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财务共享服务下传统财务人员的转型

2018-03-28卫昌磊

商情 2018年7期
关键词:财务共享服务财务人员

卫昌磊

[摘要]财务共享服务指的是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。本文就重点针对财务共享服务及其该模式发展下财务人员的转型出路进行了简要分析和论述。

[关键词]财务共享服务 财务人员 转型出路

一、财务共享服务概述

财务共享服务是现阶段企业发展中的一种新型财务服务平台,这种财务共享服务能够较好整合现阶段企业发展中存在的各个财务人力资源以及物力资源,进而也就能够促使其在企业发展中表现出更强的积极作用效果,促使其能够将相应的财务工作流程进行优化,保障其工作流程更为高效便捷,并且体现出更为理想的标准化和专业化特点。针对这种财务共享服务的落实来说,其最为核心的就是構建相应的服务中心,促使其能够针对企业财务相关的各个资源极其相应的人员进行有效配置,最终提升其财务发展水平,这也是为了企业财务发展的重要趋势。

二、企业建立财务共享服务的必要性

随着社会经济的不断发展,许多企业开始建立财务共享服务,其最主要的原因是由于财务共享服务符合当前社会发展的需要,符合当前企业发展的需要。企业建立财务共享服务,能够有效实现企业财务管理人员的优化配置,进一步推动了企业财务的再组织和变革,也为企业实现自身战略目标奠定了基础。

财务共享服务的工作范围涵盖了基础财务分析工作以及财务核算工作,尤其在财务核算工作中,财务共享服务将各财务单位的财务核算信息进行整合和集中处理,带领财务核算工作进入了一个新时期。在财务共享服务模式下,财务业务的进行已经达到了半自动化,通过信息技术和相应软件来减轻日常财务业务工作量,从而简化财务工作内容,财务共享服务使传统财务人员进行了大量的缩减,尤其针对大型集团和企业来讲,传统财务核算需要一个及其庞大的财务业务团队,而在财务共享服务模式下,财务人员仅需要原来的三分之一,这也就意味着,财务相关人员会出现极大程度的剩余。这些财务相关人员的剩余,严格来讲是需要其通过转型来再次实现其自身价值的。财务共享服务,优化了企业财务部门的资源和人员配置,推动了企业现代化财务的发展和变革。

三、财务共享服务环境下的转型策略

1.横向流路径A:财务与风险管理人员

将财务信息和非财务信息进行融合是当前财务与风险分析中心职能的内在体现,具体来讲,财务与风险管理人员是辅助公司的市场战略与品牌战略,通过对整个企业价值以及产业价值链的分析和研究,继而总结出其具体影响,再进行最终相关问题的评估和风险的具体管理,即评估当前企业实现战略发展目标过程中的阻碍因素以及相应的风险,继而进行科学的防范和管理,财务与风险管理人员还需要提供战略成长信息以及当前能够支撑企业发展的合理的商业模式;财务与风险管理人员的外在体现是根据当前市场状况、环境变化以及国家经济形势的变化,来考虑整体性的经营计划以及影响因素,为企业未来的发展提供有效的发展投资方案以及相应的资源配备方案,向企业管理层提供相应的决策信息等。财务共享服务下传统财务人员的财务与风险管理人员转化型,更加注重的是管理者及其所创造出的价值,作为企业的财务与风险管理人员,可以说在一定程度上已经作为企业管理层存在,需要根据公司当前具体发展状况以及市场发展环境、公司产品价值等来制定符合公司发展要求,符合市场要求,同时促进企业公司发展的战略选择和制定。财务与风险管理人员是需要站在一个较高的高度上,从整体角度来针对企业发展提供相应的发展意见和战略指导。这也就意味着,对于财务和风险管理人员来讲,除了需要具备相关的财务基础知识,例如财务分析、财务报告等,以及相关的风险知识,例如风险管理、成本管理等知识之外,还需要拥有公司管理、战略智力以及营销管理、谈判技能等一系列的知识储备和能力,因此这部分转型的财务人员,必须具有战略思想与发展的眼光。因此,不难看出,财务共享服务下传统财务人员向财务与风险管理人员的转化,是一个机遇也是一个挑战,对转型人员的能力以及素质都有了更高的要求,但不可否认的是,这恰好也是将传统财务人员中优秀的人才进行选拔,同时实现其价值的有效方式和机遇。

2.横向流路径B:财务共享服务中心人员

路径B和c分别代表原有财务人员向财务共享服务中心和业务财务转型的两个横向流,这两个方向将是大部分传统财务人员转型的主要方向。对于路径B向财务共享服务中心转型的财务人员,可以分为三个层次,即运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。运营业务人员是FSSC的直接生产者,他们主要从事已经设计好的标准业务。对于向运营业务转型的财务人员来说,其技能要求不太高,有一定的财务基础、英语基础和计算机基础即可,转型障碍一般只需经过一定的培训即可消除。但是由于该中心人员受收入和发展空间所限制,具有较高的流动性。根据北京国家会计学院对于大中型企业财务负责人的调查显示,企业财务部门人员普遍存在对于转入FSSC运营的未来恐惧。董浩(2008)等学者在中兴通讯财务共享实施分析研究中认为,对于FSSC运营人员,财务共享服务中心需要合理设定岗位等级,建设差异化的员工晋升通道,可以加大传统财务人员向FSSC转型的意愿和力度。

3.横向流路径C:业务财务人员

长期以来,财务人员工作脱离业务一直被企业的业务部门、管理部门所诟病,而业务财务人员的产生正是对这一问题的有力改变。业务财务人员深入各个业务之中,可以利用财务知识推动业务决策的科学化,同时把业务数据转化成财务信息,将业务线发现的问题反馈到财务与风险管理中心,从而让决策机构得到业务单位的重要信息。

总之,财务共享服务成为了未来发展的一个重要趋势,这财务共享服务可以把业务信息更好的转换成财务信息,让决策者收到的业务信息更加的真实、准确和及时,从而使决策者对存在的问题进行及时的调整,能够更全面的了解市场发展的方向,保证企业的正常发展。

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