浅析信息分析研究的现状及发展

(河南理工大学 河南 焦作 454000)

一、信息分析的作用

从信息分析的整个工作流程来看，信息分析具有整理、评价、预测和反馈四项基本功能。具体来说，整理功能体现在对信息进行收集、组织，使之由无序变为有序；评价功能体现在对信息价值进行评定，以达去粗(取精)、去伪(存真)、辨新、权重、评价、荐优之目的；预测功能体现在通过对已知信息内容的分析获取未知或未来信息；反馈功能体现在根据实际效果对评价和预测结论进行审议、修改和补充[1]。信息分析的基本功能决定了其在国民经济和社会发展中将发挥重要作用。

二、我国信息分析研究的历程

信息分析研究工作的基本形式有:决策研究(主要是为各级政府机构进行科技决策、发展战略研究及专题调研等提供服务)、咨询服务(大多是为企业提供市场信息咨询、技术信息咨询、决策信息咨询等)、编译报道等。我们这里所述的现状主要就这几方面而言。

(1)从信息分析研究的服务对象来看,主要是政府部门,其次是企业及其他个人。而其中决策研究占首位。

(2)从服务效果来看,大多数研究单位还不能自力更生,还要靠上级拨款或专项经费生存。以决策研究为对象的信息分析研究成绩突出,这类机构的课题经费获取比较容易,研究课题的申请也比较容易批准,有的单位已经能够靠自己的研究经费自我发展;以向企业提供咨询服务为主要对象的信息分析机构,却没有获得足够的企业委托,政府机构仍然是其课题的主要来源,由此可见其主观努力与客观条件之间还存在差距;对以编译报道为主要服务方式的信息分析机构调查表明,在走向市场经济的过程,编译报道的形式严峻,因编译报道主要是以期刊的形式提供服务,而由于市场竞争的加剧,能够完全靠期刊的销售收入来保证全部开支的几乎没有,并且有一部分期刊已停刊,由此可见,编译报道类期刊已面临过时的危险[2]。

(3)从信息分析研究的课题来源看,主要还是政府机构的委托,而且,企业也开始利用信息分析为其决策服务了,但是仍然有一部分机构以自主选题方式进行信息分析。就信息分析人员的思想观念而言,大多数信息分析人员已经从过去日常性调研走向以课题形式进行的软科学服务,并把企业当作主要对象,主动积极开展为企业提供分析咨询的业务。

(4)从信息分析研究手段和方法来看,有了前所未有的进步,信息分析机构除了使用传统的文献调研、逻辑分析和综合评述以外,绝大多数还积极采用了定量分析方法(如趋势外推法,多元分析法,系统工程法等),定量方法与定性方法相结合,计算机和网络技术也开始应用于信息分析研究中。

(5)从信息分析人员素质来看,信息分析人员的知识层次都较高,人员素质好,尤其是从事现代竞争情报研究的部门,因其人员很多是军转民的,他们以前都是从事政治军事情报研究的,其工作水准、技术和经验都是一流的。

三、信息分析未来发展趋势

(1)信息分析研究国际化。随着现代信息技术的出现,尤其是全球互联网络的出现,使信息分析研究的领域不断扩大,为各国之间信息分析研究的横向联合、协作研究奠定了基础。

(2)资源利用有优势。科技信息分析离不开国内外的大量科技信息,这些是开展战略决策研究和企业技术或管理咨询的基本条件。近来,国家在科技信息资源建设上,给予了较集中的投入,加上各信息机构的协调合作,估计未来的形势会好起来。另外,绝大多数信息机构已经联入因特网,并且多数单位经常利用网络查询有关信息。这是信息机构比其他软科学单位有利的地方。

(3)信息分析研究领域扩展化。随着各种现代信息技术的问世,尤其是Internet的全球化,可以很方便地从网上获取各种信息源。由于不断扩大的信息源以及科技、经济的紧密结合,我国信息环境正在发生重大的变化,进一步促进了信息分析研究领域的扩大。即由单纯研究国外向国内外研究相结合的方向转变,由单纯研究科技问题向经济和社会问题延伸,由主要面向政府部门所属机构与企业转变到面对整个市场,从而使信息分析研究工作冲破传统的只为政府服务的框框,紧密地结合国内、国际发展的需要[3]。

(4)信息分析机构多样化。信息需求的多样性和迫切性,将会导致信息研究机构的多样化,目前大而全、小而全的信息部门和结构比较单一的信息分析研究机构将会逐步分化和改组。部委、省市级的信息分析部门发展成为领导机关智囊机构之一;专业中心网站和有些重点企业、研究院所的信息部门可能发展成为类似国外的信息分析中心;涌现出大批各种面向社会的官办和民办信息咨询机构;而编译报道类中的有动态性、评论性的情报刊物可能成为颇具权威性和独立性的杂志社,从而形成更加清楚、分工更加明确、形式更加多样的信息分析研究体系。

(5)方法手段化。多数信息分析机构在研究方法手段上不断探索,勇于创新,发展了新的有效分析方法,积累了有益的经验。更重要的是,学会了对不同问题如何综合利用不同方法,通过定性定量的最佳组合,给出最有用的研究报告。这些是简单的书本上学不到的。

[1]李艳,张悦,曾可,等.文献信息分析工具的比较[J].中华医学图书情报杂志,2015,24(11):41-47.

[2]官思发,朝乐门.大数据时代信息分析的关键问题、挑战与对策[J].图书情报工作,2015,59(3):12-18+34.

[3]车尧.基于情报学的“信息分析”研究[J].图书情报工作,2013,57(4):99-105.