浅谈机械加工物资采购的管理与监督

任金亮

（成都建筑材料工业设计研究院有限公司装备技术分公司， 四川 成都 610100）

0 前言

目前，我国机械加工企业所面临的问题有很多，其中最重要的就是加强物资采购的管理与监督，因为在日益激烈的市场竞争之下，如果想要使得机械加工企业立于不败之地，就必须降低成本，同时，还要保证机械加工企业所制造的产品质量，而且企业每年的统计结果可以分析得出，在我国大部分机械加工企业中所存在的材料浪费是非常严重的，这种浪费大大提高了机械加工企业的生产成本，同时还面临的问题有重视购买机械加工物资采购中的材料质量。

2 机械物资采购中存在的问题

2.1 人员问题

对于采购人员来说，她们主要所需要解决的问题就是订购单的问题，而订购单的主要问题就是金钱交易的问题，对于采购人员本身来说，他们就是财富的代表，并且这些采购人员也经常会被各种各样的供应商包围着。对于这些供应商来说，如果能够贿赂这些采购人员，那么就能够得到许多利益，所以他们就会经常利用人际关系或者金钱等来对这些采购人员进行贿赂，来方便自己的工作。但是就目前的状况来说，采购人员的工作并没有一定的规律，并且对于采购人员来说他们的行为检查也是十分困难的，这就导致了许多的采购人员在工作过程中，并没有一个较为严格的规定来约束他们的工作，许多采购人员在进行采购工作时，都是凭着良心来进行采购工作，这就导致了在采购的过程中会出现许多的问题。除了在对采购人员对采购过程进行约束和检查是十分不容易的之外，有些企业在对采购人员进行选拔，或者是在使用采购人员进行物资采购的过程中，都没有对采购人员的采购过程进行一个较为慎重的考虑，有许多公司和企业都认为采购人员在工作中并没有什么工作要求，所以对于采购人员的工作来说，也是十分困难的，他们认为所有人都可以充当采购人员，对于采购人员的思想和技能来说，都是十分忽视的。这些问题就导致了在机械加工物资采购的过程中，会出现许多的不专业问题，因为大多都是由于采购人员不专业，或者是采购人员的疏忽而造成的这些问题，严重地影响了整个公司的经济利益，对于一个公司的经济发展是十分不利的。

2.2 材料耗损问题

在上述文章中，我们都能知道，机械加工企业中的材料采购，非常重视质量的选择，但是通常出现的情况是选择了优质的原材料，但是不懂得如何对材料进行管理与保护，因此，在材料的堆放过程中，就会造成一定的损耗，这种材料上的损耗，一般是在后期无法弥补的，一旦管理不善所造成的材料浪费就是资金的浪费，以及成本的增加，这就使得很多经济利益无法流入企业，对企业的经济造成严重的损伤，而这是所有的机械加工企业不愿意看到的现象，而上述的这种情况是出现了材料的积压浪费，同时还有另一种情况就是停工待料，而这种情况就是因为在材料采购当中，没有进行有效的管理与监督，导致了材料跟不上，整个机械加工的进度，因此，如果在机械加工的过程当中停滞一天，甚至停滞半天，就会造成人员费用以及设备费用的浪费，同时这种浪费，还会降低机械加工的进度，造成了二度浪费。同时在机械加工企业的物资采购当中，价格问题也是非常敏感的，因为在整个物资采购的过程中材料的价格一直居高不下，而这多半是哄抬价格。机械加工物资采购的管理与监督环节当中还有一点需要重视，那就是材料验收环节，如果管理与监督不能有效践行，那么就会出现实际购买数量与验收材料的数量不一致的情况，而这种因为工作人员的不用心，责任心不足所造成的材料耗损也是非常常见的现象。

3 机械加工物资采购的管理与监督的提高

3.1 物资采购模式的改革

在机械加工的大企业当中，如果想要降低采购成本，我们可以选择的一个有效途径就是集中采购模式，因为机械加工企业进行集中采购，我们可以让销售方做到一定的商业折让，这种生意这样就可以直接降低机械加工企业的采购成本，同时降低了成本，就能提高企业的经济利润，而这一项采购模式的改革，是机械加工物资采购中的重要改革，因此，这种采购方式将会是以后的主要发展旋律，并且很多机械加工企业在试用了这一采购方法之后，尝到了很大的甜头，所以这一采购方式取得了不错的成绩，并且适合许多机械加工的大企业进行效仿。

3.2 人员素质的改革

对于一个公司和企业来说，采购人员的素质在很大程度上对物资采购工作是否能够顺利进行有着决定性的作用，机械公司企业采购物资方面的问题，要求很大程度上对企业阶段的经营是否能够顺利的进行，有着十分重要的影响，他采购人员的素质，对于下个阶段的经营来说也有着决定性的作用。虽然对于公司企业来说，物资的采集并不能够较为直接的影响产品出厂的合格率，但是如果一个企业的原料采购不合格，那么这个产品出厂的机械也一定是不合格的。对于一个企业的发展来说，原料采购有着至关重要的作用，它不仅要求采购人员有着过硬的思想不会受到供应商的影响，而改变自身的采购思想，或者受到供应商的贿赂，而采购一些质量较差的产品。除了要有过硬的思想文化之外，也需要采购人员，有着较强的专业素质以及对于产品的熟悉程度，只有在采购的过程中，有着丰富的经验，并且对产品加工的工序十分熟悉了解，才能够在采购原料的过程中，满足产品对原料的质量和原料的数量要求。所以在企业进行人员的选拔的过程中，需要对人员的素质进行大体上的培养，并且在人员选拔使用以及培训的方面需要加大控制力度，让采购员能够较为充分的对企业的生产经营情况进行了解，除此之外，还要注重采购人员的选拔问题，要将一些对企业生产比较熟悉并且能够了解企业需的人员分配到采购人员的队伍中去，这样才能较为有效的提高整个企业的采购质量。企业还要建立一些较为有效的监督措施，来对这些采购人员进行监督，来保障采购人员在工作的过程中，不会出现原则性的错误，公司也要建立一些较为有效的奖励方法，来确保采购物资的工作效率和工作水平。

4 结束语

在这整篇文章中，我们可以发现在机械加工企业的物资采购中的管理和监督，对于整个机械加工企业的重要性。公司的相关部门也要对采购人员的管理进行重视，并且在人员的选拔过程中也要注意人员的素质问题，公司要建立一个人力、物力和财力都能够有效节省，并且能够真正的起到监督作用的方法来对公司进行管理。希望机械加工的发展越来越完善，公司发展得越来越好。

[1]徐志凯：浅谈机械加工物资采购的管理与监督 [J].机械制造，2015（10）:51-52.

[2]尚明嘉：解析机械加工物资采购的管理与监督 [J].中国市场，2015（08）：40-45.

[3]赵楠.浅谈机械加工物资采购的管理与监督 [J].知识经济，2014（03）：70