基于弥补总馆不足的新校区图书馆规划建设<br/>——以右江民族医学院图书馆为例

基于弥补总馆不足的新校区图书馆规划建设
——以右江民族医学院图书馆为例

2018-04-03罗桂莲

发明与创新 2018年41期

关键词：总馆校区馆员

罗桂莲

右江民族医学院广西百色 533000

因发展需要，我国很多高校纷纷建立了新校区，且都建立了新校区图书馆，右江民族医学院（下称“右医”）也不例外。本文分析了右医图书馆总馆现状，对新校区图书馆建成后的资源建设、管理建设等问题进行了构思与建议。

一、总馆概况及存在的问题

1.资源不足

右医图书馆建立于1960年8月，1975年建立独立馆舍，1989年重建具有民族特色的新图书馆，面积5000多平方米，2006年又进行书库扩建，现在馆舍总面积为5750平方米。截至2017年9月，馆藏文献总量143.79万册，其中纸质图书63.27万册，电子图书80.52万册。生均图书81.98册，数据库25个，中文期刊2725种，外文期刊684种，报纸25种，阅览座位350个。从以上数据可以看出，馆舍面积较小，阅览座位、藏书量等尚不能完全满足师生需求，达不到本科院校审核评估要求。

2.服务受限

高校图书馆应为教学和科研提供优质文献保障，但每年学校下拨给图书馆的费用有限，导致图书馆的发展远远跟不上学校逐年扩大的招生规模，无法为本科教学提供全方位的文献资源服务。由于空间和设备的限制，总馆无法实行藏、借、阅、网、检、管一体化的服务。目前只有阅览室周开放时间达到98小时，无法满足师生的需求。受多种条件的限制，图书馆不能充分发挥“第二课堂”功能，培训讲座等活动每年开展次数有限。

二、新校区图书馆总体规划

新校区图书馆即将建立，如何规划使其既能弥补总馆的缺陷，又能以新校区读者为中心，提供全方位的文献保障服务和技术服务，是值得思考研究的问题。

1.建筑设计

总馆面积达不到高校本科教学工作水平的评估要求，即生均图书馆面积2平方米，对此，新校区图书馆面积必须达到要求。为了适应网络环境下读者使用图书馆和图书馆自身发展的需要，新校区图书馆建筑设计应该遵循以下三个原则：为了适应网络环境的特点以及避免传统图书馆使用中出现的弊端，高校图书馆的建筑设计应考虑模数化、智能化、实用、节省成本的原则；为了发挥多功能作用以及体现以人为本的思想，图书馆建筑设计要考虑多功能、舒适性的原则；图书馆是一个充满书香的神圣之地，建筑设计时要以外观庄重、意寓深远为原则[1]。右医是民族院校，图书馆外观应具有民族风格，广西少数民族以壮族为主，不妨模仿干栏式壮族民居进行装修[2]。

2.资源建设

利用有限的经费购置高质量的文献，力求人人有书读，书书有人读。图书采购员必须不断学习、调研，对内掌握读者的用书规律，了解本校的学科发展。对外加强对出版社的调研，了解国内外图书市场以及出版社的动向，和多家有诚信的书商保持联系，多关注出书质量较高且适合本校需求的出版社的出版物。纸质文献虽然存在难以克服的缺点，但是它也拥有电子文献所不可取代的长处。因此，在收藏上，纸质文献和电子文献兼收并蓄，不可偏废[3]。为了更有效地节省投入经费，要适当增加好口碑且高利用的数据库，同时可以利用网络、资源共享等技术进一步提高图书资源的利用率，促进信息现代化服务建设进程。

较总馆而言，新校区图书馆有其自身特点：服务读者数量较少，利于深入分析读者需求和开展个性化服务；服务学科相对少而集中，利于学科资源的组织整合；与校区入驻单位联系便捷，利于彼此沟通和深入合作；新校区图书馆能依托总馆的人财物作后盾[4]。根据新校区重点学科建设的需要，购置一些有学科特色的专题文献数据库。馆藏须有独特的文献资源特色，譬如壮医学。右医是广西唯一的民族医学院校，新校区图书馆应根据学校的专业设置、发展方向，结合壮族地区的相关文献资源，经过精心挑选，科学地加工整理，比较系统地收藏有关壮医学方面的专业文献和相关文献[5]。新校区图书馆应该把总馆这一馆藏特色规范化、系统化、专业化。

3.管理员队伍建设

目前右医图书馆总馆工作人员26人，其中研究生学历7人，本科学历10人，大专2人，中专（含高中）7人。高级职称5人，中级职称9人，初级职称5人，劳动用工7人。人员结构薄弱，主要原因在于图书馆职业的易变性，招聘进来的高学历人才觉得没有发展空间想方设法调离。作为图书馆馆员，就要认真服务每一个读者，为读者提供一个安静、舒适的读书环境，并及时答疑解惑，尊重自己的岗位，认真完成工作任务[6]。此外，图书馆必须重视图书管理员的培养，鼓励其继续深造，提高学历学位；增加外送进修名额、创造出去参观学习的机会；馆员之间应互相学习互相帮助，携手进行科学研究。

高校图书馆一般都严格控制工作人员编制，新校区图书馆工作人员必须少而精。服务窗口等工作可以通过招收学生馆员来增加管理人员，其中学生馆员包括义务馆员和勤工助学岗的学生，前者是志愿服务不收取任何报酬，后者由学校学工处下发工资。但是由于学生学业任务繁重，学生学习压力相对较大，大多时间都用来学习，很少有学生愿意参加社团活动。因此，图书馆可以通过招收学生馆员，为学生丰富业余活动，还可以为一些贫困学生提供帮助[7]。学校招聘学生馆员的原则是通过学工处面向全校学生招聘义务馆员，义务馆员任期一学期后，筛选出部分困难学生，并将其招聘为勤工助学岗的学生。

对学生馆员的管理，右医图书馆总馆一直实行“各管各娃”式，即阅览部、流通部、情报部各自管理互不干涉，显得比较混乱。不妨借鉴中山大学图书馆的四级联络网管理制，即图书馆专门馆员、学生助理总负责人、小组长、学生助理。图书馆委派专门馆员负责，再在学生助理中选取一位总负责人，并将学生助理按部门分成若干组，如流通期刊组、电子阅览室组等，各组设一名学生助理小组长[8]。在每学期初和学期末或有特殊情况时召开全体会议。图书馆馆员不仅在工作上要严格要求学生馆员，在学习生活上也要关心帮助他们，比如谁有困难大家互相支援、临近考试减少上班时间等，可以在节日举行联谊活动，每学期组织一次春游或秋游，让学生感到图书馆是一个团结的、和谐的团队，从而热爱这份工作。