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软件项目管理中的风险识别与管理分析

2018-03-27张培良王见伟崔锡霖

数字通信世界 2018年9期
关键词:计算机软件风险管理项目管理

张培良,王见伟,崔锡霖,张 帆

(山东农业大学,泰安 271000)

科技带动经济发展,经济又为科技发展奉献力量。计算机技术的引入,极大的改善了我国的经济发展与人们的生活状态,网络的引入使得人们交流更加方便,企业运营更加快速。如今计算机技术广泛应用于我国的各个行业,我国的科技发展方面,工业发展,教育发展方面等等。为了适应市场的需求,计算机技术在应用过程中也应及时的更新。计算机软件项目的开发需要创新性,在创新的过程中,存在着一些无法避免的风险,一旦当无法预知的风险问题发生时,将会影响软件项目的推广,极大的损坏企业的利益,同时会损坏用户的利益。因此在一项新的计算机项目在投入使用前,应对其进行严格的检查及管理,避免出现纰漏,对企业及用户造成影响。

1 计算机项目管理与及计算机软件项目风险管理的关系

1.1 计算机软件风险管理

计算机软件项目的风险管理是计算机软件项目管理的一部分。为了适应市场及寻找商机,当今计算机的软件更新极快,软件的更新不仅要保障软件项目的利益,同时要保障用户在使用软件时的安全,计算机的项目管理极其复杂,其中风险管理尤为重要,一旦有不可预知的风险出现,将会极大的损耗企业及用户的利益,因此在计算机软件项目中用重视对项目风险的评估与避免。一项软件项目的开发需要创新性的同时,也需要谨慎。计算机网络技术的应用在给人们带来便携的同时,也存在着诸多风险的因素需要人们去改造及预防。

1.2 计算机软件项目管理与计算机软件风险管理的关系

在开发利用计算机软件的同时,人们也应熟知网络的广泛性。一个软件项目的开发存在诸多的未知因素,因此,在项目管理的过程中,增添计算机软件项目的风险管理尤为重要,其不仅可以评估风险带来的危害,同时可以寻找可造成风险的因子,对其提前进行改善,避免后期对计算机软件项目的推广与使用造成影响,降低企业利润,影响企业运行。计算机软件项目的管理与计算机软件项目的风险管理的关系主要从以下几个方面介绍:

1.3 计算机软件项目管理与计算机软件项目的风险管理的目标相一致

计算机软件项目的管理的目标主要是保障项目的利益与用户使用时的安全,其计算机软件项目的风险管理的目标也是如此。计算机软件项目的管理比较广泛,但是计算机软件项目的风险管理主要是对计算机软件的项目进行风险评估与改善,避免软件项目在推广时一些不可知因素对项目造成危害,损害企业的利益,寻找风险因子,对其进行改善。从而保障计算机软件项目的顺利开发及运行。

1.4 计算机软件项目管理与计算机软件项目的风险管理的范围不同

计算机软件项目的管理范围比较广泛,而计算机软件项目的风险管理比较狭窄,主要针对于项目风险评估与改善的方面。其计算机软件项目的管理主要是管理项目的审查及变更问题,一个项目的运行需要诸多方面的审查,当符合一系列要求时才可以投入市场中进行使用,否则不可知因素造成的危害任何人都无法预知,改善危害的措施更是无法提前准备。其计算机软件项目的风险管理主要是对计算机软件项目的变更做出评估,对其进行风险分析,对市场的变化做出预测,评估项目的可开发性及使用性。一个项目的开发的动力主要来源于市场的需求,只有有了需求,才会存在着利益,错误的判断将会给企业带来极大的损耗。因此在风险评估的过程中,不仅需要极强的专业知识,而且需要极其丰富的工作经验。通过评估,计算项目带来的利益,从而决定项目的开发方向及改善方向。项目在运行过程中,也将会面临较多的挑战,各种各样的变更在项目的运行过程中根本无法避免,尤其是在计算机的项目运行过程中。猝不及防的变更会对项目造成影响,计算机项目的风险管理正是对这些猝不及防的变更做好准备,避免对项目造成影响,损害企业的利益。

