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高校大型精密仪器设备共享平台的构建

2018-03-26吴思思

中国管理信息化 2018年4期
关键词:共享平台高校

吴思思

[摘 要]仪器设备是高校科研与教学的硬件基础,为进一步促进科研与教学的进步,各高校购置了越来越多的大型精密仪器设备。而当前高校大型仪器设备存在重复购置、共享程度低和使用效益低的现象。针对以上问题,本文提出了利用互联网技术构建面向高校的大型精密仪器设备共享平台,针对信息安全及支付方式安全进行了更严格的设计,以实现大型精密仪器设备共享、远程监控和安全、高效的自动化管理。

[关键词]高校;大型精密仪器设备;共享平台

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.092

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)04-0-02

0 引 言

大型精密仪器设备是高校的一种稀缺教育资源,在一定程度上反映了高校的实验基础条件和科研条件,是教学科研水平的一种体现。随着对大型精密仪器设备投资增大,高校大精密设备保有量大幅攀升,一些仪器设备使用、管理上的问题逐渐暴露,如大型仪器设备重复购置、难于共享、设备状态监控及自动化管理等问题,如不及时解决,将会造成资源的大量浪费,阻碍科研教学质量的提高。

本文首先介绍了当前我国高校大型精密仪器设备的基本情况,分析了高校大型精密仪器设备购置、使用及管理上存在的一些问题。针对这些问题,提出了利用互联网技术构建面向高校的大型精密仪器设备共享平台建设方案,阐述了所构建的大型精密仪器设备的主要功能模块,最后对高校大型精密仪器设备共享平台建设进行总结。

1 高校大型精密仪器设备现状

尽管我国加大了对科研教育的投资力度,但与发达国家相比,我国每年的科研投入经费非常有限。高价大型设备年使用机时较少,年平均使用率不到11%,造成了资源的极大浪费。另外,由于缺少有效监管及维护措施,造成设备损坏的情况下不能及时被发现并得到维修。

国外已经建立了许多大型精密仪器设备共享中心,并逐渐完善了设备管理与维护系统。国内对大型精密仪器设备共享平台的研究起步晚,但随着科技水平的提高及网络的发展,国内目前一些高校都在建立自己的大型精密仪器设备共享平台,旨在快速有效地实现大型精密仪器的开放和预约,使实验室管理工作能更好地服务于全校师生及校外科研人员,更好地为学校领导提供决策支持。

2 共享平台建设方案

2.1 共享平台管理流程及部署架构

高校大型精密仪器设备共享平台,是在学校的总建设目标下,根据学校学科建设和实验室管理的需求而建设的。对大型精密仪器设备进行统一购置,将设备信息、设备当前预约使用情况等信息公开,根据具体情况可以开放一些基础实验数据,供实验人员参考研究;根据不同设备管理要求,对设备操作人员设置不同的准入条件;为各校级职能部门提供灵活的报表功能,支持各职能部门的业务应用,更好地为学校领导提供决策支持。

本文所构建的高校大型精密仪器设备共享系统,实现了与高等学校仪器设备和优质资源共享系统(CERS)的无缝数据交换。本系统平台接收并展示“共享系统”全国平台提供的教育部建设资金支持改造的大型科学仪器设备、国家级实验教学示范中心等信息,与此同时,也能够按照要求为“共享系统”全国平台及相关用户提供高校内部大型精密仪器设备共享信息,更下层是对院系级中心平台的建设。图1是本文构建的共享平台的部署架构。本平台直接输出符合CERS通信接口规范的XML合适数据,支持IPV6通信,利用多种网络通信的方式,实现各分系统之间通信互联。

2.2 共享平台功能设计

2.2.1 平台网站门户及开放信息

门户系统是访问大型仪器管理系统的入口,是系统信息发布的综合展现,它在表现层整合各个应用系统,为系统用户提供一站式的信息服务,主要包括信息公告、学校各实验中心介绍、实验仪器的介绍和状态查询、登录等功能。门户系统提供应用系统的信息集成、信息发布、信息检索、系统登录口、权限管理等功能模块,同时为各类用户提供风格一致、功能齐全的交互平台。

