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企业管理中执行力提升的方法分析

2018-03-27马丽艳

商情 2018年1期
关键词:执行力提升企业管理

马丽艳

[摘要]企业管理中执行力的提升与企业的健康持续发展有着十分密切的关系,这主要是因为企业管理执行力是管理制度的重要职能。因此,执行力的提升对于企业管理来说十分重要。本文分析了企业管理执行力不足的主要成因,并提出了企业管理中执行力提升的方法。

[关键词]企业管理 执行力 提升 方法

执行力是企业生存发展的必要条件,是决定企业成败的重要因素。企业管理最大的黑洞是缺乏执行力,职工的行为是靠制度约束的,但再好的制度,职工不执行、不落实,就体现不出制度的严肃性,使制度变成一纸空文。因此,将执行力意识根植于每位员工的头脑中,从而打造出一种独具特色的企业优势资源。

一、企业管理中执行力不足的主要成因

(1)管理体系机制方面。企业内部管理体系机制不够全面,或是业务规模、业务项目逐渐增加、人员逐渐紧张等,管理体系机制的管理内容不会较为全面地满足企业管理需求,不能及时更新,使股东对企业缺乏信心或信任度,这使得管理机制的配套措施执行时不能有效授权:然而,一旦大量管理问题发生在执行阶段,随着时间的推移,残缺的管理制度将很难解决管理问题。此外,从管理制度的实用性与规范性角度看,许多企业管理机制和员工工作任务的适用性和协调不高,这是高于制度下设的任务指标,从而与管理机制的重要特性的规范性、合理性等相违背。

(2)管理体系机制执行方面。在制度执行过程缺乏必要的宣传和通告:缺乏适当的评价机制,使中层干部缺乏推行规范化管理,并缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励措施,使员工产生标准化管理是扣钱的错误观点和限制工作行为的错误思想。

(3)管理机制执行成效检查方面。企业管理制度的实施结果应该建立在监督、监管、跟踪、调查和其他活动的基础上。目前,不少企业的业务发展需求当前制度并不完全重视,只对表面上发生的问题重视,而不是调查其基本机制不足和不健全等原因,因此,更不用说制度实现的监督、监管等的关注。此外,可能有些企业想通过某些业绩考核来解决现有的问题,但现阶段,企业通过绩效考核来解决问题是不够的,必须看作是全体员工的利益和相关性的制度,以确保制度的相关性和员工的利益,否则很难获得执行过程建立奖惩机制,激发员工工作的热情。

二、企业管理中执行力提升的方法

(1)企业管理体系的完善。在企业管理中,完善的管理制度可以帮助管理工作的开展,使管理者倾向于规则的、完全的企业管理标准化,因此,企业应注重各项规章制度的完善。此外,还需要结合企业的利益,给予优秀的管理人员一定的义务和权力,让他们全心全意为企业服务。同时,企业领导也要制定相关的权限和责任制度,对各级管理人员的具体事务和责任、权力进行界定,不允许出现越级工作等现象的发生。

(2)企业管理目标的制定。虽然管理目标的统一制定只是执行力辅助手段之一,管理规定在具体实施的过程中是关键的工作,但在当前状态,大多数员工不完全理解企业管理的目的,缺乏对管理工作的认识。因此,企业应在战略目标的制定中涉及相关人员,从而加强目标的执行力。在整体目标的实施中,企业应注重目标的差异化,使企业不同层次的员工能够理解目标、支持目标。此外,还需要有一定的目标考核标准,以此衡量员工的执行能力,激发员工的潜能,激励员工必须努力工作,而不只是跟随领导者进行工作。尽可能的让员工承担起工作的责任,保持最好的状态,进一步明确工作的目标,主动把工作落实到实践中去。

(3)企业管理高素质队伍的建设。任何企业健康持续发展离不开人力资源、财力资源、技术资源等要素,其中最重要的是拥有一支高素质的管理队伍,对于企业可称之为其发展的支撑点。无论团队如何发挥积极的作用,都会影响到团队的质量,甚至是企业的工作质量和工作效率,对企业的经济效益、发展速度和发展规模都有很大的影响。因此,企业应注重培养高素质的管理团队。首先,营造良好的团队合作氛围,培养员工的团队精神,并要求员工按照工作原则进行工作。在管理职能的管理过程中,管理者应该对任务和职责负责,直到完成并结束工作。其次,建立管理人员的整体意识和大局意识,而不是在工作中坚持以自我为中心,进一步强调企业利益和整体利益的重要性,使团队成员在执行管理时能从企业的角度来看,全面落实管理制度。

(4)企业管理流程的改革。一是落实质量认证机制。在企业管理过程和管理体系的前提下,将企业经营过程的所有相关内容总结为统一管理的质量认证机制,实现管理过程和标准化的规范化。二是建立良好的沟通平台。大多数企业出现内部问题的原因在于缺乏沟通,因此企业应重视沟通平台和沟通机制的建立,加强部门间的沟通。最后,建立实施保障制度。在质量管理机制的基础上,让员工明确其工作性质,且能严格按照相关规章制度来进行执行企业的管理政策,明确员工一旦不能按时按质完成工作或出现执行力度不足时应承担的责任。

(5)企業文化理念的树立。对于企业的管理决策和日常运营来说,企业文化的作用并没有形成,但其影响较大。企业管理中执行力的提升,很大程度上是通过组织的力量来影响个体的活动和行为。任何执行力相对较强的企业,企业文化必具有一定的独特性。因此,对于企业而言,应自觉地制定规范标准化管理的企业文化理念,建立高效的管理企业的企业氛围。

三、结语

总之,执行力是企业生存和发展的必要条件之一,同时也是决定企业管理成败、经营管理质量高低的重要因素,必须逐步加强企业的管理执行能力,才能显现出企业的创造价值和质量。因此,企业应根据自身经营状况和业务特点,完善各项规章制度,采取符合自身的企业管理措施落实下去,促进企业提升管理执行能力,最终实现健康管理与发展。

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