论高校人力资源管理信息化建设问题

段国华（湖南涉外经济学院，湖南 长沙 410205）

一、高校人力资源信息化管理的重要性

人力资源管理信息化是在原有人力资源管理的基础之上，加入现代信息技术，引入先进的信息处理手段，从而实现对人力资源管理结构和体系的优化，提升人力资源管理的效率和成效。信息化的人力资源管理会在部门制度的制定，员工交流与沟通，相关报告分析，以及流程设计等方面实现优化与进步。同时，它能够非常有效的进行资源的整合和利用，信息存储，和大数据分析等，为人力资源部自身发展和高校的实践教学、战略决策等提供可靠的依据，提高科学性和准确性，推进这些战略决策更好的实施。人力资源管理是涉及到人力、物力、财力等资源的分发、管理与利用，因此，合理的人力资源管理能有协调好高校的各方力量以及校外的社会力量，拓宽学校内部渠道，为更好的实现员工交流、物力利用等提供了非常有利的条件。拉进员工与员工、员工与学校之间的距离，提升学校的凝聚力和向心力，更有利于高校的进步与发展。

运用计算机来进行办公、处理事务，比如招聘分析、岗位情况等，可以有效节约办公成本，最大限度的实现无纸化办公，大大降低了公司企业的运营成本，同时对工作效率也能有一定的提升，实现资源的有效利用。信息化人力资源管理方式已收到广泛的认可和支持，并且在不断的实践与应用中不断完善。

二、我国高校人力资源管理信息化建设的现状

1、信息化基础较为薄弱，信息化进程较为缓慢

相关数据调查显示，我国的大部分高校在建设人力资源部门时缺乏相应的步骤，建立初期，只是简单的将以前的行政人事部门更名为人力资源部门，将部门建设流于表面，没有将举措落到具体的实处。经过实践与应用，我们可以得知这样的处理方式肯定是不正确的人力资源的工作不能简单的局限在这些方面，标准、完善的信息化基础是必不可少的。因此，在这些方面，我国高校的人力资源管理还需要长时间的变革与进步，这也是一个必须经过的过程，在此过程中，我们要做的就是重视人力资源管理，为加强信息化基础建设提供必要的支持和帮助。

2、资金投入严重不足，缺少必要资金支持

这些年来，大部分高校也认识到了人力资源管理对学生发展、学校发展等方面的重要价值意义，也开始重视人力资源管理工作，并在这项工作中提供了必要的技术支持和资金支持等。尽管如此，信息化基础建设仍然存在困难，无法满足对于发展日益迅速的信息化工程需求。造成这一现象的原因很多，比如，学校虽然重视人力资源管理信息化处理，但这份重视程度还远远不够；其次，学校过分重视学校知名度和社会影响力的提升，相比起来，对于人力资源管理系统的基础建设上面存在一定的忽视；技术支持和技术人才的缺乏也对人力资源管理信息化建设造成了不小的障碍，先进的信息化手段的发挥收到很大程度的限制；信息化处理的资金对于学校来说是一笔不小的支出，很多高校无力承担，资金缺乏是信息化处理发展障碍的主要影响因素之一；还有就是，我国地域辽阔，物资、师资力量分布极其不均，某些高校地位位置不突出、自然条件和社会条件都有所落后于其他地区高校，国家的帮扶力度有限，使得学校根本物理承担人力资源管理信息化建设的成本。

3、高校领导观念落后，管理制度不够完善

资金的限制使得人力资源管理信息化系统的建设举步维艰，某些高校也因此缺少建设信息化人力资源管理系统的物力支持，但是依然有少数高校可以承担这一成本，但是这些高校的人力资源信息化建设依然存在较大的问题。那是因为某些高校领导的思想意识落后。这些领导由于过去长期受到传统模式的限制和影响而缺乏一定的创新意识和创新精神，使得信息化人力资源管理在最初建设阶段就困难重重；其次，国家在这一方面的政策文件和规章制度还不完善，甚至连某些相关文件都没有，无法为高校的信息化人力资源管理提供理论支持和制度保障；再加上，信息化人力资源管理建设还处于初期阶段，各个高校之间也未举办相应的沟通交流会。这些因素都使得信息化人力资源管理建设难以取得进展，缺乏理论支撑和技术交流，要想实现和完善信息化人力资源管理建设还需要很多的尝试和实践。

三 高校人力资源管理信息化建设完善对策

1、创新思想理念

领导的决策对于工作的展开以及进展都具有非常大的影响力，因此，我们首先要做的就是，领导要树立先进的创新意识、具备创新精神。领导能够实现各方的联合，提升员工的凝聚力，能将各个部门联合起来，共同促进人力资源管理工作的进步。人力资源部门也应该转变理念，树立先进的理念，坚持与时俱进，切实改善人力资源管理工作，在工作中展开实践，在实践中发展人力资源管理工作。

2、建立健全信息化管理体系

健全信息化人力资源管理体系对于改善工作、提升工作效率、保证各项工作的协调展开都具有不可比拟的强大作用。高校加强自身信息化建设，重视信息化处理方式，比如合理运用信息技术设备、妥善保管设备和维护设备、建立信息档案、建立健全信息化处理人力资源管理工作的规章制度，为工作的展开以及后续的发展提供制度支持和制度保障。建立学校人力资源设备保障制度同样是不可缺少的，并且这项制度对于技术和设备来说是至关重要的，因为信息化处理人力资源管理工作需要强大的技术支持和设备支持。最后，建立一支优秀的、高素质高质量的人力资源管理队伍是有效开展人力资源管理工作是基础措施，只要保证人力的优秀，才能更好的进行人力资源管理工作。同时，高校还需要完善的人才队伍培训制度，不断的对工作人员进行培训，提升工作人员的素质和技能，提高整个队伍的工作能力和工作效率。除此之外，我们还需要完善人力资源信息化管理应急机制，在面对危机情况时，能够提供一定的支持和帮助，及时解决问题，降低危害。

3、提高工作队伍的技能和素质

技术人员对于展开信息化人力资源管理工作的意义难以估计，这些工作的展开都要依靠具体的、专门的技术人员，如果缺乏相应的技术人员的支持，那么这些工作难以展开，资源的利用也无法得到实现，人力的交流与沟通也将成为纸上谈兵。对此，我们必须重视技术人员，大力引进技术人才，并对这些人员进行合适的培训，使他们明白自己的工作职责和相应的技术操作领域。此外，还需要对这些技术人员开展一系列的技术和职业培训，提高他们的职业素养和专业技能，拥有先进的人力资源管理理念，能够熟练的运用相应的技术去处理具体事务，开展人力资源管理工作，实现高效率和高质量的结合。

4、严格执行实施规范

当相应的制度和规范政策等出台之后，我们就必须严格按照规章制度进行操作。技术设备这些都是高校投入了大量的资金和人力才得以实现的，因此，我们必须保护好这些技术和设备，严格操作，只有进行正确的、严格的规范才能实现技术和设备的最大效益。比如，辽宁科技大学在这一方面就做的很好，严格实施相应的制度和操作规范，科学的进行分析和设计，取得的效果也是非常可观的。