“数”说农业科研院所科技档案里的辉煌

范俐

摘要：科技档案管理工作是科研院所档案工作的重要组成部分，它的规模和质量反映着科研院所的科技发展水平，是一个科研单位综合科技实力的重要凭证。科研院所科技档案信息量大、资源丰富，如何认识和做好科研院所的科技档案管理工作，充分挖掘与开发利用这些宝贵的科技资源，将它们转化为现实的生产力，催化经济和社会的發展，是值得新时期档案工作者研究和探讨的重要课题。

关键词：农业科技档案；科技数据

农业科技档案是指农业科技人员在科研生产建设活动中自然形成的具有查考和科技储备作用，对社会具有保存价值的科技文件材料。笔者所在的农业科研院所成立于1979年，是从事稻作、玉米、麦类、豆类等粮食作物新品种选育及应用基础、配套技术研究的公益性事业单位。跟着笔者一起去看看我们科技档案里的那些辉煌：

一、我们的科技档案

农业科研院所以农业科研为主，本着“服务三农”为己任的初心，而农业科研院所的档案工作者则是从科技统计工作入手为科研活动提供全程服务，使科技成果有效地服务于三农。科研新技术的研究需要借助和利用前辈们在研究与实践中留下的基础性档案资料，而这些资料说明了科技档案收集与整理的必要性和重要性。在档案室里，每份科技档案的卷宗都是按时间先后相对独立的保存，根据科技材料的价值区分整理出短期、长期和永久。

科研人员熟悉的是研究，档案人员熟悉的是档案。为了防止档案材料滞留、漏归、丢失，便于集中、统一保管，我们结合实际实行“双备份”制归档，这是指：各课题组专门的承办人负责收集自己课题（或学科）的科技档案材料，档案管理员根据科研进度和承办人一同整理、清点需归档的所有材料，档案室根据相关文件的要求归档，而课题组则是自行选择所需归档材料自行保留存档。科技人员将他们熟知的在科学研究中形成的材料、累积的原始数据、自己编写和记录的较系统、完整、准确的材料收集起来待归档，因为科技人员清楚的知道每份科技材料背后的价值，让科技人员和档案人员合作归档就能扩大或传承这些价值，更好的助力于农业科技的发展。

二、我们的辉煌

在档案室的《借阅、查档登记册》里清楚的记录了广大科技人员利用档案提升自己的科技创新能力。国家实施“一带一路”战略、扶贫攻坚、生态文明和全面推进农业、农村现代化等重大经济发展战略的时候，我们围绕为云南粮食安全、农民增产增收、农村经济发展提供有力科技支撑这一中心任务，在科技创新、成果转化、基本建设、人才队伍建设等方面努力工作。以“十二五”期间为例：

（一）科技创新类

把科技创新作为根本任务，坚定不移地把增强自主创新能力作为科技发展的基点，“十二五”期间，承担在研项目平均70项，科技成果奖25项，国家专利8项，省级农作物新品种审定35个，植物新品种权保护20个，完成省级成果鉴定23项，完成品种鉴评24个，发表论文212篇，发表专著6部。与30多个国家及国际组织建立了合作关系，承担引智项目27项，国家引智成果示范推广基地3个，“彩云奖”2项，70余位外国专家到华考察、交流和指导工作，派出科技人员140余人次到国外参加会议、进行访问、学习和交流等活动。

（二）科技成果转化类

科技创新与成果转化紧密结合，推进科技成果的试验示范和推广应用。围绕“三农”发展需求，加强农业科技创新转化一条线，为粮食安全提供保障。通过实施“八百双倍增”工程、集中展示工程及参与“云南省粮食高产创建”技术指导服务，科技成果累计示范推广面积可达5700万亩。推广新品种（材料）207个，推广新技术18项，完成核心试点村141个，支持企业和农村合作组织30个，累计培养地方带头人47人，累计培训基层科技人员和农民18.8万多人。这些农业科技成果为高原特色农业发展和粮食安全做出了重要贡献。

（三）条件平台建设类

条件平台是提高科技创新能力的重要条件，是开展科学研究和技术创新活动的物质保障。经历三十余年的历代科技人员不懈努力拥有了2个国家改良分中心、1个农业部观测实验站、1个农业部原种繁育基地、1个国家重点实验室开放合作基地和2个省级工程技术研究中心、1个省级原种繁育中心、1个省级冬繁育种基地、12个科研开发团队，条件建设项目的取得提升了农业科研水平和支撑能力，为科技创新平台建设奠定了基础。

（四）人才队伍建设类

彩云之南，低纬高原，物种丰富，生态多样，培养了一批专业技能高超，专业综合素质较强的专门性人才，对农业科研院所人才建设具有重要的示范和带动作用。“十二五”期间，引进省高端科技人才3名；何梁何利基金科学技术创新奖1人；国家百千万人才1人、云南省科技领军人才1人、云南省“兴滇人才奖”1人；省级带头后备人才5人、省技术创新人才培养对像16人，国贴专家3人、省突专家3人、省贴专家2人；院士专家工作站1个，省级科技创新团队3个；35名“农信通”专家坐诊值班285次，回答问题215个，提供各种信息93条，真正为农业科技解决了实际问题。这样的背景营造了一个高层次和专业化的人才培养通道，能带动一个人才群体的发展和进步。

农业科研档案，不仅记录了农业科研的真实过程，也反映了农业科技工作者从事科研活动的思想、数据、成果、得失等详细情况，为以后的科研工作提供了可靠的参考，是农业科研的重要依据，也是农业科研单位管理重要智力资源。是农业科研人员分析和总结后提炼出来的精华，它承载着农业科研活动中科研人员的智慧和辛勤劳动的结晶，农业科研档案是科研工作的重要组成部分，档案工作人员在保证科技档案完整的同时，还要确保每一项科研项目都能形成规范、系统、准确的科研档案，便于今后的高效查阅，发挥其最大的利用价值。作为农业科研院所的一名档案管理员，每次查阅这些档案时都有一种自豪感由心而生，向三十余年历代不懈努力的“农科人”致敬，向默默记录并见证农科发展和进步的档案致敬。

参考文献：

[1]龙晓波，谈放鸣.农业科研人员与农业科技档案关系的探讨[J].湖南农业科学，2007（01）：94-95+109.

[2]李晓煜.如何使农业科技档案更好地为农业科研服务[J].河北农业科学，2011（02）：174-175.

[3]钟北明.农业科研单位的建档与归档[J].中国档案，2001 （03）：28.