法，未从经济效应客观分析成本效益，支出远远超过预算，严重影响企业资金链的优化[4]。企业成本管理是一项复杂的工作。需要管理者具备财务相关知识、企业成熟的运营模式以及熟悉的生产流程。如果从业人员专业技术水平低，缺乏职业素养，就难以保证成本管理的质量，难以达到预期目标。有些企业成本管理意识淡漠，对企业内部较大的资金流无法继续有效分析和管控，会给企业造成不可挽回的损失。

(二)成本管理体系不够健全

企业的成本管理内容包括经济指标、技术水平、服务质量、客户满意度等等。不同企业成本管理差异较大，成本管理是在满足客户需求的基础上，适当降低各个环节的成本，而并非仅仅是局限于降低成本。一些企业成本管理体系不够健全，没有将成本管理运用到企业产品的研发、设计等环节，仅仅运用于销售、售后等环节，不能够有效的提升企业成本的管控能力。一些企业不重视潜在的成本管控风险，成本体系漏洞较大，对企业的发展造成较严重的影响[5]。甚至个别企业一味开源节流，将节流作为企业成本管理的唯一手段，过渡追求降低成本，在材料采购、产品生产环节缩减成本，无形中给产品质量增加了较大风险，不利于企业长远发展。

(三)成本核算体系不够完善

尽管当前市场经济已较为成熟，但还有一些企业在成本管理方面缺乏成熟的经验，尤其是成本核算方面。企业缺乏配套的核算工作，对于企业资金的管理就没有规划性，资金使用缺少计划性。这些都是由于企业对成本核算不够重视引起的。传统的成本核算没有核算产品的“总成本”，针对的是产品生产过程中的成本项目，忽视了产品设计、研发、销售阶段的成本管理，导致核算项目不够完整，核算体系不够完善和合理。成本核算应将产品的设计、研发、升级、生产、销售、售后服务等一系列作业成本所发生的资源消耗都包含在内，从总体角度判断产品的盈利性及价值创造性，只有构建合理的成本核算体系，企业才能更好的做好成本管理工作[6]。

(四)成本预算不够合理

在企业的成本管理中，成本预算是一种行之有效的重要管理方式，成本预算能够对企业成本管理提供科学的参考依据。一些企业不重视成本预算，没有完成年度成本预算，没有对成本预算进行编制，造成成本预算编制形同虚设。一些企业没有将预算控制贯穿于成本费用支出的全过程，预算支出过于随意，有部分甚至出现超出预算支出的情况发生[7]。企业没有对可控成本和不可控成本进行应变预案，待市场环境发生变化，会对成本预算执行造成影响，导致实际成本支出与预算严重偏离。

(五)成本管理方法不够科学

我国企业成本管理方法运用较多的是计划成本法、标准成本法、目标成本法，上述方法主要作用在后期成本管理过程中，对企业前期生产过程指导作用较小，已不再贴合当今市场发展规律。企业成本管理包含基本活动和辅助活动，成本管理贯穿于企业进货、生产、销售、售后服务等全过程[8]。企业由于经营的内容不同，成本管理方法也应有所差异。单一的成本管理方法不能满足多元化的市场发展需求，不能客观、科学的评价企业的经营效益。企业应将不同的成本管理工具综合运用，在充分考虑成本工具的兼容性、差异性、共享性的基础上，合理运用战略成本管理方法、作业成本管理法，保证企业经济效益的准确性。

二、改善企业成本管理的举措和建议

(一)增强成本管理意识，强化成本管理观念

企业管理人员要增强成本管理意识，加强对内部人员培训力度，强化其成本管理观念，让企业员工认识到成本管理关系到企业的发展方向和发展空间，从自身做起，做好成本管理。开展企业员工职业技能培训，积极拓宽员工专业知识，让员工及时更新观念和技术，有助于降低企业各个环节的成本管理。成立专门的成本管理部门或机构，培训相关人员成本管理知识，让其熟悉财务工作、生产流程、运营方式，方能促进该部门做出正确决策，为企业提高经济效益[9]。此外，更要发挥管理者的领导能力，提升管理者成本管理意识，促进管理者对国内外先进成本管理理论和经验进行学习，促使领导做好模范带头作用，将全过程成本管理理念融入到日常成本管理各个环节，促进成本管理的内容和范围更加科学，确保从源头上控制材料、设备、人员等方面的开支。通过多渠道、多维度的方式，让不同岗位的人员都能参与到成本管理中来，共同致力于成本管理，把控成本管理。

(二)构建科学的成本管理体系

构建科学的成本管理体系，并将其运用到成本管理全过程，从产品开发到销售甚至售后中，形成集事前、事中、事后为一体的成本管理体系。在建立科学的成本管理体系中，要将科学化的管理思维融入到其中，要考核评估相关信息，找出对客户价值不增值的程序和过程[10]。要做好成本企划，引入价值工程对产品进行优化，保障产品的竞争优势以及成本支出的事前控制。成功的成本管理体系是能联系各个部门和各个生产环节的，是一套完整完善的管理方法，不同的环节要因时制宜、因地制宜制定不同的管理方法，在构建科学的成本管理体系中，要充分考虑员工的价值，要营造良性的竞争环境，产生和谐融洽的工作氛围[11]。

(三)运用先进的成本管理方法

先进的成本管理方法是促进成本管理科学性、合理性、规范性的重要抓手，先进的成本管理方法有助于提升企业成本控制的水平，是对过去陈旧的成本管理方式的改进和更新。目前，先进的成本管理方法包括价值链分析法、作业成本法、零库存与准时生产、标准成本管理等方法。企业应该结合自身运营方式和产品特点，根据自身经营管理实际需要，将科学的成本管理理论，实用的成本管理方法运用到成本管理业务中。合理控制产品的直接材料、直接人工、制造费用等成本费用，在各个环节中体现成本管理的成效[12]。此外，还应该注意，在生产产品之前要及时进行成本预估，生产产品时要做好有效监控和及时清算，生产后要做好检查评价工作，要合理利用资金，对企业资金进行有效监控。

(四)加强企业信息系统的建设

在信息化迅猛发展的时代，将信息化运用到企业成本管理中是大势所趋。企业要结合自身实际情况，科学利用互联网、大数据等信息化技术构建科学的成本管理信息系统。该系统要和成本控制各个环节相关联、与各个业务活动相绑定，综合制定成本管理定额、标准，全过程管理各方面成本支出，实现成本管理各环节无缝对接，共享成本管理信息数据。要将预算、决算、预算调整、审核等流程构建在成本信息管理平台中，以便随时收集各方面各环节成本信息数据，最大限度控制成本管理中的各类风险，提高信息化管理效果。此外，该信息平台还应能促进企业内部各个部门间的沟通和交流，以及与外部的联系。信息技术的发展使得企业跨空间的成本信息收集和成本控制都变成了现实，在企业管理中发挥了重要的作用。企业只有顺应时代的发展，及时有效的科学管理成本，才能保证企业在竞争中处于较优的态势[13]。

(五)重视创新在企业成本管理中的作用

企业成本管理中要重视创新对成本管理的作用，创新是民族之魂，创新是社会发展的动力。虽然短时间内创新会造成企业成本的增加，但是可以综合提升企业产品的研发和技术革新能力，提升企业管理效率，增强企业竞争力[14]。以创新为手段，结合市场需求，持续对企业产品研发、技术改进、生产改进、服务改进等进行动态管理，并将这一过程与企业成本管理紧密结合，同企业战略目标相结合，以创新推动企业成本管理的科学性，以创新促进企业成本管理合理性。