事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

邹晓春

【摘要】人事档案管理工作对于国家机构和企事业单位来说都至关重要，只有随时把握人才的信息，才能保障人才的有效利用和人才的发展。近几年，对于人事档案管理工作的思考层出不穷，但是在实际工作中却较难落实，笔者将从个人经验出发，针对目前我国事业单位人事档案管理工作提出几点思考，望能抛砖引玉，让更多人关注人事档案管理问题，共同促进人事档案管理能在工作中发挥出更大的作用。

【关键词】人事档案；事业单位；人员管理；问题解决

作为重要的档案管理部门，人事档案管理具有一定机密性，在人才引进、现有人员优化配置上，人事档案管理部门都能够提供一定的借鉴作用。然而，时代的不断发展，对事业单位人力资源管理工作也提出了更大的考验，如何在新形式下，通过人事档案管理，为事业单位提供更为优质、高效的服务，是每一位人事档案从业人员需要思考的重要问题。

一、人事档案管理工作的价值及意义

人事档案管理主要涉及到对事业单位内部的人员考核、政审等内容，对于事业单位优秀人才的选拔有非常重要的借鉴工作。

首先，在人事档案管理工作中，需要对事业单位内部的人才进行梳理，保障单位工作的有序进行。作为协作性质的工作岗位，人事档案管理部门在单位核实人员的信息数据资料时，需要做到如实汇报，对于不同岗位出现的人员变动，人事档案管理部门也需要及时跟进，保证人员使用信息有底可查。

其次，搜集事业单位人员工作情况，提供可靠的人员信息，是对单位内部人员选拔的有效佐证。在人事档案中，应当对事业单位工作人员的学习经历、工作履历、家庭基本信息、受奖励或惩罚等主要内容做到有序记录，并且能够确保信息的有效性，这些重要的内容对于发现事业单位内部人才、人员的优化配置都能起到一定的功能性作用。

二、人事档案管理工作中现存的几点问题

人事档案工作在我国发展已有多年，但人事档案工作却从来不被认可为是一件技术型工种，很多人觉得管理档案非常简单，这也就导致了人事档案管理工作在推进中走了很多弯路。历史遗留问题也让人事档案管理工作中很多习惯难以改进。

在硬件配置上，很多事业单位采用的还是比较传统的人事档案管理方式，很少使用現代信息化管理，这就导致在实际工作中经常发生资料堆积、信息登错的问题。采用传统的纸质管理不利于人事档案管理工作人员进行排查，而且在安全性上也容易造成信息失密的现象，如果在人事档案管理工作中采用办公电子化管理方式，提高硬件上的配置，可以在一定程度上改善这类问题。

在人事档案管理相关人员团队建设上，事业单位人员队伍也存在比较薄弱的现象。很多人事档案管理人员并不具备深厚的专业水平，在敬业精神和业务能力上都与专业人员有一定差距，这就容易导致在实际工作中工作效率不高，影响人事档案管理工作的开展。

三、提高事业单位人事档案管理工作能力的措施

（一）提高思想意识，与时俱进。人事档案管理工作人员应当清楚，人事档案管理工作在事业单位的人力资源应用上至关重要，作为信息的保管员，人员的使用、调配，都需要涉及档案管理，档案管理人员肩负的是单位未来的发展前景，因为只有人才，才是国家机构的真正核心竞争力。提高自身思想意识，明确工作的重要性，才能较好地完成工作，而不是消极被动地被工作推着走。

（二）更新工作方法，提高工作效率。针对人事档案管理工作硬件设备不足的情况，事业单位人力资源管理部门应当与时俱进，采用更新的技术手段实现更高的管理效率，例如可以采用电子化档案的方法，方便调档和管理，运用云端摄像头的办法，对人事档案管理工作进行合理监督，保障信息的安全性。

（三）加强专业素质，做档案管理强兵。人事档案管理工作需要具备一定的专业素质，在信息化管理、人员资料定期审查上，都需要一支具备专业素养的工作团队才能完成。所以，事业单位人力资源管理部门应当注重提高档案管理人员的专业素养，提高业务能力，进而才能为单位提供更为优质的服务。

（四）实现信息化，搭建信息平台。传统的人事档案管理工作属于封闭式，每一个人员档案之间缺少联系，在进行人员选拔时，人事档案管理工作较为繁重，事业单位人力资源管理部门可以利用信息技术，将目前人员的信息进行大数据处理，建构属于自身单位的人员网络和信息库，在咨询、信息流通、查询上采用大数据的办法进行整理和查阅，搭建信息平台，提高日常工作效率。

四、总结

新环境下，人事档案管理部门应当主动推进自身变革，从各个方面适应当下社会对人力资源管理的高要求，在实现目标的过程之中，除了需要不断改进已经存在的问题之外，也应当从先进的管理经验中吸取营养，在硬件设施和自身软件能力上，走在事业单位人力资源管理工作的前面，搭建出一个更为公平、科学的使用平台，提供更高质量的人力资源服务。

【参考文献】

[1]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理， 2016（6）：223-224.

[2]刘雨，王中菲.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及应对措施[J].长江丛刊， 2017（3）：152.