现代虚拟技术在高校实物档案管理中的应用策略

（合肥职业技术学院 安徽 合肥 230000）

0.引言

当前，在我国社会体制建设之中与信息技术相关的需求类型层出不穷的同时，我国民众对于信息化技术在日常生活中的应用也随之成为了我国信息化社会体制建设的具体需求之一。其中，伴随着计算机以及信息技术的不断发展，信息技术在我国多数行业领域之中都存在着具体应用。诸如信息储存、传输以及获取的传统渠道，在信息技术的影响下正呈现着全新的态势。在档案管理工作中，信息技术的应用无疑对传统的档案管理工作内容带来了极大的协调发展空间。其中，信息技术中模拟技术的应用对于我国高校实物档案的管理工作存在着较高的协同价值。现代模拟技术在我国各大高校之中的具体应用也无疑会对我国高校实质发展以及高校自身综合竞争力的提升带来相应的保障。因此就现代虚拟技术的应用价值来看，不失为一种高校自身硬件设施建设发展的有力途径。

1.现代虚拟技术与高校实物档案管理的协同价值分析

现代虚拟技术在相应行业领域内的实际应用，无疑是我国现代信息技术在实际应用过程中的一种开放式的应用形式。进行虚拟技术的应用能够使得我国高校实物档案在管理过程中对人工操作不再具备较高的依赖程度，且能够通过现代化的信息技术来对高校管理系统进行实质性的革新，进而在面对新时期高校信息化管理体系的建设工作带来一定推进与帮助。通过虚拟技术中内涵的现代化信息技术，高校实物档案的管理工作能够借助信息技术以及网络技术中对时间以及空间的局限性突破，进而将传统高校档案管理工作中的具体信息与我国档案数据相关平台进行有机结合，使得分散于我国各大高校之中的档案信息得以整合与整理，在面对信息查阅需求时为查阅者提供相应的便利性与帮助。

就现代虚拟技术对我国高校实物档案管理工作的促进价值来看，该技术类型是现阶段我国数字化高校建设工作中的一大必然发展趋势。当前，伴随着信息技术与我国教育体制建设工作的结合深度不断提升，我国在实际教育体制建设中正呈现着信息化教学方式以及多元化教学内容的具体应用。其中，虚拟技术在我国各教育阶段之中均存在着实质性的应用。由于虚拟技术有效结合了互联网技术中信息的交互性以及计算机技术中对数据处理的高效性，因而信息化时代为我国高校的教学工作带来了内容上以及方式上的双重革新。同时，在面对信息化教学这一大环境时高校的自身硬件环境同样需要革新建设，这就使得我国高校在面对自身图书馆以及档案室等硬件设施的革新工作时需要得到在信息技术方面的实际支持。就高校实物档案的管理工作而言，虚拟技术无疑为其提供了前所未有的发展前景。首先，虚拟技术的应用能够使得实物档案的管理工作在管理方法上得到一定的信息技术协助。众所周知，传统的图书馆实物档案管理工作中由于实物档案与信息档案在管理方式上的差异性，往往很难对全部实物档案进行整理以及分类。然而虚拟技术由于对计算机网络技术以及计算机技术均存在着相应的应用，因而在实际管理工作中能够将档案信息进行输入并储存，进而在面对多元化的实际需求时将档案信息进行整理归类进而便于高校以及相关需求者进行储存。

同时，现阶段我国各高校在自身电子档案方面的建设工作均已存在着相应的经验以及成果。由于当前各高校中在面对档案信息的储存管理工作时较为趋向于将各类档案类型进行统一储存，因而实物档案的相关信息与当前我国高校图书馆以及电子档案信息的存储工作存在着一定的协同性。在这一需求趋势下，进行信息技术的应用便成为了我国高校档案管理工作的一大发展趋势。然而伴随着我国高校教学体制的建设工作不断深化，高校自身电子档案信息的含量不断提升，高校电子档案信息的管理工作也随之从GB级别提升至了TB级别乃至于更高的级别。在这一背景下，对计算机技术以及虚拟技术的应用便成为了我国高校自身档案信息管理工作的重要需求。就此看来，我国高校实物档案管理工作中进行现代虚拟技术的应用不仅是我国高校信息技术应用的需求之一，也是现阶段我国信息化社会建设背景下的最终需求之一。因此现代虚拟技术与我国高校实物档案管理工作存在协同价值。

