计算机图书的体例和版式

刘洁

一、什么是图书

图书是通过一定的方法与手段将知识内容以一定的形式和符号（文字、图画、电子文件等），按照一定的体例，系统地记录于一定形态的材料之上，用于表达思想、积累经验、保存知识与传播知识的工具。[1]

从上述定义可以看出图书具有以下特点。（1）要有被传播的知识信息。传播知识信息是图书的基本职能，知识信息是构成图书的基本因素。我们可以按照图书内容在人类社会生活中的作用，将它传播的知识信息划分为两个方面。其一，情报性知识信息。它需要快速地更新和传递，并且有较强的针对性。其二，教育性知识信息。它既要求及时更新，又要有一定的稳定性，需要反复传递，传播面比较广。其三，娱乐性知识信息。它的传播范围大小与时间长短，取决于社会时尚的变化，情况较为复杂。（2）要有记录知识的文字、图像信号，如图画、文字。（3）要有记载文字、图像信号的物质载体，如纸张。（4）要有图书的生产技术和工艺，如开本、装帧、用纸。（5）要有能合理表现出知识内容的组织形式——体例。如果是教育性知识信息，体例不仅涉及知识如何组织，同时还要如何教导读者学习这些知识。（6）图书用途：表达思想、传播知识等，有时更是作者风格的体现。如果是教育性知识信息，图书用途更侧重实用方面，受教育是为了转化为生产力。更要使读者实现知识上不懂到懂、技能上不会到会的转变。

二、计算机图书特点

（一）实用性

计算机图书有的以软件为导向，有的以应用为导向，也有的以技术专题为导向。以软件为导向主要是针对某个软件的某个版本进行介绍，如《Photoshop从入门到精通》这类；以应用为导向主要是围绕某种特定目的的应用，用多个软件或多种方法来实现，如《多媒体课件制作》等；以技术专题为导向主要是围绕一个技术专题进行讲解，如《Linux环境下C编程指南》等。无论是以什么为导向，都必须解决实际问题，体现计算机图书的实用性，才有它的图书用途。

（二）面向的读者群众广

因为计算机已从专业技术转化为一种知识、基本能力，融入生活后，人们更是离不开计算机。

（三）细化专精以满足读者有侧重及多样化的需求

读者的需要具有不同层次：编程、图像、办公、基础等，即使每类计算机图书的读者分为不同层次，如初级程序员看语法看代码、中级程序员看设计思想。

三、计算机图书的原则

理念先行，出什么样的计算机图书（达到的要求）及满足什么样的读者需要决定了其体例。

无论何种体例都是围绕一个重点：如何展现知识，如何在作者传授知识时教得清楚，由此得到三个原则：使读者学得明白、易接受、好掌握。

（一）读者“学得明白”

读者“学得明白”即图书逻辑结构不乱，符合认知规律。具体讲就是，提高篇的内容不能放到入门篇介绍，要按照从简单到复杂、从浅到深的方式进行。

（二）读者“易接受”

即思维方式和知识结构符合读者实际。从引进版计算机书中可以发现外国作者注重发散性和创造性思维，由一点辐射出一个面，这也导致中国一些读者对一些引进版计算机书不太习惯，这就是思维方式造成的。中国读者长期的学习习惯是系统性的、按部就班的、有人带领的，所以要让中国读者易接受，就要做到有条理。另外，不同的行业，在学习知识以及实际工作时，都有自己固定的模式，比如在会计领域，按照资产、负债、成本、费用、所有者权益等顺序学习知识，所以计算机图书要注重知识结构。

（三）读者“好掌握”

读者“好掌握”是指通过不断练习实际掌握了技巧或者方法。前面两点都是理论上的，这一点讲应用。计算机或者其中某个软件都是工具，工具是要用的。用多了才熟练，才能掌握。因此，计算机图书要涉及大量的例子，这些例子一定要步骤详细、清楚，实例之间用到的功能尽可能不交叉，通过不断操作掌握功能，并且能引导读者改进。