1.5 计算机软件项目的风险管理为计算机软件项目的管理提供了依据

计算机软件项目的风险管理找出了诸多的风险因素,为计算机的项目管理提供了改善依据。一个项目的开发及运行需要用独创性及大局观去考虑项目的运行,有了需求,项目才会被广泛应用,因此一个项目的开发应与市场的需求是相一致的。计算机软件项目的风险管理评估了计算机软件项目的未来,为软件项目的管理提供了方向,同时规避了诸多风险因素,有利于项目的顺利运行。

2 计算机软件项目风险管理的过程

计算机软件项目的风险管理的过程主要有:风险识别,风险分析,风险计划,风险跟踪。详述如下:

2.1 风险识别

在计算机软件项目的风险管理过程中,首先要进行的工作便是风险识别工作。寻找计算机软件项目中的风险因素以便于后期对其进行改造。在计算机的软件开放过程中,存在的风险因素主要有:因其对软件项目开发的目标不明确而引发的风险问题,计算机软件的项目开发需要创新性及时效性,未充分了解客户对软件的要求将会影响软件项目的顺利开发。其次,在软件项目的开发过程中,设计人员的专业能力不够或经验不够将会对软件项目开发造成影响,降低项目开发的速度,影响项目的利润。软件项目的开发环境也会影响软件项目开发的进程,开发环境不达标,将会严重影响软件项目的质量。在软件项目完成后的测试阶段也尤为重要,当项目完成后,在测试阶段应进行全方位的测试,避免在软件使用过程中初现未预想到的不良情况。

2.2 风险分析

在软件项目的开发过程中,软件项目的风险识别尤为重要,不仅可以帮助工作人员有效的改良软件项目,同时还可以加快软件项目的开发,保障软件项目的质量,为后期软件项目的推广做好准备。计算机软件项目的风险计划主要是为了避免后期软件项目的运行出现问题,主要是通过识别风险因素,通过分析这些风险因素,对其进行改良计划,避免风险的升级,影响软件项目的顺利开发。针对不同的风险因子,对其对症下药。

2.3 风险计划

2.4 风险跟踪

在对计算机软件进行改良后,还应进行风险跟踪。风险跟踪主要有:查找计算机开发的软件项目中存在的风险因子,通过查找定位相应的风险计划。其次查找其他的风险因子,重新制作新的风险计划,使计算机软件项目的风险管理更加全面,改善计算机的软件项目,提高软件项目的实用性。

3 改善计算机软件项目风险管理的建议

3.1 接受风险

对计算机软件项目的风险进行评估后,有两种措施,第一种便是接受风险,第二种便是回避风险。在对计算机软件项目进行风险评估后,若更适合于对风险因子进行改造,企业应积极的对其风险因子进行改良。避免为了降低成本而忽视对风险的改良,以防计算机软件项目在后期使用过程中出现更严峻的问题。

3.2 回避风险

查找风险因子后,有的风险因子的改造不利于企业的发展,因此便可采用回避风险的措施,通常可采用的回避方式有两种,第一种便是在后期的软件开发过程中,注重软件项目的风险跟踪,避免该风险因子对软件项目造成影响。第二种便是设计一项阻碍其风险因子爆发的另一项选项,从而克制其风险因子的影响力。

3.3 降低风险

降低风险是应对风险因子的一种更加积极的措施,通过对风险因素的详细分析,制定克制风险因子的改善计划,将会保障计算机软件项目的质量。同时采用降低风险的手段将会缩小项目出现问题的机率,加快项目开发的进度。

4 结束语

计算机软件项目的开发不仅需要对市场做出精确的判断,同时在软件开发过程中,经验与专业能力尤为重要。一个新的软件项目的开发及应用,需要多方面的管理作为后盾。计算机软件项目的风险管理是计算机软件项目管理中的一种。其主要是寻找影响计算机软件项目开发及运行的风险因子,对其进行精确的改善,保障计算机软件项目的可行性,保障企业的利益及客户使用过程中软件的安全性。

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