职业卫生技术服务培训档案的科学管理与利用

李林栋

【摘要】本文归纳总结了职业卫生技术服务档案的特点，并根据特点对档案进行种类划分、整合。对于如何提高职业卫生技术服务培训档案科学管理和利用的方法，是现在的当务之急，在管理后，不仅要保证职业卫生技术服务培训的科学化，还要保证档案管理的规范化，将其特点充分发挥出来，能够对职业卫生培训的发展起到良好的作用，从而使培训水平得到提升。

【关键词】技术服务；档案管理；培训

职业卫生专业技术人员为保证个人素质和专业水平的提高，需要經过专业的职业卫生技术服务培训，这样不仅能提高个人的专业资质，还能使自身的综合能力得到提高。随着社会的不断进步，职业卫生技术服务培训管理工作也得到了长足的发展和日渐完善，培训管理中的重要工作之一就是服务培训的档案管理工作。只有将其充分开发利用，才能使档案得到规范化、科学化的管理，使培训工作能够有效发展。

一、职业卫生技术服务培训档案管理的特点

档案囊括的内容非常丰富，它不仅要将培训的对象、计划记录在其中，还要把发展过程和培训结果都逐一记录，它是检测培训结果好坏的重要途径，它的特点主要有以下几点：

（一）档案系统化。教学和培训中的流程和每一个环节，都要记录在培训档案中，它的作用是为培训做一个细致的计划、确定培训的目标、拟定培训流程、学生的报名情况、审查工作的展开，考试的规划、发放证书等。将相关人员和培训资料进行一个仔细的收集和系统的规划是归档工作中的基础，通过搜集、归纳、整合完成一个完善的档案，这样不仅为以后的查找提供方便，还可以有效防止信息的丢失。

（二）档案独立化。在记录档案的过程中，要将不同种类的档案进行分开记录，不同的培训计划、培训对象的不同，都需要相对独立的档案归纳，这样不仅可以方便档案的归类和总结，也为查找缩小了范围，因此档案的管理具有一定程度的独立性。

（三）档案的便捷化。在科技不断发展的进程中，档案管理的范围也在不断扩大，在新时代下，电子文件得到了广泛的应用，将档案管理运用到其中，是当下的一种管理趋势，在电脑中加入档案，这样不仅可以更快捷方便地对档案进行科学性的管理，也可以快速查询到想查询的档案信息。

二、将档案进行系统分类

（一）学员档案。每位参加学员的基础信息和参加培训时的表现和成绩都会在档案中有所呈现，它不仅可以将学员的家庭背景、教育背景和文化程度有一个详细的记录，还可以将学员在培训期间的具体情况记录在其中，这样能够更直观的查看每个人的个人资料。

（二）教学管理。在培训的过程中，学员可以将有价值的教学文件放在档案中，可以将自己制作的教学计划、自己搜集的教学大纲、培训课程的总体安排进行搜集和整合放在教学档案中，这样方便学员日后的复习和查找。

（三）管理档案。在培训的过程中，对于过程的搜集、整理、纠错及改正的记录叫做管理档案，学员的每次犯错和每次奖励都会记录在档案中。对于学员的培训总体情况、档案的备份、学分的考核、考试时间、成绩的记录和证书的发放都会在档案中体现出来。

三、对档案进行科学化的管理

（一）对档案管理人员技术的培训。现如今，档案管理人员的文化水平普遍偏低，管理方面也没有经过专业的培训，无论专业理论的知识还是实践能力都与标准要求差距甚远，对于档案管理的流程、注意事项、材料的保存、资料的搜集、整合都没有一个系统的规划。甚至有些档案管理人员一人兼顾多职，不仅专注于档案管理工作，这样就容易造成档案管理工作上的漏洞。为了档案管理工作的有效开展和进行，单位的档案管理部门要做好对学员的管理和制约，努力提升学员的专业能力、理论水平和实践能力，将档案进行系统归档，使其管理起来更加规范化，尽量把档案管理的工作做到万无一失。

（二）建立完善的培训档案管理规章制度。通过政府对于档案管理的相关规定去进行严格的执行，在档案管理中，培训档案是其中的重要组成部分，它所要收集的档案种类较多且繁杂，所以，需要完善相关的规章制度才能对档案进行科学化、完整化、规范化的管理。

（三）现代化的档案管理。随着科学的不断进步，电子化已经深入人们的生活中，将这项先进的技术运用在档案管理中，不仅可以方便查找档案资料，还为资料的整合和归档节省很多时间，在很大程度上提高了工作的效率。应用现代化管理档案技术的应用不单单能够为工作人员带来便捷，还能有效提高学员的办公操作能力，使学员的个人素质得到了很大的提升。

（四）培训档案的有效利用。有关行政部门可以通过查看学员的个人档案了解学生的培训和学习情况，通过这种直观的方式来对学员有一个客观的判断，对培训的结果和评价也有至关重要的作用。

四、结语

合理的利用是档案管理的终极目标，将职业卫生技术服务的培训档案进行管理，对管理部门的发展有着重大作用，不仅可以在很大程度上提升学员的档案管理能力，还可以给日常的工作带来方便。

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