2.现代虚拟技术在高校实物档案管理工作中的优越性分析

传统的高校实物档案管理工作在我国高校教育建设之初便存在着相应发展。由于传统高校实物档案的管理工作对人力物力均存在着较为广泛的需求，同时在面对我国多元化教学体制建设时实物档案的信息量也在不断提升，因此进行传统的实物档案管理工作无疑会对相应的管理工作人员带来较大的工作压力。就传统的高校实物档案管理工作内涵来看，我国高校在传统实物档案的管理工作中较为依赖管理人员的人工操作。这一工作类型不仅使得我国高校实物档案管理工作存在着较长的工作周期，且在面对高校实物档案管理工作中档案信息的更改以及档案信息的移动传输以及归类工作时工作效率对实际需求存在较大影响。由于实物档案不同于电子信息，在档案变动时需要将相应的档案信息均随之变动以及删减，因此依赖传统的人工操作会导致我国高校实物档案信息管理工作存在着较为严重的滞后性。

3.现代虚拟技术在我国高校实物档案管理工作中的应用策略

3.1 加强实物档案管理工作中对于现代虚拟技术以及计算机技术的应用

电子计算机作为我国信息化社会体制建设工作中的基石平台，在其功能上以及搭载的软件平台中能够对绝大多数档案信息及数据的处理工作给予满足。由于当前我国在电子计算机的应用上存在着较为丰富的经验，因此在进行实物档案管理工作时相应的管理工作者在自身工作过程中应当重视起对于计算机技术以及现代虚拟技术的具体应用方向。由于当前我国在虚拟技术的发展革新工作中依旧存在着较为广泛的发展方向，因而在面对多元化的应用需求时需要管理者针对需求的差异性来进行不同管理方式的选择。

计算机技术在管理工作中应当有效发挥自身优势，尤其是在面对大量实物档案信息资源的存储需求时，应当主动发挥计算机在面对海量信息时的存储优势。现代虚拟技术以及现代信息技术在面对计算机这一优质载体时能够进行多元化信息模式的存储，在进行现代虚拟技术的应用之前相应的管理人员也应注重对此类实物档案信息进行有机转化，诸如将其磁盘、光盘等载体进行与计算机资源类型的转化等。此类应用途径能够有效将实物档案信息与现代虚拟技术进行有机结合，为高校实物档案的管理工作带来进一步促进。

3.2 实现实物档案信息自助借阅与管理

当前我国计算机技术以及虚拟技术的另一大应用方向在于面向实物档案信息的借阅人员提供信息化以及与虚拟技术相结合的管理信息系统。由于虚拟技术是建立在计算机这一载体之上的，因而在面对多元化的借阅管理需求时通过计算机搭载的相关平台能够有效促使我国高校实物档案管理工作面对用户带来更为优质的服务资源。

伴随着信息技术的广泛应用，云技术以及大数据技术在面对平台建设工作时能够提供有力的帮助。在进行实物档案信息的管理工作同时建立起良好的服务管理平台能够有效促使我国高校实物档案信息与高校实物档案借阅管理服务机制相结合，进而为实物档案的自助借阅与管理提供有效的帮助。用户在进行实物档案信息的借阅工作以及管理者在开展实物档案管理时同样得以借助这一优势，来面向高校自身管理体制的建设以及高校综合竞争力的提升提供助力。

3.3 加强档案库房自动管理的建设工作

现代化虚拟技术进行应用无疑对传统的档案管理工作内容带来了极大的协调发展空间，由于能够利用现代化虚拟技术以及计算机技术来建立起良好的管理机制，因此在现代化的高校实物档案库房管理过程中能够针对计算机相关功能建立起良好的自主管理相关平台。在后续的实物档案库房管理过程中，由于计算机相关管理平台的应用相应的管理人员能够减少极大的人力物力应用，面向库房实际需求来完善传统实物档案资源库房管理过程中的相应缺失。

管理人员在进行现代化自动管理平台的应用后，传统实物档案管理能够借助平台自身的功能性带来更为优质的管理建设工作。档案信息能够借助信息平台进行储存记录，用户的借阅与归还同样能够通过线上平台的功能性进行相关记录，用户自身的信息以及档案信息在搭载了互联网技术后能够实现远程管理以及线上管理，对档案库房的管理建设工作带来推动。

4.结语

建设虚拟档案馆是档案界的一项重大工程，必须由国家档案行政管理部门和国家信息产业主管部门共同研究，结合我国“信息高速公路”的建设，具体制订建设虚拟档案馆的发展目标和规划，协调各部门之间的分工合作，共同解决虚拟档案馆建设中的各种理论和技术问题。伴随着计算机以及信息技术的不断发展，信息技术在我国多数行业领域之中都存在着具体应用。诸如信息储存、传输以及获取的传统渠道，在信息技术的影响下正呈现着全新的态势。相应的高校实物档案管理工作者应当对自身工作内涵加强相关认知，并针对自身管理需求来加强对于现代虚拟技术的具体应用。