探究互联网+背景下档案管理的改革探讨

崔建英

国网甘肃省电力公司检修公司 甘肃兰州 730070

在我国，最早开始探索“互联网”的行业是电子商务。在这一领域中，“互联网”被描述为一个以构建互联网为基础的组织及探索和使用互联网工具，通过互联网的使用能够帮助企业更为有效地开展商业活动。所谓的“互联网”是利用互联网来提高信息的速度和共享的一种经济活动形式，它提供“私人定制”服务，主要是通过将传统的工业系统与互联网相结合，从而提高了生产经济。

一、互联网+背景下档案管理的概念

什么是“互联网”档案管理呢？其本质是对信息资源进行一定的管理，并在此基础上推动信息管理的进一步发展。网络时代即信息化时代，人们可以借助网络手段获取不同的信息，与此同时，档案管理的发展也是我们在不断创新的过程中应该加快和提高质量的一个版块，为了更好地为公众服务，档案管理也应当结合互联网技术，为自身的发展探索一条更为宽阔的道路，“互联网”档案管理可以理解为通过信息技术对文件进行管理。也正是因为如此，档案管理效率在近年来获得了质的飞跃。“互联网”管理下的文件可以通过放置一个单独的档案形成一个较大的信息库，或者说它是连接在一起的数据库，以实现一个地区或一个国家的信息交流和更广泛的共享，从而让公众在此阶段获得更多有用的信息，不论是获取途径还是信息量都有显著的提升，从而实现档案管理的最终目标。

二、“互联网+”档案管理的改革探讨

（一）档案管理信息的共享

在中国抗日战争胜利70周年之际，国家档案局在其网站上设立了关于日本侵略中国和国际社会共同打击法西斯的宣传专栏。在因特网上分享了一些国际记者在战争过程中拍摄下来的照片和撰写的相关报道，这些材料的电子版本一经发出就引起了公众广泛的兴趣和关注的目光。在世界反法西斯主义和中国抗日战争胜利70周年之际，广大社会对历史阶级的普遍关注。在网络日益普及的今天，各地档案馆的信息资源以互联网为载体进行整合，呈现出新的局面，在互联网+背景下的档案管理与原来的人们仅仅依靠档案查阅相关资料的形式相比，发生了极大的变化，档案信息资源收集也极大地提升了信息的传播速度，扩充了信息的传播范围。在互联网背景下，档案的宣传工作得到了极速提高，资源的共享率也发生了重大的变化，从而更好地体现了档案的价值。

（二）对档案管理的相关信息进行资源整合

在现阶段，互联网上还没有获得大量的信息资源，也没有实现有效的整合、存档和保存，这也导致了档案管理信息更长的时间跨度更大、损失更多。档案管理需要了解互联网上现有信息的来源和特点，并进行整合、分类，以便于后期的宣传和推广。国家档案局在图书馆信息资源共享平台的基础上，建立了国家档案局或档案馆，用户只需登录系统即可获得国家档案资源的开放性，这一平台对我国各个地区的方案信息管理都是十分有效的。综合管理突破了地域跨度的限制，为公众利益查阅信函提供了极大的方便。当前阶段，基于互联网的研究课题越来越多，尤以探讨在网络和宣传时代如何有效地整合和利用资源十分突出。

（三）档案管理从业者思想上角色转变

在当代互联网的大环境之下，从事档案管理的人员不仅要结合当代网络的特点，还要能够就当前的网络特点，形成一种全新的思维方式，使网络更好的为现实生活服务。当前的互联网+背景下，各个档案管理的相关部门都应当借助当前流行的微博、微信公众号等人们喜闻乐见的网络新媒体平台来服务广大的人民群众，与此同时还可以在实践过程中相互借鉴经验，从而提高资源的利用效率和资源的价值。

互联网的特殊性质在很大程度上都帮助提高了信息共享的速度和质量，并具有十分高效的实时反馈作用，档案的管理者能够根据这些反馈的消息来不断改善档案信息资源的基本结构和工作模式，从而提高自身的服务质量，适应时代的发展，推动行业的进步。

（四）重视档案管理的信息安全

传统的档案管理方式会在保存相关的数据之时，过多的注重本身的保护，而忽略了一些其他信息。为了保证内部信息的安全性，要在互联网+的大背景下给予档案信息以更多更全面的保护，档案管理的工作人员更是要具备良好的技术手段和基本技能，还要有良好的管理水平，选择恰当的管理措施来加强对个人的信息识别、认证和管理。在当前的互联网+大背景下，信息资源的整合与共享如同信息的传输速度一样都有了很大的进步和技术突破，档案的管理人员要立足现状不断探索创新，深化档案信息资源的整合，从而打破之前的地域对信息管理的限制，实现为社会服务的发展目标，将“互联”网络与档案管理工作有机地结合起来，让档案管理企业推动新中国的发展。

结语

随着现代科学技术的进步和时代的发展，互联网创造了一个又一个全新的机遇，成为一个重要的国家发展战略，推动了社会的不断发展。在互联网快速发展的大背景下，档案管理也需要与社会发展同步，不断改革、创新，以保持与时俱进的特点。本文在掌握互联网+背景下档案管理的基本概念的基础上,进一步探索了档案管理的几个改革措施，探讨了如何开发和优化档案管理，为推动档案管理在互联网+背景下的持续发展作出了一定的努力。