浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平

2018-03-29盛炜

中国集体经济 2018年10期

盛炜

摘要：在企业管理中财务管理非常重要，财务管理的水平直接影响着企业的经营与发展。财务共享中心是财务管理掌握财务信息的重要途径，财务共享中心能够为财务管理制定决策提供重要的依据。文章对财务共享中心提升财务管理水平进行了分析，旨在促进企业健康持续发展。

关键词：财务共享中心；企业；财务管理水平

一、财务共享介绍

（一）财务共享的内涵

财务共享中心主要是指，财务工作由单一的形式逐渐转化为全国范围内或者是全球范围内对资源进行整理，转变经济发展模式。在企业中，财务共享中心能够将会计作业集中在一起完成，这样就在很大程度上提升了财务管理工作的工作效率。财务共享服务的优势主要表现为：效率高、成本低、风险低，这些优势得到了社会各界人士的认可。财务共享中心比较适合资金流动性强的企业，这主要是因为财务共享中心建立的同时需要建立专业的财务管理机构，这样才能够有效的提升财务管理效率。企业财务共享包括的内容很多，主要有：差旅费报销、应付账款、应收账款以及企业固定资产等。

（二）财务共享的基本特征

1. 财务共享的管理控制性

会计管理职能与报告管理职能实际上就是财务共享的管理控制性职能，另外管理控制性职能还包括企业制度的执行。会计职能主要负责的内容有：记录总账会计事物、结算总账会计事物以及合并总账会计事物等。报告管理职能主要负责企业预算报告的编制以及制定企业盈利能力报告等。

2. 财务共享的基础操作性

基础操作职能在财务工作中主要是应收账款与应付账款的管理职能、企业员工工资支付的管理职能以及企业账单发票管理职能等。

3. 财务共享的战略规划性

战略规划主要是对企业长期战略发展的投资进行规划，编制投资预算计划，同时筹划企业整体税收，对企业的成本以及现金流进行分析规划等。

二、优化财务管理工作效率

（一）对人员构架进行重置

财务共享中心建立之后，部分财务工作人员会从原来的工作中解放出来，这时企业就能够针对企业运营发展状况进行人员构架重置。企业首先要对这些财务工作人员进行全面评估，帮助这部分财务工作人员找准定位，安排他们到合适的工作岗位，做到人尽其用，以此提升财务管理工作的效率。

（二）加强人员培训

企业建立财务共享中心之后实现了财务与业务一体化，这对企业财务工作人员与业务工作人员提出了更高的要求。所以，企业要加强财务人员的培训，进一步提升财务工作人员的工作技能以及业务技能。同时对业务工作人员进行财务知识培训，让业务工作人员对基础业务数据的合理性与及时性进行充分的了解，并让业务工作人员承担相关基础数据的输入，以此提升财务共享中心的工作效率。

三、专业化的分析问题

（一）提升财务人员的业务能力

企业建立财务共享中心之后要对财务共享中心的工作人员进行优化配置，财务工作人员要尽快使用通过财务共享中心进行财务管理工作。财务人员要运用财务共享中心对企业运营数据进行分析，对企业运营情况进行了解，并且将数据分析结果做成分析报告及时与企业业务部门沟通，对企业运营风险进行提示。这样能够进一步提升财务共享中心的价值，同时进一步提升企业财务管理水平。

（二）为业务提供优质财务分析

企业财务共享中心不仅能够提升企业财务管理工作能力，还能够为企业业务提供优质的财务分析，促进企业的经营与发展。首先财务共享中心能够对企业产品结构进行详细的分析，主要分析产品价格设计是否合理，产品的销售费用率以及产品的边际贡献等。财务共享中心通过以上分析，整理出分析结果向管理层上报为管理层做出决策提供可靠的数据支持。另外，财务共享中心还能够对企业运营资金进行分析，财务管理人员能够通过财务共享中心在软件环境下同时处理多个业务单元的业务，对收款、付款流程进行优化，以此保证企业运营资金管理的科学性。

四、财务共享最佳化

（一）降低财务管理成本

现阶段，大部分企业在财务管理过程中通常采用比较分散的财务管理形式，这种形式在规模比较小的企业中能够充分保证财务核算职能与财务监督职能的发挥。但是在规模比较大的企业中，这种财务管理方式的运营成本就会明显增加。而在企业中建立财务共享中心能够将企业财务处理工作集中在一起进行，改变会计核算工作分散在企业各个部门的状态，有效的解决企业各个部门财务管理沟通不畅的问题。另外，财务共享中心建立之后还能够在一定程度上优化财务工作管理流程，精简财务工作人员，以此降低企业财务管理成本。

（二）优化财务管理流程

财务共享中心的建立能够十分有效的优化企业的财务管理流程，这样就能够十分有效的提升财务管理工作的工作效率。第一，财务共享中心在企业内部建立之后能够细分财务管理的工作，这样就能够在保证工作质量的前提下提升工作效率。第二，财务共享中心建立后能够将企业的财务工作集中在一起进行处理，这样就能够做到统一规划、统一管理，同时财务管理人员能够更加有效的监督财务管理工作。第三，财务共享中心建立之后，企业的子公司也会在财务管理中应用相同流程，这样便与企业统一运营管理，同时还能够在一定程度上防范风险。

（三）对财务风险进行警示

在市场经济下，企业在经营发展的过程中会受到很多不稳定因素的影响，市场环境变化会对企业财务状况造成影响，这样就加大了企业财务风险。而财务共享中心建立之后，企业财务数据会集中在一起处理，这样就能够对市场营销费用进行有效的控制，保证企业营销风险警示作用的发挥。

（四）实现财务信息的自动化与标准化

财务共享中心在企业内部建立之后，对企业财务管理制度进行完善，对财务工作流程进行了规范，同时也对企业财务信息数据的真实性提出了更高的要求。这样就在一定程度上推动了企业财务信息数据朝着自动化与标准化的方向发展，这样不仅能有效的提升工作效率，还能够进一步加强财务信息数据的真实性与有效性为企业决策提供更加可靠的信息，为企业的运营发展提供了有力的保障。

（五）对财务职能与总部监控职能进行强化

目前，大部分企业都设立了专门的财务管理部门，但是企业财务管理部门存在一个比较普遍的问题，就是财务管理部门对企业其他部门的财务状况不清楚，这样就导致企业财产安全性没有得到保障。另外，企业的财务状况会受到各种因素的影响，企业财务管理部门如果出现问题，企业的经营发展就会受到影响。而在企业建立财务共享中心之后，财务管理部门能够通过财务共享中心掌握企业各个部门的财务状况，这样就强化了财务职能；同时各个部门都能够在财务共享中心查询财务信息，这就进一步提升了财务管理工作的透明化，便于总部监控。