新经济环境下存货计划成本核算方法的优越性
2018-04-02
(华东交通大学 江西 南昌 330000)
新经济环境下存货计划成本核算方法的优越性
于洋
(华东交通大学江西南昌330000)
在新经济环境下,企业为了适应生产经营环境的巨大变化,其成本管理也要随之发生改变。企业必须对新经济环境下的成本核算进行重新认识,探索与新经济相适应的成本管理模式。本文就新经济环境下存货计划成本核算方法的意义,以及其优越性、计划成本和实际成本的比较进行分析,以助于提升企业经济效益。
新经济环境;计划成本核算法;实际成本核算法;存货
所谓新经济,指的是区别于以前的以传统工业为支柱产业、以自然经济为主要依托的旧经济,而是以信息化为主要特征的可持续发展的新型经济。
一、新经济环境对存货核算的要求
在现今的经济环境下,企业采取何种存货核算方法才能为企业带来更高的经济效益,存货成本的核算方法主要有计划成本核算法和实际成本核算法,本文主要提倡采用计划成本核算方法,下面就新经济环境下的信息化环境为例进行论述。
在信息化的环境下,数据处理的高度自动化和集中化,不但提高了数据处理的效率,并且还提高了会计信息的质量。因此有人提出存,货成本核算采用计划成本核算方法可以简化会计核算工作量的优势已不复存在,同时,企业存货的采购价格随行就市,价格波动比较大,存货的计划成本核算方法的修订面比较广、工作量大,很难制定科学合理的计划成本,不利于考核采购部门的业绩,加强企业内部管理的优势应经失去,因此建议取消计划成本核算方法。然而事实情况并非如此,具体原因如下:
(一)信息化环境下计划成本核算方法简化核算的优势依然存在
计划成本核算方法是指存货的收入、发出和结存均采用计划成本进行日常核算,同时将实际成本与计划成本的差额另行设置“材料成本差异”账户反映,期末计算发出存货和结存存货应分摊的成本差异,将发出存货和结存存货由计划成本调整为实际成本的方法,该方法对简化会计核算起到了一定的作用。
在信息化环境下,单纯从核算的难易繁简上看,实际成本法和计划成本法的差别不再明显,但是对于大中型企业来说,计划成本法能够简化核算的优势仍然存在。在大中型企业存货的简化核算方法中,首选还是采用计划成本核算方法。
(二)信息化环境下计划成本核算方法的管理功能不容忽视
信息化环境下,企业采用实际成本核算法已不再是难事,但计划成本核算方法的优势不仅仅是简化了核算,它还有一个更重要的作用就是管理。随着计算机、网络等信息技术在会计中的广泛应用,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式都被计算机轻而易举地取代,但一些企业内部会计控制制度如拟订物资采购计划、业务程序控制等仍将有效地发挥自己的积极作用,帮助企业更加有效地应用信息,进行真正的变革与创新。实践证明:简单地停留在模仿替代手工核算阶段,只能进行事后反映,无法进行科学决策、预测和事中控制,不能充分反映成本会计和管理会计需求的信息。
三、存货成本核算的两种方法及比较
在新经济环境下,企业对于存货的成本核算方法主要有计划成本核算法和实际成本核算法,下面就两种截然不同的存货成本核算方法的使用情况进行说明。
(一)实际成本核算法
实际成本核算方法,是一种较为传统的企业存货的核算方式。这种核算方式是指企业的资产状况和实际负债情况都是以经济事务实际发生时的真实收入和支出的数量作为核算的价值依据。按照实际成本法进行存货核算,在取得材料时,借记“物资采购(实际成本)”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款等”;材料入库时,借记“原材料”,贷记“物资采购(实际成本)”。实际成本法原材料是以实际成本计价的,所以月末不用调整原材料的材料成本差异。
实际成本核算方式的性质,决定了它只能适用于原材料吞吐量少、规模小、扭转速度不过于频繁的中小企业。因为实际成本核算法是对发生的客观事实进行计价的,这就要求对每一笔存货的进出以及流转都必须一一的详细记录在案,这种会计核算的工作量相当的繁重,因此只能运用在小规模的企业,在大规模的企业中运用就会显得有些力不从心。在新经济环境下,市场竞争越来越激烈,使得企业对信息反馈的灵敏程度有了更高的要求,简单机械的记录已经不再满足企业在原材料存货控制核算方面的要求,这就意味着按照实际成本来对材料进行核算,在大型的企业中已经无法胜任。这是实际成本法在社会经济的发展中所暴露出来的弊端。
(二)计划成本核算法
