绩效考核在人员奖金分配管理中的应用
2018-03-28张篷
张篷
[摘要]随着我国经济的快速发展,很多企业管理人员一味追求经济利益,而没有意识到开展绩效考核的作用。开展绩效考核不但在现代企业管理中具有重要作用,而且也可以实现合理分配奖金。本文主要分析了绩效考核在人员奖金分配管理中的应用,希望有利于企业的健康发展。
[关键词]绩效考核 人员奖金分配 应用
绩效考核,也称绩效考评,是针对企业中每位员工所承担的工作,通过应用各种科学的方法,对员工的工作行为、工作效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价,并将评价结果反馈给员工的过程。
一、企业绩效考核流程
企业根据绩效管理目标制定绩效考核措施,各部门结合本部门职责和绩效管理目标,对部门员工开展全面考核。
第一,部门内考核。各部门首先依据自身考核办法对员工进行考核,并合理运用考核评价结果,与人员晋升、评先评优、奖金发放等情况挂钩,评价过程履行相应程序并经部门研究通过,部门主要负责人批准。同时要以企业制订的标准、要求为依据开展定期或不定期自查。
第二,考核部门考核。企业考核部门根据制度规定和绩效考核指标完成情况形成各部门绩效考核结果,并报考核领导小组研究通过。
第三,企业负责人批准。考核领导小组研究通过后,考核部门报企业负责人批准。
第四,部门执行。各部门执行企业对部门的绩效考核结果,并根据部门内部考核结果,落实对部门人员的绩效评价考核,同时要向部门人员公布,奖金由个人签字确认后报企业人力资源部审核,交由财务部门发放。
第五,各部门可以根据自身实际情况不断修订完善内部绩效考核办法,保证绩效考核的公平公正。
二、企业绩效考核中存在的不利因素
在进行绩效考核时,会出现各种各样的问题,笔者对此进行了较深入的调查。
第一,不能有效应用考核结果。很多企业开展绩效考核只应用于某一方面,导致绩效考核有违初衷,不能与人力资源管理结合在一起,不利于员工个人的职业生涯发展。
第二,绩效考核指标设计混乱。在制订考核指标时不能结合企业的实际情况,各个部门职责存在交叉或缺位。有的企业一味照搬其他企业的做法,而不考虑自身需求,导致部门绩效考核结果与实际业绩相关性差,引起一些部门员工的不满,企业绩效考核失去了意义。
第三,企业绩效考核体系不完善。绩效考核涉及指标绩效目标、指标解释、绩效考核人等各个因素,应选择最为合理的考核指标才能做到公平公正,绩效考核人员必须具备较高素质。很多企业绩效考核重办法制定轻落实制度,根据不同的管理要求一些部门为企业分别建立了绩效考核办法,造成办法多、指标杂,难以形成高效体系,也难以有效落实,实用性不强。
第四,不具备绩效反馈。企业员工在绩效考核后不能积极反馈信息,形成这种现象的主要原因是员工还不能全面认识绩效考核,不懂得开展绩效考核的作用。导致绩效考核只浮在管理层,不能与员工实际相结合,不能督促员工发展。
第五,绩效考核计划不合理,不能照顾员工的感受。企业不能对员工正确解释绩效考核,员工工作效果不能得到明显改善。导致考核结果对企业发展的推动作用不大,绩效考核结果不能与员工工资、奖金有效结合在一起,也不具备个人发展、企业计划等各方面内容。
第六,绩效考核基数确定不合理。工作表现相近的员工奖金差距过大,或工作表现差别大的奖金差距小,引起员工的质疑,出现不和谐因素。
三、绩效考核在獎金分配管理中的作用
(一)绩效考核应用于奖金分配中
科学确定企业绩效考核目标,并及时下发到各个部门与工作岗位,保证企业管理的顺利进行,才能应对当前激烈的市场竞争。为了提高企业的核心竞争力,调动员工的工作热情,主动投入到工作过程中,要利用绩效考核合理确定员工奖金分配比例,并保证企业绩效考核工作的规范进行。通过分析绩效考核结果,认真研究企业员工的工作潜能,提高人员招聘质量,明确不同部门员工的不足,对员工开展针对性培训与指导,切实帮助员工实现个人发展,奖金分配才能得到员工的认可,保证企业各个部门人员做到人尽其才,还应同时应用物质与精神二种激励措施,提高企业的凝聚力。
企业不同部门在发放奖金过程中,不能根据个人意愿进行,要严格依据绩效考核结果发放奖金。企业中的绩效考核必须要做到公平反映每一名员工的工作表现。制订的绩效考核主要涉及工作能力、工作成绩、工作态度等方面指标,并进一步细分为若干个小项,可通过关键业绩指标设计的思想把影响80%工作的20%关键行为全部实行量化设计,变成可操作性的目标,从而提高绩效考核效率。将员工的工作情况与考核标准相对比,得到的考核结果有着较高的真实性,可以得到员工的认可。对员工工作制订了详细的标准,员工在实际操作过程中实现了“有法可依”,可以时刻以有关标准与自己的言行相对比,意识到自己工作中存在的不合理之处。
(二)绩效考核在奖金分配管理中的作用
企业绩效考核就是考核员工工作表现与取得的效果。对考核中成绩不合格者给予一定的惩罚,对考核中表现突出的给予必要的奖励,从而调动全体员工的工作热情,为全体员工指明了奋斗方向。第一,保证表现突出的员工得到较高的报酬;第二,保证考核的公平公正,争取做到全面客观;第三,利用绩效考核可以保证员工明确自己的不足,从而确定努力方向;第四,保证每一名员工掌握评价标准。
四、结语
总之,企业绩效评价与奖金分配涉及方方面面的问题,希望利用本文研究提高企业绩效考核的公平性公正性,保证员工奖励分配合理,激励全体员工努力工作,为企业发展做出应有的贡献。