试论高校图书馆电子阅览室的建设与管理

吉日嘎拉

[摘要]隨着数字化图书馆的发展各高校都纷纷建立了电子阅览室。如何对电子阅览室进行科学的管理充分发挥电子阅览室在素质教育中的作用是图书馆工作的一个重要方面。

[关键词]高校图书馆 电子阅览室 电子资源 管理建设

高校图书馆电子阅览室的主要功能是信息服务一个好的图书馆不仅在于它拥有丰富的藏书更在于它能让读者方便、快速地找到自己所需的信息资源。

一、电子阅览室的现状

我院电子阅览室存在以下不足，一是网络不通畅浏览速度慢。电子阅览室是读者充分利用网络进行信息发布、获取文献的重要场所浏览速度至关重要。电子阅览室电脑的生命周期应该在三到四年而很多学校电子阅览室的设备使用长达六、七年有的甚至上十年这样的机器配置根本无法满足学生的基本要求。二是读者信息能力不高缺乏积极引导。电子阅览室的使用时面向全院学生的学生们对电脑使用知识的掌握参差不齐有的新生连电脑的开与关都不会很多的误操作使电脑的使用寿命大大降低再有就是面对各种各样的信息检索平台根本不知道怎么有效地使用。三是电子馆藏信息冗余较多资源陈旧。我院自电子阅览室建成后陆续的采购了一些电子资源如电子书、电子期刊等但很多期刊是没有更新的电子图书也有很多的重复电子资源的更新跟不上学生的知识更新。

二、电子阅览室硬件环境建设

一是设备配置和网络环境。个人觉得电子阅览室的设备配置不追求太高那样所需的经费会比较多一般学校很难承受得起但也绝对不能过低配置太低不仅使用周期短而且无法满足学生要求。在当前的市场环境下有一个中档的配置就可以了。网络环境的建设不仅是图书馆的工作更是网络中心的责任我们必须要跟网络中心协同合作在保证与校园网有通畅的连接的同时还有最大限度的提高对数据中心的访问速度。二是电力负荷。电子阅览室的设备一般少则几十多则上百台这么多的设备同时工作对电力负荷要求是很高的如果经常因为电力负荷问题造成阅览室的设备工作不稳定不仅容易使设备损坏而且会造成用户的信息丢给读者带来诸多不便会使他们失去使用电子阅览室的信心。所以电子阅览室需要有一套安全的用电和稳压系统服务器要有单独的ups电源保证在突然断电后有足够的时间来保存信息和正常关闭服务器以免造成重大的不必要的损失。三是卫生环境。电子阅览室的主要服务对象是学生和老师他们都是来这里利用资源的一个安静、舒适的环境很重要另一方面计算机是精密设备灰尘是它的一大杀手电子阅览室的窗口和进出的读者以及管理人员都会带来很多灰尘。管理人员进入电子阅览室应该换鞋并给读者发放鞋套来减少灰尘量。此外还要注意通风因为电脑设备会发出大量的有害气体对人体有害。四是防火防盗。电子阅览室是精密设备集中的地方计算机的硬件系统都是小而贵重的所以阅览室应该要有防盗系统可安装防盗窗和防盗门甚至可以装上监控器同时要注意室内配备的灭火器要杜绝出现明火室内严禁吸烟还应注意随时保持防火通道的通畅以备人员及时撤离。

三、电子阅览室的软件建设

一是电子资源试用测评。各图书馆可以根据自己的读者群购置相关的数据库如中国学术期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中文科技期刊数据库、中国学位论文数据库库等。用户利用这些数据库能进行相应学科的课题检索。但我们在购置这些电子资源的时候应该让读者对这些资源有一个大概的了解我们可以对这些资源进行试用在试用期间要有一套完善的试用结果测评系统最后根据测评结果来决定是否购置某一数据库这样不仅可以使图书馆将有限的资金花在读者最需要的资源上而且这些受欢迎的数据库也会提高电子阅览室的利用率。二是电子阅览室的系统安全。学校花大量的人力、物力建设的电子阅览室在给师生们提供信息服务的同时对它进行维护是必须要做的这需要一些费用所以电子阅览室的经费除了基层领导的积极争取之外还要对读者适当收费以实行有偿服务。目前我院使用的是纯软件管理收费模式此模式利用电子阅览室管理软件在服务器上建立读者档案读者上机时必须要通过身份验证且余额足够方可进入计算机系统工作并开始计时下机时必须退出系统结账这种模式安全性较低。除此之外还必须对读者上网的安全进行管理安装一些网页过滤软件以免其浏览一些非法的信息。三是制度建设。电子阅览室的管理是以电子资源为基本条件由于它是面向全院师生的给管理带来了一定的难度因此制定一套完善的管理制度是搞好电子阅览室管理与服务的有效保证。电子阅览室的制度一般涉及以下几方面第一资料管理。电子阅览室都收藏了一定数量的软件和各种电子读物主要是各类光盘。电子阅览室对光盘管理应有一定的制度。第二读者管理。读者管理制度主要是用来规范读者行为的。第三收费管理。电子阅览室网路的组建和电脑的使用都需要很大的投入因此适当的收费制度是必须的但收费价格必须合理并且收费手段也应该规范。

四、网络知识及信息检索教育

对于刚步入大学校园的新生来讲他们缺乏对网络的认识更谈不上利用网络准确的查询对自己有用的信息。因此学校在搞好电子阅览室软硬件建设的同时还有必要开设一些计算机检索之类的教学课程图书馆也应该在新生入学的时候搞一系列的电子资源培训活动让他们对电子阅览室有一个初步了解在采购一些新的资源后也应及时的对学生作一些说明和培训。

五、提高电子阅览室服务功能的建议

一是加大对电子阅览室设备更新的投资，将资金用在更好地服务读者的地方。扩大电子阅览室的空间，增加计算机的数量，搞好电子阅览室的基础信息建设和高速网络建设，把电子阅览室建设成读者为自己充电的场所，建设成为读者学习的第二课堂。二是针对读者的需求和专业类型，不断调整虚拟馆藏的数量和质量，购买读者真正需要的专业数据库，使得信息资源学科覆盖面更广、专业针对性更强、读者满意度更高。不仅要包含收录全面的CNKI、万方、维普、超星等为大多数读者所需的数据资源库，还要包括专业性强的读者所需要的特色专业数据库。三是加大宣传力度。电子阅览室的服务功能不断发展，新增的功能应及时进行宣传，进一步增强读者对电子阅览室服务内容的了解，增进读者对电子阅览室服务功能的认同感。让读者真正认识电子阅览室，走进电子阅览室，利用电子阅览室，真正使阅览室为读者所用，发挥电子阅览室的服务功能和资源功能。四是开展用户教育，提高读者的信息能力。读者的信息能力主要是指信息检索能力。提高读者的信息能力最好的方法是进行用户教育，定期为读者开设数据库免费辅导班，使读者增强信息意识和掌握基本的信息技能，从而认识到何时需要信息，何处有信息，具有查询、评价与有效利用信息的能力。同时还要注意培养读者对情报信息的敏感性、洞察力、分析判断能力和筛选能力。