档案管理模式改革在档案管理中的应用

刘安琪

【摘要】在现今的社会发展中，各个岗位的人员都在增多，因此，原有的档案管理模式已经无法满足时代的发展需求。档案管理模式根据社会的发展，不断改革，通过档案管理模式不断创新，进而提高档案管理的效率。本文就档案管理模式改革的内容以及档案管理模式改革在档案管理中的应用进行论述。

【关键词】档案管理模式；档案管理；改革应用

档案管理是一个企业发展的重要部分，包括人员的档案、产品的档案等等，档案的管理与保存是所有企业发展面临的重要难题，原有的档案管理方式较为传统，无法保证档案保存的准确性与完整性，故此，档案管理模式急需改革，从而提升档案管理的效率。提高档案管理的效率与质量，能够有效提升企业的发展动力、明确企业发展方向。

一、档案管理模式改革的内容

档案管理模式的改革，是在实践中不断完善的。通过将档案资源进行合理整合，提升档案管理部门在工作中的指导作用。档案管理模式的改革，首先是思路的创新改革，通过改变原有的档案管理模式，深入了解档案管理工作的需求，敢于突破与创新，才能从根本上实现档案管理模式的改革。在进行档案管理模式改革时，要注意档案管理的理论创新与服务创新，档案管理是为了有效保存在前期发展中产生的工作内容以及工作人员的信息。工作内容的保存，可以明确工作的完成内容与效率以及过去的整体工作方向；而工作人员档案，则可以明确工作发展中人员数量的流失与增加。通过对档案管理的理论创新与服务创新，从而提升档案管理人员的整体素质与综合能力。

檔案管理模式的改革，既包括档案管理工作内容的改革，也包括档案管理人才的改革。工作内容的改革，可以有效提升档案管理工作的效率与质量，而管理人才的改革，能够保证档案管理事业的有效发展与不断革新。档案管理模式的改革是一个不断发展、不断完善的过程，通过工作的积累，在一点一滴中逐步完善档案管理。

二、档案管理模式改革在档案管理中的应用

（一）确立完善的档案管理制度。档案管理模式的改革，首先要确立完善的档案管理制度。任何事物的有序发展，都需要一定制度的管理与约束，因此，在进行档案管理模式改革时，就必须确立完善的档案管理制度。档案管理是内容繁琐、数量庞大的工作。在工作时，首先要严格要求工作人员要细心、耐心、用心。其次，要规定工作人员及时、有效地对档案内容进行登记备案。第三，要确保档案内容与登记目录内容相匹配。第四，要确保档案管理的准确性与完整性。通过对档案管理工作制定严格的管理制度，从而提升档案管理工作的效率与质量。在档案管理模式进行改革的情况下，档案管理制度的制定要根据档案管理的实际情况进行综合考量，通过确定完善、适用的档案管理制度，进而为档案管理模式改革的实行给予充分保障。

（二）注重数字化管理的应用。档案管理模式的重要改革内容就是将原有的文字化管理变为了符合现代化发展的数字化管理。随着计算机在日常生活中的不断普及，数字化在我国日常发展中得到普遍应用。故此，在进行档案管理改革时，就需要注重数字化管理的应用。数字化管理的提出，要求档案管理人员具有一定的计算机使用基础，对基本的办公室常用软件有一定的掌握，从而有效改善我国档案管理人员老龄化的问题。数字化管理与档案管理的有效融合，改变了以往在进行档案整理时，人力的浪费问题。同时，改善了原有档案管理人员因工作失误导致档案内容缺失的现象。数字化管理模式可以有效提高人员的使用率，提升人员的工作效率与质量，同时能够对档案进行妥善的保管，弥补以往档案管理的不足。

（三）全面提升档案管理人员能力。档案管理人员是档案管理工作的重要组成部分，通过提升档案管理人员的能力，能够进一步提高档案管理的效率与质量。在现行的档案管理模式改革中，管理人员的综合能力，成为档案管理的重要考量。在传统的档案管理模式中，对档案管理人员要求不高，从而导致档案管理存在着诸多问题，通过全面提升档案管理人员的能力，使档案管理的工作更为精简与准确。档案管理人员的能力，首先需要有计算机办公软件的使用能力，其次要具备耐心、细心的品质，再次要不惧怕繁琐，最后要有改变传统、突破创新的能力。在招聘、选用档案管理人员时，可以对管理人员进行培训，使其明确工作内容，提升工作能力，从而更好地完成档案管理的相关工作。因此，全面提升档案管理人员的能力，是档案管理模式改革的重要内容。

三、总结

综上所述，档案管理模式改革在档案管理中的应用是十分重要的。档案管理模式的改革，是企业想要稳步发展的重要保证，档案的保存与记录，可以使企业在发展中，明确自身的发展方向以及过往发展产生的问题，因此档案管理工作必须要保证其准确性与完整性。档案管理模式的改革，通过确立完善的档案管理制度，使档案管理工作人员能够明确自身的工作内容与工作准则，将数字化管理与档案管理进行融合，提升档案管理人员的工作效率与质量，从而全面提升档案管理人员的工作能力，使档案管理能够在企业发展中发挥应有的作用，以提高工作效率。

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