新形势下事业单位财务档案管理工作研究

刘敏

【摘要】在新的形势下，中国的社会主义市场经济不断快速发展，财务档案管理工作地位在事业单位有了很大的提高。但是，在发展的同时，财务档案管理在事业单位工作中也显现出了一些问题。因此，针对这些问题进行研究，希望能够提高财务档案管理水平，使财务档案管理在促进事业单位工作发展中起着重要的作用。

【关键词】事业单位；财务档案；研究；管理

财务档案管理是事业单位一切经济活动的最终集合，是档案管理的核心制度。财务档案为事业单位的客观经济活动做精准记录，一方面是对信息的准确记录，另一方面是对监督和检查财务工作起到了很好的作用。只有财务档案保存完整，国家的长期经济利益才能得以保全，所以保存好财务档案对于发展我国经济具有重大意义。

一、财务档案管理工作在事业单位的重要性

（一）财务档案管理的概念。财务档案管理是按照国家规定将经济活动记录的内容和真实性进行严格审查后，分类保存并归档，设置目录索引，严格按照组卷的顺序存放，委派专门人员进行保管，防止档案损坏、遗失和泄密的管理活动。保障了财务档案管理内容的安全。此外，查阅财务档案遵循相关查阅手续，并且依照财务档案管理制度进行等一系列的审批程序。

（二）财务档案管理工作的重要性。财务档案是制定财务计划时的源头，是否按照财务档案制定的计划执行就需要有一个完整的记录。所有费用的开销记录，都应该有详细的记录。这样就可以减少挪用公款、误用公款的现象发生，从而在一定程度上减少贪污情况。促使事业单位更好地履行社会服务功能，减少资源的浪费。

二、事业单位财务档案管理工作中遇到的问题

（一）对财务档案管理工作不够重视。财务档案是最为重要的档案资料，是事业单位开展各项工作和活动的基础。与此同时，也是财务档案管理作为依据为以后出现和解决纠纷时提供保障，但很多财务档案管理工作的领导并不重视财务。一大部分人认为财务信息是一个机密文件要严格保密，也就是需要仔细密封，束之高阁；有的则把财务档案随意堆放和捆绑，虽然有些事业单位建立了财务档案，但不当的管理方法，没有进行很好的分类，导致查阅访问资料很不方便。

（二）财务档案管理工作人员专业素质水平较低。目前，《会计档案管理办法》和《档案法》是作为财务档案管理工作的重要依据。虽然已颁布，但财务管理工作者依然没有重视这两部法律。由于财务档案在管理上不够重视，一些事业單位缺乏相关的法律和财务管理制度，也缺乏相应的约束机制，使失职人员在档案丢失时并没有进行追责，在工作上责任不清晰，功能不明确，态度不端正，使材料在收集、归档文件时没有达到档案管理工作的岗位职责应有的标准。

三、解决财务档案在事业单位出现问题的应对策略

（一）加强对财务档案管理工作的重视。首先，事业单位的领导必须认清财务档案管理工作的重要性，了解财务档案的发展对事业单位起到的巨大作用，熟悉财务记录管理政策法规，提高财务人员的档案意识，为档案管理工作创造出一个良好的环境。要明确落实责任，制定综合性的财务标准管理系统，认识到财务档案管理宣传的重要性，即财务人员也要加强自身管理，有效管理财务档案，认真细致地识别和审核档案工作。各部门要建立监督小组，进行相互监督。同时也要根据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案立卷、归档、查阅、保管和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。另外，财务档案管理工作人员一定明确自己的岗位职责。

（二）提高财务档案管理工作人员的素质。随着现代化信息技术的发展。为了适应信息化的发展，就需要对财务档案的管理工作人员进行培训教育，全面提升财务管理工作人员的专业素质文化水平，转变陈旧的思想观念。首先，在形式上为财务管理工作人员提供一个发展自我的机会，并对那些表现良好的工作人员给予奖励，这样才能更好地促进工作人员的积极性，与此同时，开展学术交流，进行交流与分享。通过举办专家讲座，丰富自己的理论知识。其次在内容上，对财务档案的相关专业知识进行培训，发挥工作人员潜在的能力，提高财务档案管理工作人员的素质水平。进而提升整个财务档案管理的工作效率。

四、结束语

总而言之，要充分认识到事业单位的财务档案管理的重要性，同时对档案管理工作人员专业素质水平要求也比较高，就需要工作人员明确自己的岗位职责，要具有较强的责任心。对于及时解决财务档案管理工作中出现的问题提供保障。使事业单位能够顺利进行，维护正常工作秩序。从而促进国家长期经济利益的发展，稳固我国世界经济大国的地位。

【参考文献】

[1]徐金梅.新形势下事业单位财务档案管理探究[J].财会研究，2015（13）.

[2]冯碧莹.事业单位财务档案管理的再认识[J].馆藏研究，2013（3）.