公路工程合同信息化管理的必要性初探

张迅

摘要：随着市场经济的发展，我国的城市化进程不断加快，使得公路工程项目越来越多，有利于完善城市公路体系，推动城市经济快速发展。但在进行工程公路建设时，经常会出现合同管理问题，给后续的工程结算带来了很大的难度，不利于企业的发展。而将信息化技术应用在公路工程合同管理中，能有效简化管理流程，向标准化、规范化方向发展，保障管理质量，推动企业安全、稳定的发展。

【关键词】公路工程；合同管理；信息化管理

1.浅析公路工程合同信息化管理系统构建方案

1.1设计思路

合同信息化管理系统是基于网络技术而发展来的，有利于企业通过网络来进行数据采集、分析与管理，保障合同的规范性与完整性。因此，应重点加强系统建设，确保信息化质量。通过管理系统的建设，做到管理的精细化，系统化，从而提高管理效率与水平。例如，一是，为了保障信息化系统的操作效果，应支持远程技术，便于进行远程操作，保障合同管理摆脱时空限制，并可设计移动客户端，与HCS6.5系统相接。同时，加大网关平台的建设力度，将本地存储与远程存储进行组接，将各项必要资料电子化，与结算审计工作相结合，确保过程资料有记录，不丢失。二是，在管理系统各职位的权限设置，明确各岗位职责与行为半径，提高工作效率。

1.2模块设计

第一，当施工单位履行工程合同时，要严格按照工程工期进行施工，避免出现违约等问题。因此，需要设计进度模块，统一对材料、变更、计量、资金、施工过程等进行管理，便于核查工程进度。

第二，公路工程合同对施工质量有严格的要求，通过设计质量模块，可对合同履行情况进行分析，辅助监理部门进行质量管理，保障合同履行质量。

第三，工程费用管理也是合同信息化管理的重要內容，有利于施工企业实时控制工程花销情况，避免出现超预算的问题。因此，需要设计工程费用管理模块，并规划支出、时间、项目、申请人等单元，便于进行管理[1]。

2.探究公路工程合同信息化管理的必要性

现阶段，我国很多企业、单位在进行公路工程合同管理时，仍采用人工管理的模式，通过人力来进行控制。但由于合同内容比较多，包括合同工期、注意事项、款项规定等，容易出现管理疏忽等问题，导致企业面临合同风险，不利于企业的发展。而随着信息化技术的出现，开始应用在工程合同管理上，以实现信息化、动态化管理，确保公路工程合同管理质量，发挥其应有的价值。

2.1完善合同管理内容

对于公路工程项目来说，在签订工程合同时，其管理内容主要包括参与者、工程时间、工程变更、费用支付、法律索赔等。传统的管理方法，需要工作人员逐一核对合同信息，确定管理内容的完善性，防止出现疏漏问题。而应用公路工程合同信息化管理系统，可对工程的全寿命周期进行管理，以完善管理内容。例如，以某公路施工企业为例，在进行合同信息化管理时，从领取标书开始就进行管理与记录，直至工程竣工结束。通过这种方式，有利于企业将每一阶段的合同管理内容输入至系统中合理规划至各个模块中，管理人员可直观了解合同管理内容的完善性，并及时进行补充，避免企业出现合同危机。

2.2控制工程成本

施工企业通过控制工程成本，有利于提高企业的利润空间，降低超预算的几率，避免企业出现费用危机。主要是因为公路工程施工周期长、投资量高，要求企业加强费用管理，以实现经济效益。对此，企业通过构建工程合同信息化管理系统，有利于将各项费用支出项目记录下来，及时进行管控。例如，以材料成本为例，材料费用占公路工程总费用的60-70%左右，对工程成本会造成严重的影响。因此，需要企业制定材料限额标准，并对各个施工阶段材料的使用情况进行数据收集，有利于明确材料成本，并进行后续的规划。若某一阶段材料成本超标时，工作人员可及时调整费用支出规划，一方面可通过减少人力投入来减少费用支出，以平衡材料支出成本，另一方面可完善材料使用规定，要求各施工队提高材料利用率，若超出限额标准，应进行适当处罚，提高施工人员的成本意识，防止出现超预算的问题。

2.3强化工程进度管理

做好工程进度管理工作，有利于企业顺利完成合同工期规定，避免发生违约风险。同时，若出现工程逾期等问题时，不仅会对企业的信誉造成影响，更会增加工程成本，不利于企业的发展。对此，企业在应用公路工程合同信息化管理系统时，可通过工程进度模块，将各个施工阶段输入至模块中，并明确工期期限。如以某施工企业为例，确定B1标段工程路基施工时间为15d，根据企业施工能力来规划人力、物力投入方案，以控制工程进度。但由于B1标段存在大量的软土地基问题，给路基施工带来了很大的难度，在人力、物力不变的情况下，B1标段共施工21d。在这种情况下，若其他阶段施工进度不变的情况下，公路工程会逾期6d完成，使得企业面临违约风险。对此，该企业及时对后续的排水工程、路面工程、桥梁工程等进行了调整，通过信息化管理系统，将工程大模块细化成若干小模块，不仅要增加人力、物力的投入，还要在施工时间上进行调整，通过加班来追赶工期，并实时与工程进度进行比较与核查。最终该企业不仅按时完成工期，还提前4d竣工，为企业挽回了近400万元的损失。

2.4保障公路工程施工顺利进行

第一，传统的公路工程合同管理模式以人工管理为主，要求工作人员加强纸质合同的存储、管理等工作。但在实际管理时，容易受到保存环境、保存条件的影响，导致合同出现丢失、泄露、损坏等问题，对企业的发展造成了严重的影响。而通过发展信息化管理体系，可将纸质档案信息完整的输入至系统中，并以电子数据的形式展现出来，并可进行备份管理、设定访问权限，能有效提高合同的安全性，保障各个施工阶段严格按照合同要求执行。

第二，公路工程具有施工周期长、投资总量大等特点，使得合同相关文件数量比较多，给合同的分析、整理等工作带来了很大的难度。对此，企业通过应用信息化管理系统，有利于将不同的文件输入至系统中，并根据文件内容来设计相应的模块，如招标模块、施工模块、管理模块、费用模块、竣工模块、法律模块等。既便于文件的获取与管理，又可保障处理与使用效率，以发展统一管理模式。

第三，公路工程合同信息化管理系统是基于网络技术而发展，为信息的传输工作提供了便利的途径。当进行工程施工时，一旦发生突发事件，可及时对合同信息进行更新，有利于发现合同履约中存在的问题，并及时进行合同修改与变更，避免企业发生违约风险，实现其应有的效益。

3.结束语

综上所述，将网络信息技术与公路工程合同管理工作进行结合，有利于创新信息化管理系统，对合同内容进行全方位管理，可及时发现合同中存在的问题，并制定正确的管理方案，以保障施工质量和进度，控制工程成本，进而实现企业的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]吴玉英.公路工程合同信息化管理的必要性[J].内蒙古公路与运输，2013（01）：46-47.

[2]周超睿.论公路工程合同的信息化管理[J].交通标准化，2012（16）：146-147.