信息化环境下企业财务共享管理模式分析
2018-04-02母颖
母颖
摘要:在科学技术不断发展的今天,企业管理也在逐渐迈向信息化。目前,信息化环境在给企业发展创造了诸多机会的同时,也给企业的发展造成了不小的挑战。作为企业管理非常重要的一个组成部分,企业财务管理如果能够在信息化环境下进行,一定会有利于企业的创新管理。本文根据企业财务共享管理现状的实际情况,对信息化环境下企业财务共享管理模式进行有效的分析。
关键词:信息化 企业财务 共享管理模式
在企业平常的经营管理工作当中,财务管理是其中非常重要的一部分内容,财务管理的情况涉及到资金安全以及账目真实性等这些关键的问题。如果企业的财务管理能够做到行之有效,那么一定能够使企业实现更好的发展,企业产生的经济效益也可以得到有效的提高。企业财务共享的过程当中如果能够将信息化技术正确的运用在其中,一定可以促使企业得到更好的发展。
一、信息化环境下企业财务共享管理的重要性
(一)财务共享中心的定义及意义
财务共享服务中心是将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化设计后,将不同地域实体公司的相关会计业务拿到一个共享服务中心来统一处理的方式,是近年来出现并流行起来一种财务业务处理模式。
(二)使财务管理成本有效降低
目前,在经济全球化的大背景下,企业都在努力实现自身更大的发展,在这种情况下,跨地区以及跨国企业像雨后春笋一般层出不穷。如果是以往传统的财务工作方式,企业就会让分散在各地的企业独自开展财务工作。但是如果运用财务共享模式,财务工作就可以通过信息化的技术把企业所有的会计核算工作集中到一起进行处理,这样就大大减少了企业各分部财务人员的数量,在人员得到精简的同时财务管理工作的成本也可以有效得到降低。
(三)使会计工作更加规范
企业有效运用财务共享管理模式不仅可以使财务管理成本有效降低,还能让会计核算工作更加规范。信息化环境下的企业财务共享管理可以让企业的财务管NT作变得更加简单、标准并形成固定的流程和制度,这对于财务工作质量与效率的提高有着重要的帮助作用。
二、信息化环境下企业如何实现财务共享管理
财务共享服务中心定位为整个公司财务数据和信息的统一操作平台,集中核算和报表的交易处理活动,因此按照流程进行集中管理将有利于提高财务信息的标准化管理,最佳实践和最新技术的推广应用,财务服务水准的提高,并能有效地为决策提供基础信息支持以及快速适应企业变革。
(一)构建总部财务共享中心
构建企业的总部财务信息共享中心,可以对企业的财务结算的流程进行一个固化。总部财务共享中心构建起来之后,企业就可以更加适应当前财务管理模式向国际化方向发展的一种大的趋势。基于以上情况,企业在建立起企业总部财务共享中心之后,就可以将会计核算制度与财务管理平台有效地统一在一起,这样一来,企业的财务管理工作就可以实现更大程度的信息化与规范化。
(二)定位不同管理层级关系
对于企业的财务管理来说,定位好不同管理层级之间的关系也是十分重要的一项工作。在进行企业财务共享管理之前,工作人员必须把传统财务工作当中的数据统一进行研究和分析,在此基础上做到对财务管理当中的各个部分的共享模式之下的重组和再建。如果完成了企业不同管理层级之间的定位,并在这样的基础上建立信息化环境下的企业财务共享管理模式。
(三)对资产、财务管理进行监控
对于资产、财务管理工作进行有效的、全过程的监控也是十分必要的。企业的财务共享管理模式不仅要符合会计工作正确的核算方法,还必须符合国家所制定的企业财务规则和会计法律法规。除此之外,对于国际上公认的财务管理方面的法律法规企业也必须在财务管理的過程当中始终贯彻并执行。对于财务管理工作过程当中的有关数据,企业必须要进行系统的集成化处理。
三、结束语
综上所述,正是由于信息化科学技术的高速发展,使更多的企业开始将财务共享管理模式运用在自家企业的工作当中,这样一来,集团公司就能够更加简单、便捷、及时地掌握其下属的子公司的财务运转情况并进行统一的管理。实现财务共享,明晰会计职责,促进财务转型,让专业的人做更专业的事、专业的事让更专业的人来做,这样才能保证财务共享管理模式真正做到行之有效,促进企业更好的发展。