哥伦比亚大学所藏民国资料的保存、使用与出版模式

程 健（哥伦比亚大学东亚图书馆馆长）

一、概况

哥伦比亚大学有21个图书馆，民国文献资料（档案、特藏）主要收藏于其中5个图书馆内。

（1）善本手稿图书馆

主要收藏民国时期口述史和有关中英文档案文献。主要包括：1）哥伦比亚大学中国口述历史工程。主要为国民党溃败台湾后，民国重要人物的口述史16部；2）台湾中研院近史所口述工程。胡适在台湾中研院主持的37份口述史，后来全部转到哥伦比亚大学图书馆保存；3）中国传教士口述史。主要为Claremont研究院在1969年对50名中国传教士的口述传记，其中哥伦比亚大学口述史办公室整理了其中6名传教士的口述传记；4）张学良口述史。主要是上世纪90年代关于张学良的两次口述史记录，一次是对张之丙、张之宇姊妹的采访，一次是1990年唐德刚所做口述史。

同时，善本手稿图书馆还存有70余种中英文档案文献。主要包括民国人物档案、美国医疗援华机构、国际乡村重建组织档案、尼巴·罗塞特的中国抗战摄影、昆明的抗战摄影档案等。

（2）Burke神学图书馆

主要收藏有60种民国时期中国教会相关人物档案。首先是纽约地区长老会在中国传教的档案；其次是中国基督教徒传记档案以及中国教会有关出版物、照片、教师作品、学生会议纪录、教会办学、建医院、救灾纪录等。

（3）法学图书馆

主要收藏的民国文献资料有美国军事法庭在华二战战犯审判档案和二战东京战犯审判档案（1946-1948）。

（4）建筑与艺术图书馆

收藏有Arthur Rothstein教授1915-1985关于中国抗战前后的摄影作品，主要为上海犹太人社区的摄影作品。

（5）史带东亚图书馆

以史带先生命名，1986年由史带基金会捐资300万美元建立，收藏民国时期中文纸本印刷品7214种、民国时期中文缩微胶片3227种、民国时期的英文报纸172种。特色馆藏有民国时期的纸马、门神、年画等，共收藏231幅；另外还有大量名人的私人图章以及民国时期的私人档案，如卡尔逊抗战文献、于凤至档案、贝祖贻档案、徐大春档案、郭秉文档案、土地契约档案、华美协进社档案等。

二、保存

哥伦比亚大学图书馆民国资料（档案、特藏）采取特殊保存模式，特藏库的温度和湿度24小时监控。温度一般在摄氏20度到22度之间，上下浮动5度，就会采取措施；湿度保持在50%，上下浮动5%的湿度，也会采取措施。

对于档案实物，有专门人员提供专业的保护，主要是防酸、防虫、防紫外线，使用档案盒、箱、塑料封套等对档案原件进行保护。

三、使用与出版

哥伦比亚大学图书馆所藏民国资料对全世界所有学者开放，预约使用，没有任何限制，对于私人档案，如果家属提出要求封档则不开放。所藏民国资料的使用和出版有3种模式：1）对于对全世界开放的档案，会在网上先开放档案目录的马克数据，然后根据美国档案局、档案协会的要求做档案编码描述指南（Encoded Archival Description—EAD），对每一个开放的档案进行编码，同时对档案进行数字化，利用网络平台，提供数字资源服务；2）进行数字化保存，对档案文件进行OCR处理，进行全文缩影，同时利用别的学术机构主持的网络平台提供数字化资源服务；3）平面纸本出版。

四、保存、使用与出版模式案例

（1）民国门神纸马收藏

上世纪30年代，哥伦比亚大学一位教授购买了231幅门神纸马。2005年，哥大对门神纸马进行数字化加工，并首先提供马克数据。2009年，完成全部门神纸马数字化工作后，利用自建网络平台对全世界提供资源服务。2014年，与浙江大学图书馆CADAL项目达成交换协议，哥大提供高清数字档案，浙大图书馆提供CADAL电子书免费使用权。2016年，浙大图书馆利用双方图书馆的高清数字化档案，制作仿真品，举办“两馆馆藏民国门神画像联展”。2017年，哥大与中华书局签约出版纸本门神纸马藏品，即将出版。

（2）《玲珑》妇女杂志共享平台

玲珑妇女杂志2005年完成数字化项目，2016年开始使用非营利公开网络数字档案库提供共享平台。2009年起，哥大与德国海的堡大学合作，参与建设1904-1937年《女子世界》《妇女杂志》《妇女时报》《玲珑》四种中国女性杂志全文检索数据库。2015年加入浙江大学图书馆民国文献大全共享平台，提供有限搜索功能。《玲珑》杂志也全部加入。

（3）顾维钧档案

顾维钧档案是哥大图书馆收藏的最大的一部档案，共284箱。2013年起，先后与上海图馆、中国社会科学院近史所合作，目前已完成了20万页227箱档案的数字化。在合作中，哥大负责数字化以及档案编码描述指南，中国社会科学院近史所负责资金、元数据与数据库建设、数字化档案分享计划。

（4）卡尔逊档案数字化出版项目

2015年至2017年，哥大与上海书店合作全文出版卡尔逊档案，该档案是罗斯福总统委托卡尔逊1937年11月到1938年8月两次访问敌后根据地时收集的79种抗战文献，包括《抗敌报》、布告、抗大课程表、作息表、劝募捐册、组织条例等，多为油印甚至手写资料，外加别的有关文件28种，共107种。哥大负责数字化，上海书店2017年出版仿真本。

（5）史带数字档案特藏

1）史带基金会19幅老照片、档案、报纸数字化出版项目(2013-2015）

哥大与史带基金会达成协议，数字化了19幅史带基金会的老照片档案，并举办网上展览，展示了史带先生一生的成就和生活。

2）《上海大美晚报》数字化出版项目

2014年2016年，哥大与超星公司合作数字化出版了《上海大美晚报》（1943-1946）。该报哥大拥有唯一的一份，但破损严重，目前已将其约2000页全部数字化，并从2016年起使用开放性网络平台Internet Archive对全世界提供共享。超星公司把它做成具有搜索功能的电子版，并进行销售。

五、今后的发展方向

首先，将继续在实物与数字两方面发展民国档案与特藏资料收藏；其次，雇用中文档案员对未处理的档案数据实行新的“快速处理流程”，方便读者使用；第三，从2018年开始制定哥大图书馆最新战略发展方向，集中全力对历年积累起来的5万种媒体数据实施数字化保存计划，包括民国口述史录音磁带等。