上述理论和应用是读者的需要，在体例上要加以区分，详略得当，哪个是重点要根据这本书是面向软件操作，还是特定目的应用，还是技术专题等方向来定。基本上每种方向的计算机图书都会理论和应用兼备，应用是为加深理论服务的，理论对应用具有指导性。

四、计算机图书的体例

具体来说，计算机图书有以下几种常见体例：

（一）图书呈现信息的形式分

按照图书呈现信息的形式分为篇章节段式、问答式、条目式（词典专用）、单元模块式（单元间有序、模块彼此独立）、图文式（以图为主）。

（二）按照理论和应用的关系分

1.基础+技巧+实例。

2.基础（融合技巧+小实例）+大实例。

3.基础+扩展（深入探讨）+总结（有的可能还有习题）。

在介绍基础时通常包括概念、功能、方法（操作步骤）；在介绍技巧时通常包括提问、解法（操作步骤）；在介绍扩展（深入讨论）时，围绕问题的解法做进一步的讨论，讨论内容可能包括替代方案、与替代方案的比较和对替代方案的分析、澄清常见的不妥或错误解法和观念、常见的相关疑惑、特定解法的优缺点、相关的经验性注意事项；在介绍实例时通常包括概述（为什么做）、方法（怎么做）、应用（怎么用）、扩展（如何改进），有的还包括总结。

笔者认为，计算机图书的体例要做到主体层次清楚（即篇章节段清晰）、讲述（采用问答式或直接叙述都可以）和操作（操作步骤图）要详略得当（如叙述文字和操作步骤按1∶3定，3～5行叙述文字言简意赅，配合10～15步操作）、合理利用模块（提示、知识点、试一试、故障分析、专家点拨等）做补充，但不能喧宾夺主（总共数量不超过步骤数）。最后还可以有个参考，这是按内容关联性进行的交叉引用，可包括参考资料、类似问题的资源、同问题或技术范围，在纵向或横向上有关联的知识点，与本书之前之后章节的呼应。

为了使层次结构清楚，可参考行业标准《科技文献的章节编号方法》，各出版社的《编写须知》也可以，在此不再赘述。

五、计算机图书版式

宗旨：由体例定版式，版式为体例服务，达到良好的视觉效果，易于阅读。

正文一般是宋体5号字，或者中等线8～10磅。三级、二级、一级标题比正文逐级增大1～2个字号即可。字体可以用黑体、微软雅黑粗等作为标题字。可以用（1）（2）等表示有明显逻辑顺序关系的项目，如优先级排名；可以用“●”“√”表示具有并列关系的无逻辑顺序的项目，如各种功能、特点、软硬件要求等。

提示、知识点、试一试、故障分析、专家点拨等模块有明显的区分，但总体能看出是补充内容，与正文有区别。正文就是对基础、技巧或者操作的介绍。操作的每一步要有明显的起始和结束标志，如用步骤图标做起始。还可以考虑用2栏、2/3版面放正文、1/3版面放补充模块。实例部分要能明确看到图中参数设置值，并且能看到操作前后的效果变化。

页眉页脚可以充分利用，不是仅显示页码和书名，如可以放上只占一行的小提示。

辅文中的目录要尽可能清晰，信息量大。这是检索图书内容的途径，是读者必看的内容。

开本的选择，如果是词典类，可以用大32开或者64开，便于携带；如果为了使图片效果好看，或者使办公软件类书显得像商务人士用书，可以采取小16开；如果为了使图像摄影类图书显得像画册般精美，还可以用其他开本。

如果是黑白书，还要考虑如何用不同的灰度起到区分的作用，灰度越深越吸引注意力；如果是彩书，考虑颜色的搭配，每一章的颜色是否和该章实例或者该章多数图片的颜色协调。

计算机图书的体例和版式是不断发展的，本文只列出常用的几种，虽然互联网、手机已普遍应用以及多媒体形式越发丰富，但计算机图书传播教育性知识信息这一点不会变，计算机图书也必将呈现出新的展现知识的方式。