2.2.2 设备开放预约管理

仪器预约显示用户使用中所有的时间段预约,可以看到已经提交的预约人、预约日期、预约时间段、状态(是否同意或未审批)。如果是在规定的可修改时间段内,可以点击该预约修改操作,也可以点击该预约的删除操作取消预约。如果状态是同意,表示预约成功。如果要提交新的预约,可通过点击预约,在弹出的表格中的空白处点击,即可进行预约。以日历模式查看各仪器每月、每周、每天、每时的预约情况,并对空闲时段进行网上预约,可以定义选择多种预约模式。

3 设备共享平台管理及维护

大型精密仪器设备贵重,要建立健全管理体制及制定相应的维护办法,保证设备正常运行及高效利用。在管理中要加强对专业实验队伍的建设,完善设备使用效益考核评价制度,有利于提高设备的使用效益,建立设备维护管理办法,促进设备可持续发展。

3.1 加强专业实验队伍建设

专业的实验队伍对保证大型精密仪器设备可持续发展具有至关重要的作用。专业实验队伍的构成,除了相应学科的教师,还应该配备具备专业知识及技能的高级人才。首先,针对大型精密仪器设备专业实验队伍,制定详细、合理的技术考核及工作量评估制度。校领导应重视专业队伍建设,充分调动专业实验队伍的积极性。其次,提供外出交流学习的机会及特殊补贴。技术发展更迭速度快,只有不断交流与学习,才能更好、更全面地掌握技术的发展。对于具有特殊工作任务的人员,要对其进行合理补贴与劳务补助。最后,责任与奖励制度健全。

在搞好大型儀器设备共享服务的同时,专业实验队伍还应该在相关领域对仪器设备进行研究与开发,将研究结果转换为生产力,促进实验室及队伍进一步发展与建设。

3.2 完善设备使用效益考核评价制度

设备使用效益考核评价制度,监督与促进了实验室及学科建设。效益评价考核制度,除了考虑设备本身利用率、直接经济收入,还应该包含相关项目完成情况、相关学科建设及人才培养等间接收益。在教育部制定的高等学校贵重仪器设备年度效益评价表的基础上,针对高校个体实际情况,制定符合本校自己的效益考核评价制度。根据考核结果,相关部门领导对专业实验队伍进行奖惩,对大型精密仪器设备相关使用政策做出调整。对于在评价过程中出现的特殊情况,认真研究后作出合理决定,然后完善效益考核评价制度。

3.3 建立设备共享管理系统

除专业的实验队伍、健全的效益考核评价制度外,本文所述的大型精密仪器设备共享平台有着科学、合理的共享管理系统。通过中间件的开发和数据对接平台,实现各系统间的集成和信息共享等功能。

4 结 语

通过搭建一个大型仪器设备管理平台,能够快速、有效地实现大型精密仪器的开放和预约,使实验室管理工作更好地服务于全校师生,更好地为学校领导提供决策支持。具体来说,要求共享平台提供一个统一的门户进行信息的发布与检索;以服务为导向,有效整合中心业务流程,打破空间限制、地域界限、部门界限以及学校限制,将大型仪器设备进行开放共享共用,提高设备投资效益,更好地服务科研教学与创新人才培养;建设实验室开放管理与资源管理的综合性业务平台,实现实验室精细化管理、提高效能,最终成为提高教学与科研水平的有效工具;支持对实验室综合信息、实验项目、仪器设备等的管理应用;通过可视化的展示,不仅可以提供良好的感官效果,还可以形象地展示相关的报表。对设备使用率、人员使用次数以及使用时间等指标进行分类展示,有利于管理者进行决策。

主要参考文献

[1]彭刚,邓爽.高校大型精密仪器设备开放共享的探索[J].实验科学与技术,2011(3).

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