浅谈“针对性”对求职信写作的重要性
2018-03-27李静
李 静
新疆石河子职业技术学院 新疆石河子 832000
求职信写作是当代大学生求职择业时的必备技能,它既展现了求职者的书面表达能力,也传递了求职者的个人简历和业务能力,是取得面试资格的“敲门砖”,现已经成为高校大学毕业生的必修课。
求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己,并申请谋求某具体岗位的专用书信,又称自荐信或自荐书。当今,求职者的新版“铁饭碗”理论是:铁饭碗的真正含义不是在一个地方吃一辈子饭,而是一辈子到哪都有饭吃。可见掌握专业知识、具备一定的技能和良好的自我推销能力是多么重要!那么如何才能做到你写的求职信在众多的求职者中脱颖而出而不是石沉大海呢?“针对性”的强弱就决定了求职信是否成功的一个非常重要的因素之一。
一、要知彼才能有的放矢
首先要弄明白对方“要什么”,只有明确了岗位情况和应聘要求,写求职信时才能有针对性,这一点非常重要。请看下面的案例:
有一天,一位报社的人事部主任收到了这样一封电子邮件:“报界前辈您好,求职者求职都会谈及身价待遇,但我认为这并不重要,您也不会对此感兴趣,您关心的是我的工作能力和我能否为报社做贡献,您愿意让一个中文系毕业生以不计报酬的方式为您工作一个月吗?给他一个工作的权力就在你手中。”人事部主任被这种耳目一新的求职方式打动了,于是回复道:“为何不以常规的方式出牌?”“一味地模仿纵然不是死路一条,但却无法摆脱被动的劣势。条条大路通罗马,我以非常规方式出牌,您不也接了我的招了吗?用人单位是锁,求职者千方百计想打开,按常规方式出牌的人能打开锁进到门里去,换一种方式就不能打开?我喜欢全新的方式。”人事部主任的胃口被吊起来了,怀着试试看的心理,他给了求职者一个展示自己的舞台。一个月后,报社正式聘用了求职者,并补发了当月的薪水。
通过这个案例,我们清楚地看到这位求职者是非常聪明的,他清楚地知道用人单位在“想什么”,这样有针对性地去写,采用这种与众不同的求职方式,求职取得了成功。
二、自身所具备的素质有哪些与所求职位“匹配”,并充满自信
很多的求职者在写求职信的时候,不管求何职都把自身所具备的“优势”在求职信中体现,面面俱到全部写出,这种做法也是不可取的。正确的做法应该是在了解招聘启事的基础上,仔细研究用人单位对招聘岗位人员的需求,写哪些不写哪些,要有取舍。下面这封达·芬奇的求职信就给我们起到了很好的启示和借鉴作用。
1482年,31岁的达·芬奇离开故乡佛罗伦萨,来到米兰。他给当时米兰的最高统治者米兰大公鲁多维柯斯弗查写了封求职信,希望谋得一个军事工程师的职位。这封求职信就是著名的《致米兰大公书》。
尊敬的大公阁下:
来自佛罗伦萨的作战机械发明者达·芬奇,希望可以成为阁下的军事工程师,同时求见阁下,以便面陈机密:
1、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁,可用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。
2、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。
3、我能制造一种易于搬运的大炮,可用来投射小石块,犹如下冰雹一般,可以给敌军造成重大损失和混乱。
4、我能制造出装有大炮的铁甲车,可用来冲破敌军密集的队伍,为我军的进攻开辟道路。
5、我能设计出各种地道,无论是直的还是弯的,必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。
6、倘若您要在海上作战,我能设计出多种适宜进攻的兵船,这些兵船的防护力很好,能够抵御敌军的炮火攻击。
此外,我还擅长建造其他民用设施,同时擅长绘画和雕塑。
如果有人认为上述任何一项我办不到的话,我愿在您的花园,或您指定的其他任何地点进行试验。
向阁下问安!
达·芬奇
米兰大公收到此信后不久,就召见了达·芬奇。在短暂的面试后,正式聘用达·芬奇为军事工程师,待遇十分优厚。
达·芬奇这封短短的求职信为何能够产生这样好的效果?分析起来,不难发现,主要是他的求职信有以下两个优点:
1、针对对方需要。
米兰大公当时的处境很危险,他要击败意大利的敌对城邦和消除来自北欧和西亚的威胁,就不能不大力发展军事制造业,因此急需这方面的人才。达·芬奇深切地了解他的需要,于是有针对性地设计了求职信。
2、语气充满自信。
在求职信中,达·芬奇一连使用了六个“我能”,一项一项,有条不紊地列举自己军事工程方面的才能,语气坚定。
三、具有与众不同的特色
一位27岁的女士,想应聘广告员,但她在广告这个行业的经验等于零。可她对那些小广告公司却不感兴趣。当她说要进团际排行50强的4A公司时,所有的朋友都说她是痴人说梦。
但事实是,她做到了。
她没有用普通的信纸投递求职信。而是用一只包裹。她向所有地中意公司全部投递了这样一只巨大的包裹,并且直达公司总经理办公室。
试想一下,一个包裹,在一堆千篇一律的信封中一定是鹤立鸡群,一下抓住了所有的好奇视线。打那只包裹后,里面空空如也,只有一张薄薄的纸尿片。上面写了一句话:“在这个行业里,我只是个婴儿。”背面写了她的联系方式。
几乎所有收到连张纸尿片广告公司老总都在第一时间内给她打了邀请面试的电话。无一例外,他们问她的第一个问题就是:“为什么你要选择一张纸尿片?”
她的回答同样富有创意,她说:“我知道我不符合要求,因为我没有任何经验。但我就像纸尿片一样,愿意学习。吸收性能特别强。并且,没有经验并不等于我是白纸一张,我希望你们能通过这个小小的细节看到我在创意上的能力。”
她成功了。现在时该公司创意副总监。
通过这个案例,让我们看到了这位求职者的与众不同的求职方式并取得了成功。她的成功是另辟蹊径的结果。
综合上述,“针对性”的强与弱对写求职信起到了举足轻重的作用,所以在写求职信时,针对不同单位、不同岗位突显出自己的“针对性”,可以起到事半功倍的作用。