新医改背景下医院档案管理改进方法探讨

朱丽军

【摘要】在新医改背景下，医院的档案管理工作显得格外重要，医院在开展档案管理工作的过程中，必须要采取科学合理的管理方法对档案进行科学化管理，并且还应该结合相应的实践工作来对医院的档案管理工作进行改进和完善。本文对新医改背景下医院档案管理的改进方法进行探讨。

【关键词】新医改；医院档案管理；改进方法；探讨

随着我国医疗卫生事业的改革，全国各医院已经开始迈向了现代化的发展方向，为了促进医院能够向更好的方向发展，必须在新医改实施的背景下，对医院档案管理的现状进行分析，并采取积极的改进措施对档案管理工作进行改进，以使医院档案的应用效率得到提高，从而促进医院管理工作的总体水平得到提高。

一、医院档案管理工作概述

所谓医院档案管理工作，主要是对医院在发展与提升过程中的原始资料进行整理和记录，并做好档案储存的一项工作。在新医改的背景下，医院档案管理工作需要严格按照管理规定来进行，若要将医院档案管理工作做到位，还必须要对医院档案管理进行完善，从而使医院档案管理工作的效率和质量得到提高。随着医院管理的要求逐渐提高，对医院档案管理的要求也相应提高，在国家信息资源相关管理工作中，医院档案管理是其工作的重要内容，因此，应该对医院档案管理的系统化和完整化加以保证，以使医院档案管理工作高效有序地进行。

二、我国医院档案管理的现状

（一）医院档案管理缺乏实践性。在医院档案管理工作中，对档案管理的资料收集和整理缺乏相应的有效性和实践性，医院档案管理工作若要走向完善，必须在管理的过程中对档案管理工作不断进行总结和实践，以使医院在发展过程中出现的实际问题得到有效解决，并确保医院的各项管理工作能够正常开展。

（二）医院档案管理的制度不够完善。医院档案对于医院的发展发挥着重要的作用，其见证着医院的发展历史以及记录着医院重要的医学研究成果，由于其具有一定的重要性，所以医院在开展管理工作时，应该重视档案管理工作，促进其管理制度完善，当前很多医院仍未建立完善的档案管理制度，有些医院虽已经建立了档案管理制度，但等于纸上谈兵，造成了医院档案制度化管理的失效。

（三）医院档案管理的相关工作人员缺乏相应的业务素质。随着网络信息化的高速发展，在新医改的背景下，将信息化融入医院的档案管理是大势所趋，而对于以往纸质记录的档案管理工作人员应认清这一形势，并通过各方面的条件来对医院档案信息化管理进行学习，不断提高自己的业务素质和能力，当前一些医院虽建立了信息化的档案管理，但档案管理人员卻对档案信息化管理的方法不了解或不熟悉，导致医院档案管理工作出现困难重重的局面，更有甚者，对于普通的档案管理工作也做的不到位，从而影响了医院档案管理的有效进行。

三、新医改背景下医院档案管理改进方法

（一）加强医院档案管理的实践性。在医院开展档案管理的过程中，一定要将档案管理中所做出的各项积极决定进行实践，使每一项档案管理工作都能够贯彻和落实，使医院档案管理的思想和行动能够有效地结合在一起，并在档案管理工作的过程中摸索出有效的档案管理方法，通过有效的方法来解决医院发展过程中出现的实际问题。

（二）完善医院档案管理的各项制度。管理和制度往往是相辅相成的，一个好的管理体系离不开完整的管理制度，医院档案管理工作也是如此，针对目前医院档案管理制度不够完善这一现状，做好医院档案管理，完善医院档案管理的各项制度是非常必要的，例如，需要完善档案室的规章制度、档案的保管制度、归档制度、档案的使用制度等，除此之外，还需要建立档案管理的绩效考核制度，提高档案管理人员的积极性，并端正其档案管理的态度。

（三）提升医院档案管理工作人员的业务素质和能力。医院应该定期进行组织档案管理工作人员的培训，通过培训使工作人员能够了解到当前医院档案管理的新形势和管理的技巧，使档案管理工作人员自身的业务素质能力得到提高，并能够掌握国际上档案管理的新动向和先进的管理方法，使医院档案管理团队能够保持先进性，从而促进医院档案管理的质量得到提升。与此同时，医院档案管理人员还要提升档案服务的质量，使医院各类档案能够更好地应用到实际工作之中。

（四）加强医院档案的信息化管理。在新医改的背景下，医院档案的信息化管理是其中的一项重要内容，信息化档案管理能够提高档案管理的安全性、准确性，并且还能够提高档案管理的效率，使医院档案管理工作能够有条不紊地进行。在进行医院档案信息化管理的过程中会涉及到档案管理软件的应用，在应用之前，必须对相关工作人员进行培训，使所有能够接触到医院档案管理软件的工作人员都能够熟练操作，并且在应用软件的过程中，要有创新性，通过档案管理软件的功能，使档案管理工作的效率达到最佳状态。

四、结束语

综上所述，在新医改的背景下，医院的档案管理应该走向系统化、信息化，应该紧紧追逐时代发展的潮流，并且还应该认识到当前医院档案管理的新形势，并对当前医院出现的各种弊端进行抵制，通过实践寻求医院档案管理改进的新方法，去除当前存在的这些弊端，从而使医院档案管理工作能够在新医改的背景下正常进行。

【参考文献】

[1]高颖.新医改下医院档案管理的改进方法[J].华章，2014，30（10）：340.