浅议事业单位固定资产核算与管理
2018-03-26任玲玲
任玲玲
【摘要】随着事业单位中固定资产中设备的数量、种类的急剧增加,固定资产的管理和核算事业单位也需要增强关注。事业单位会计核算是其进行改革的重要部分,优化固定资产也是当前事业单位的重要任务,而事业单位的固定资产是其增值、保值的重要部分。本文针对事业单位会计固定资产的管理、核算的现状,提出了一些解决的对策。
【关键词】事业单位固定资产 固定资产核算 固定资产管理
随着我国经济体制的进一步改革,事业单位也得到了进一步的优化,事业单位固定资产的规模也越发壮大,一系列诸如增值、保值的固定资产的管理核算问题也随之而来。事业单位固定资产出现的问题对其可持续发展产生了极为严重的威胁。事业单位应该对固定资产的管理、核算重视起来,针对相关的问题进行改善。
一、概述行政事业单位完善固定资产管理的必要性
在行政事业单位的管理过程中,财产管理作为比较重要的一部分,而固定资产就是管理的重要部分。因为目前我国是市场调节下的经济机制,所以随着社会以及行业的发展,其中的固定资产所占得到比例也会随之增加,所以一定要将其固定资产进行重视。因为在事业单位中每一个环节都会涉及到固定资产的管理工作,这是其物质基础。当然为了实参单位的更长远发展,应该做好自己的职责工作,将其服务水平进行提升。
二、事业单位固定资产管理中存在的不足
(一)资产实物和价值管理存在脱节的问题
很多的管理者在进行资产管理的过程中,往往并没有重视管理实物资产,一味地对其记录的账面资产进行关注,就会造成实物资产收购、申请以及维护和资产使用上没有做记录。而且当变更一部分资产时,也没有进行统计以及备案,当进行管理时就会分不清,而且存在着库存不匹配,清查账面没有和实际情况相符合,就会出现很多问题。
(二)固定资产购置、处置程序不规范
固定资产购置、处置程序不规在固定资产的管理中,因为并没有对此有一个周全的规划,导致很多大的固定资产遭到浪费,也就是购买了很多的固定资产,就难以确保其效能的发挥。很多的业务处室经常对其资产进行使用,而且因为监督机制的缺乏就会导致在使用资产的过程中造成难以及时地进行拆除以及处置。当资产不能使用时,不能及时地将其消息进行上报,很多的部门并不知其情,并没有和实际的情况相符合。在财务的管理中,房屋以及公车的使用中,并没有按照要求进行手续不的办理,那么就会导致资产的增多,将其资产大量地浪费,实现不了可持续发展。
(三)固定资产财务核算不规范
1.采购入账没有按时进行。根据机构的会计制度,购建固定资产的过程已经结束后,实现了资产所有权的转移工作,或者是当固定资产的建设没有完成,但正式投入运作,对此作为财务人员在固定资产的增加上应该引起高度重视。然而,存在一些单位并没有在决算以及审批上按照正常的流程进行,而且并没有按照估价对没有在使用固定资产进行记账,这样当其进行检查时就会存在误差。
2.资产不折旧。所谓的资产折旧,就是利用资产原值将预计净成本的初始投资成本作差,就会得到折旧,一般这都是按照相关的规定进行,但是很多的事业单位已经将其折旧进行不计,实现固定资产的管理。
三、优化事业单位会计固定资产管理及核算的措施
(一)建立科学合理的固定资产管理核算制度
作为事业单位的管理者基于资产的管理应该有内部控制制度的制定以及完善,在制定的过程中,应该根据基本会计准则进行,实现固定资产业务运作的顺利进行。对此对于不同的部门以及人员应该将其工作职责进行明确,按照职责进行工作。在进行核算以及审核的过程中,一定要区别对待资金核算。实现固定资产账户的安全运行。其主要的管理制度应该包括工作计划,并将内部业务机芯规范。在制定的过程中,为了实现人员管理,实现积极地投入工作的带动,应该制定考评制度。实现人员的规范化管理,将会计核算中心进行准确定位,按照标准进行实施。
(二)加强事业单位的固定资产管理
为了实现事业单位的可持续发展,因为在单位中,最为关键的就是固定资产的管理,对此就应该加强对其进行管理。在各项的工作实施的过程中,合理地按计划进行管理的工作。一定要按照各自部门的职责以及人员的责任进行运算会计核算工作,为了实现固定资产免遭损失,应该加强经营决策支持,实现其保值增值,实现健康可持续发展。
(三)加强事业单位固定资产管理的重视度
之前的事业单位在固定的财产管理上都是重购置轻管理,面对如今的事业单位,就应该进行转变,实现监督。而且在人员的思想上加以重视以及认知,对此固定资产管理重要性一定要深入人心,当在工作的岗位上一定要规范化固定资产的管理,而且就配套管理做到有效实施。在认识到重要性之后,就要按照要求就规章制度进行严格的落实。
(四)提高管理人员素质
当对事业单位的人员进行培训的过程中,当机型固定的资产管理时,就应该重视入库入库固定资产的工作、资产的存储,财务报告以及归档管理等。作为管理者应该就管理人员得工作形式机型监督,应该确保实际情况和所记录的资产具有一致性的标准。为了实现资产效益的最佳利用,就应该在办公资产的利用资源积极进行合理安排,尽量避免不要给财政资源的机构的资金带来浪费。
(五)优化固定资产的会计核算方法,提高规范性
正是因为会计当在核算的过程中会对固定资产管理中使用滞后方法,所以就要在及时发现问题的基础上,将其主要因素进行分析,并就问题产生原因,并对此寻找解决的措施。对此可以通过对于会计行政事業单位固定资产进行管理的过程中,相应地对标准化的方法相应对策进行制定,因为资产的来源自购置的固定资产,主要有收购,新建以及有偿转让接收的资产,对此在保存的过程中对资产进行记录,对借记的固定资产项目、银行借记银行贷款以及其他项目存款做好记录。至于无偿转让,做好固定资产项目和债权人的借款记录,财务部门机型批准后,才能进行固定资产登记固定资金项目。
四、结束语
一般来说,因为作为事业单位来说,为了实现其可持续的发展,必要对其固定资产进行管理,实现核算工作。通过对本文的分析,此作为机构的管理者应该在人员的素质上进行重视,并就会计核算方法进行改进,重视资产管理以及以及核算的制度完善,将其更有效地利用固定资产,实现管理的强化。
参考文献
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