电力企业档案管理工作如何创新

申溥婷

摘要：信息化时代，电力企业档案工作必须与时俱进的管理与创新，才能适应新形势发展的要求，也才能适应电力企业市场化改革的需要。本文从几个方面进行了论述。

关键词：电力企业；档案管理；创新意识；服务优先；业务技能

电力企业档案工作的发展，应保持与时俱進，不断创新，才能使我们的档案工作适应于企业的生存和发展，才能使档案工作充满生机与活力。电力企业由于历史、改革等原因，档案工作改革步伐较慢。当前，电力企业的重要任务就是要充分开发和利用好档案信息资源，通过计算机网络为用户提供准确、快捷、优质、高效的服务。让电力信息化、绿色化、可持续化发展成为现实，所以各级企业都要认识到档案管理工作的重要性。

我国的电力体制改革是个漫长的过程，从八十年代末期国家电力部的行政转轨改革，到建立几大电网公司，实施电力市场化改革试点，是个循序渐进的过程，其中电力企业档案管理与企业改革息息相关。电力企业的档案管理，可说是个比较繁琐的系统工程，涉及到电力企业的方方面面。

一、要树立档案工作的创新意识

电力企业档案工作唯有与时俱进地发展，才能更好地适应新形势发展的需要，为电力企业改革、走向市场服务。

（一）管理工作思路的创新

电力企业档案工作如何创新，如何主动地、超前地位经济社会发展服务，这首先需要在档案工作管理思路上要有创新的意识。因此，要改变档案工作现状，应努力使档案工作形成由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念，尽可能地通过计算机网络为用户提供准确、快捷、优质的服务，不断创新档案服务机制，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务，展示我们档案工作是经济建设不可缺少的重要组成部分。

（二）管理工作模式的创新

电力企业档案管理要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤。如在组卷的形式到装订的手段上，怎样做到既不影响如何调档使用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行立卷工作。有些档案可采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。借助计算机来完成本来繁琐的手工操作，无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高工作效率和管理水平。

（三）管理工作机制的创新

过去，电力企业档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上创新。应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，从源头上解决创新的根本问题。电力企业要推行全员聘任制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，从而使档案工作者清楚地认识到自助机的工作成绩与其生存和发展息息相关。最大限度地发挥每个员工潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。同时，建立相应的创新激励机制，如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作文考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职上升严格挂钩，促进档案工作的良性循环。

二、要树立档案工作的创新手段

（一）创建员工档案网页

电力企业要开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。电力企业档案工作者要哟网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。

（二）创建员工电子文件（档案）管理中心

电力企业档案馆（室）与信息管理部门要加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心。”改中心可设在企业内部。在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

（三）创建电子文件自动收集

电力企业在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，电力企业档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在电力企业档案馆（室）的服务器上归纳。

（四）创建员工在线服务

在信息化时代里，社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所取代。

（五）创建文件阅览服务

随着电力企业改革的不断深入，到企业档案馆（室）查阅相关信息的人员会越来越多。为适应新形势发展需要，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的练习，维护广大用户和人民群众的根本利益。各级电力企业应建立综合档案馆（室）或服务中心，以便更好地提供档案查询和资讯服务。

三、发挥档案人员的创新主体作用

（一）档案人员要重视观念更新

电力企业档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门人员减少，工作量的增加，档案工作面临更大的压力。

（二）档案人员要练就业务技能

电力企业从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。专职档案人员要善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，促进创新，成为一专多能的档案管理人才。