浅谈高中管理运营优秀五星社团的心得
2018-03-29黄则英
黄则英
在高中阶段,兴趣类的社团,面临很多的困难,譬如动漫社团。部分社团具备先天优势,比如模拟联合国、头脑奥林匹克、合唱团等,较受学校的重视。
作为兴趣类社团,依靠几届社员们的努力,动漫社如今变成了一百多人的大社团,从三无社团走到了今天的五星优秀社团,在这成长的过程中总结摸索了一些运营管理的心得:一、建立真正热爱本社团的核心组;二、平衡学业与工作之间的冲突;三、建立师生一体良好的各级关系。
首先,对于一百多人的大社团而言,挑选和建立核心组成员是最重要的工作,只有充满对动漫社的热爱,内心饱含激情与潜藏理想的人,才是真正的核心组成员,它可以使人在面对挑战和困境时能够愈挫愈奋,爆发出无穷的动力。反之,哪怕拥有再强的工作能力的人,用处也可能是有限的,因为这样的人在面对困难时会畏惧而放弃,面对其它诱惑时会选择改变。对于难以给予物质回报,又面临着学业压力的高中生来说,理想与激情才是真正的也是唯一的精神支柱。这是社团的根,也是社团的魂。
要如何去激发一个人的热情呢?在马斯洛需求层次理论中,将个人的归属感排在了仅次于个人的自我超越的位置,其实每个人如果可以各司其职,就让人很容易意识到自身的价值,当一个人乐于奉献并受到大家的肯定时,会变得自信和主动,能够发挥自身的强项去做自己喜欢的事,本身就点燃了一个人内心的甜蜜点。而作为社长的我,就是一个引导者发现者,就是要学会怎么去发现他们的价值,并且强化突出它们,人尽其才物尽其用,当拥有足够强大的归属感的时候,他会意识到所作所為是真真切切是为了自己和集体,从而自身得到了成长,社团也得到了一个优秀的核心骨干人才,实现个人与集体双赢的完美局面。
其次作为面临高考压力的高中生,如何处理好班委社团的工作和学习的关系尤为重要,甚至以后也面临类似要处理好家庭与工作的关系,如何分配时间与精力呢?我个人的体会,高效率是最好的答案,在合理制定计划安排时间的基础上,尽力做到有的放矢,工作会议要精简扼要。
社团活动中有个很重要的环节是账目,账目清晰的前提是记账,这样可以知道自己的钱到底花到了哪里,在这里我觉得时间也是一个消费品,也需要记账,第一步当然是制定了时间计划,好像有预算一样,并且用符号标注计划中紧迫与重要的,一般的,和不重要的。执行计划时候写上花了多少时间,很快就会发现,时间多数都花在了磨蹭上,发呆、吃零食、重新聚焦思路等等,养成记账时间的习惯后,用不了多久,效率就会大幅度提高,我曾经在高一下学期,在一个月内完成:学校演讲比赛第一名;评选优秀社团汇演;班级学期总结评优;期末考试进步明显等四项重大任务。我也将这个方式用在社团内部管理上,取得卓越的成效。
再次,作为社长必须还需要多多关注我们的友社团和管理老师。很多时候,社团的团员是交错的,与周边社团建立友好关系可以促进活动的拓展,建立良好的关系,从而在一定意义上使得社团的活动更加多姿多彩,增加社团的趣味性和实用性,此外还能得到学校的关注和好评。在核心组工作方面也可以共享课题,减少工作量提高工作效率。比如和手工社团的合作,开设公开课,使大家虽然只加入了一个社团却能够参加两个社团活动,实现双赢。
注重跟指导老师的交流可以更快速的增加理论上的工作经验,学习先辈们的方法,同时也可以让许多活动的开展得到老师们的支持和帮助,在学校公开日的时间也能受到足够的重视。没有一位老师不会被我们的热情和努力所感动。
如何才能让信任我们的社员不感到失望和无聊是我们社团必须要面对的一大挑战。虽然拥有能力优秀的核心组们,但是我们必须意识到,我们同广大社员们没有区别,而且我们的工作就是为社员们服务。我们可以通过各种调查问卷和一些面对面的交谈来拉近核心组和普通社员们的关系,更好的了解他们,也只有这样社团的发展才有了根本和动力,大家的工作也才得以顺利进行。
最后,我还想多谈一下个人与集体的关系,在大多数情况下,我们总是会强调集体利益的重要性,而在潜意识中忽略个人利益,事实上如果找不到个人利益和集体利益的统一,集体就难以维持。但是实际情况中,我们会发现更尖锐的冲突,这个时候就要求我们懂得以长远的眼光去寻找其中的利弊。举例:学生社团没有经费很难开展各类像样的活动,在向学校申请经费无果后,经讨论,决定由我率先垫付活动费用。而后在面向全校举办的各类动漫大型活动中,社团推出各种动漫产品的热卖,完不但收回了初始投入,社团也有了盈余,获得非常好的反响。虽然短期内看,我牺牲了个人利益,实际上从长远来看对动漫社的发展有着深远的影响,而我也得到了全体社员的赞扬和支持。在个人利益和集体利益中找到平衡点,也将是要学会迎接的一大挑战。