关于档案管理工作创新的思考

金鑫

【摘要】我国档案管理工作的不足之处随着时代的发展日益凸显，因此，为了更好地开展档案管理工作，笔者结合自身工作实践经验，立足于档案管理工作创新的必要性，提出了创新档案管理工作的几点思考，以期为广大同仁提供帮助，更好地创新档案管理工作。

【关键词】档案管理；创新；必要性

作为一种极为重要的公众资源，档案资源的地位不能被其它所替代。我国的档案工作起步较晚，基础设施缺乏先进性，传统档案管理工作具有很多不足之处，所以，档案管理工作的创新势在必行，只有这样才能有效提高档案工作的效率和质量，进而适应档案事业发展的需要。

一、档案管理创新的必要性

（一）数字时代的发展要求档案管理实现创新。时代的不断发展，促进了数字信息化时代的初步形成和发展。因此，不断发展的时代要求数字化的全面实现，进而使数字信息化社会得到了进一步发展，数字信息化的发展极大推动了档案管理的创新。创新在事物发展过程中占据着核心地位，只有进行了改革和创新才能和时代的要求相符合，进而实现自身的可持续发展。在信息化的环境中，在内部强化和外部推动下使自身的改革和创新得以实现，档案管理工作同样如此，在这样的背景下产生了很多新事物，对管理模式进行了一定的创新。在数字背景下，对档案信息提出了更多的要求，传统的档案管理理念和时代的发展已不相符，传统的档案管理模式已远远跟不上数字背景下社会快速发展的步伐，因此，必须及时对档案管理工作进行创新。

（二）档案管理服务模式的落后要求档案管理实现创新。查询和人工检索是传统档案管理主要采用的手段，不但增加了工作量、浪费了时间，而且很容易产生偏差和失误，并且和信息化社会发展的要求相违背。实现数字化的档案管理一方面是时代对档案管理人员提出的高要求，另一方面是对档案管理人员工作压力和负担减轻的有效措施。数字化时代，档案检索数字化、档案储存数字化和服务手段数字化变成现实，是对传统档案管理服务模式进行改变的具体要求。创新档案管理服务模式和档案管理服务的效率、质量有着较为直接的关系。因此，落后的档案管理服务模式决定了要对档案管理进行创新。

二、关于档案管理创新的思考

（一）管理制度的创新。对一项工作进行引导，保证其正常、规范、高效进行的重要手段即为制度。现阶段，我国档案管理机制仍不完善，针对此情况，只有加强创新管理制度，不断完善现有的档案管理制度，才能有效提升档案管理水平，并将档案管理工作的创新型充分彰显出来。在新时期，档案管理人必须和企业实际紧密结合，以我国档案方面的法律法规为指导，以此完善档案管理制度，一方面，要和档案管理工作的各个方面有机结合，另一方面，还要尽全力将现代化的档案管理技术的推广制度引进来，注重建设档案管理标准，从而在完善档案管理机制的同时，建立健全奖惩制度，使档案管理人员的积极主动性得到充分的激发。

（二）更新档案管理理念。思想决定着行动。尽管档案管理工作具有较强的应用性，但也不能缺少必要的理论支撑，只有拥有正确的理念才能对工作进行指导，使其改进和更好地开展。不断发展的电子信息技术，促使各软件不断升级，使其功能逐渐强大，档案管理对准确度和效率要求较高，对于这一要求，传统的人工记录不能使其得到满足，档案管理工作的复杂性，决定了必须适时对编写记录设备进行更新，条件充足的可以设立专门的档案馆，并派专职人员对档案进行管理。当场所固定之后，再配上专业人员进行管理，可以促进档案管理工作的有序高效开展。

（三）注重档案管理人员队伍综合素质的培养。档案管理离不开具有较强的学习能力、过硬的业务能力、工作态度端正、较高的综合素质和政治素养等特点的档案管理人员。尽快将档案管理人员的素质提高，通过多种渠道将具有丰富档案管理经验的人才引入档案管理工作岗位中，其意义尤为重大。针对现有档案管理者，要对其加强培训和学习，不仅要将日常管理工作做好，同时还要学习和掌握计算机知识以及档案管理系统软件知识。在档案管理信息化建设不断发展的背景下，档案管理者還应重视自身专业素养的不断加强，不断充实自己，最终成为专业知识丰富，又和信息化要求相适应的档案管理人才，以便于更好地完成档案管理工作。

（四）档案管理的保障是技术的创新。技术的创新是档案管理数字化实现的关键。要想对技术进行创新，就必须做好网络信息技术。同时档案管理的每一个环节和科学技术都有着较为紧密的联系。其次，信息技术的信息化还可以促进档案管理工作的效率和质量有效提高。一方面，档案管理工作部门要注重对完善齐全的数字化设备进行配置，使计算机管理档案的目标得以实现。另一方面，应大力对各类管理软件进行开发，使档案管理的科学性得以实现。其次，要积极建立检索系统。现阶段，越来越大的档案检索需求，必须做到及时快速才能使其得到满足，因此，应尽快对查询检索系统进行创新，以此确保档案管理服务的高效性。

三、结语

综上所述，档案管理人员要对档案事业发展所面临的新形势、自身发展所处的新环境有更充分和正确的了解，对所有创造性的成果和做法进行学习和总结，运用求实创新的精神，发现和掌握规律，大胆的进行探索和实践，开创性、有效的开展工作，进而使档案管理水平提高。

【参考文献】

[1]侯敏.创新档案管理工作的思考[J].中外企业家，2014（32）：155.

[2]马士君.关于档案管理创新的思考[J].黑龙江史志，2015（05）：178.