原材料的计划成本核算方法,是指在收发的过程中按照材料的计划成本进行计价,原材料账目中的总分类账和各项明细的账目都按照计划成本来进行计价。采用计划成本核算方法进行存货核算,在取得材料时,借记“物资采购(实际成本)”,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款等”;材料入库时按照计划成本计价,会计分录为,借记“原材料(计划成本)”,贷记“物资采购”;与此同时,设置“材料成本差异”账户,来调整计划成本与实际成本的差异。在计划成本法下,月末要进行汇总,计算材料成本差异,具体分录为:借记“材料成本差异(超支差额)”贷记“物资采购”,或者借记“物资采购”,贷记“材料成本差异(节约差额)”。
要做好计划成本的核算,企业必须做好两个方面的工作。首先,企业在制定计划成本时,要与实际成本在内容和结构上保持一致,如果在内容和结构上不一致,就会对企业后来的会计核算和材料成本核算造成不利的影响,更严重的情况会造成会计账户期末余额不平衡,影响企业的发展。根据实际成本核算方法的具体内容和形式,计划成本核算方法也应当保持一致的方式和种类进行规划。其次,采用计划成本核算方法应当与客观实际保持最大限度的接近。虽然计划成本核算方法的一个显著优越性就在于它的自身规划和计划,但是这并不是说任何一种计划都是积极可行的。如果一个计划完全脱离客观实际,那么对于企业的核算来说,这种计划的存在是没有必要的,与客观实际存在较大差距的计划成本核算法不但不会给企业带来更便捷的工作和更高的经济效益,反而会给企业的各项工作带来障碍。所以,企业在制订计划成本时,应该以客观实际为参照准绳,使计划成本与实际成本之间的差异保持在合理的范围之内。一旦二者之间的差异过大,并且外部环境没有重大改变时,应该对计划成本及时做出调整,确保二者之间的一致性。
四、存货计划成本核算法的优越性
(一)将日常核算手续化繁为简并提升月末的核算效率
在新经济环境下,应用计划成本核算方法对存货进行计算,能够有效提升月末的核算效率。特别是在新成本法的规定下,同一存货仅有一个单位的计划成本,能够极大的节约日常的核算等记手续,具有化繁为简的作用。在进行存货统计时,可以只登记收发存货的数量,无需登记收发存货的金额。在需要了解收发存货的金额时,可应用存货单位的计划成本与相应的数量相乘,从而得出结果。
(二)应用存货计划成本核算法实现企业对经营管理的有效控制
计划成本核算法能够明确计划成本和实际成本之间的差异,而分析成本差异能够为成本控制、成本管理,以及相关部门的考核提供检查依据。计划成本核算法能够明确计划成本和实际成本之间的差异,而分析成本差异能够为成本控制、成本管理,以及相关部门的考核提供检查依据。在新的计划成本法下,成本差异所登的账目,为计划成本和实际成本之间的差异,在月末仅需对存货成本进行比较,便可找出计划成本和实际成本不相符的成因,促进企业的有效经营管理,降低管理成本,同时也利于企业的经营决策。
(三)应用存货计划成本核算法能够有效简化会计工作
应用计划成本和算法对存货进行核算,不仅有利于企业企业对存货的经营管理,并且能够有效地简化会计工作。在大中型企业中,尤其是在制造业,由于其出库、入库比较频繁,而且材料种类繁多,需要根据材料的性质进行归类,并且不同材料的价格波动幅度较大,从而加大了会计工作的难度。应用分类计算,能够对同种材料所产生的材料差异在同类材料发出金额中分摊,促使材料更接近实际成本,具有按实际成本简化核算的优势,有效减少会计工作。
(四)计划成本法相较于实际成本法核算的实用性强
应用计划成本法对存货进行核算,仅需合理的计划价格,便能够满足材料核算和收发的需要,不会受到其他条件的限制和干扰,适应性强。若是采用实际成本法,需要在库房使用的库存管理软件的基础上,通过计算机进行大量的计算,方能进行会计计算,需要比较高的库存管理作为支撑。同时,计划成本核算法能够对内部会计控制制度发挥积极的作用,例如采购计划和业务程序控制等。计划成本法能够有效控制生产成本、采购成本,以及各项费用,促使其能够控制在企业的预算范围之内,提升企业对财务信息的应用效率,促进企业的革新与发展。
五、总结
在市场经济和全球化经济的不断发展变革之下,企业所面临的经济环境更加复杂,需要提升自身的综合实力来应对复杂的经济环境,以及应对各类各类影响企业的决策因素。企业可以将处于不断变化的内、外部因素融合到计划成本的核算当中,在季度末和年末结合各类变化因素制定出新的更加接近实际的计划成本,减少繁琐的计价方法,有效地减少会计的工作量,将核算方法化繁为简,促进企业决策,提升企业的整体效益。
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于洋(1992-),男,汉族,河南安阳人,研究生,会计硕士,华东交通大学研究生院,研究方向财务管理。