论会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2018-03-26王雪
王雪
摘 要 信息技术的发展为许多领域带来了质的转变,不断促进企业管理效率的提升。在此形势下,会计信息化应运而生,并逐渐成为一种不可逆转的发展趋势,对企业的财务管理工作产生了巨大的影响。因此,本文主要从会计信息化的角度分析了其对企业财务管理的影响,并提出了相改进对策,希望为企业财务管理的改革与创新提供参考意义。
关键词 会计信息化 企业财务管理 改进对策
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)12-000-01
会计职能是企业财务部门展开业务的一项核心内容,而会计信息化就是运用计算机信息系统将传统人工管账的模式转化为利用现代化技术手段操作的模式,即由电脑代替人力,能够有效缓解会计财务人员的工作压力。随着信息技术的不断普及和应用,如今许多企业在会计信息化的影响下,不断加大了对自身的财务管理工作的改革力度,以便及时将企业的相关财务信息进行更新,促使管理者及时了解企业的经营现状,不断提升企业的管理水平。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)积极影响
1.降低办公成本,提升管理效率
会计信息化可以推动企业的财务管理逐渐信息化,因此,可以帮助管理人员节省许多时间,并加强企业部门之间的联系与沟通,加快了各项财务信息的传递速度,不仅能够提升企业财务管理的工作效率,还能提升企业整体的管理水平。同时,企业的财务管理逐渐打破了传统人工和纸质的编制财务报表的形式,而是可通过网络展开财务管理工作,进而有效节省了企业的办公成本。
2.实现财务管理的信息化,拓展财务空间
企业财务管理工作是一项系统化的工程,需要各部门的紧密配合。而在会计信息化的影响下,其财务管理工作可以不断实现网络化、信息化的管理方式,进而不断优化管理流程,提高企业资源的利用率。同时,通过网络信息技术的应用,可以帮助企业对财务信息和数据进行集中处理,并且可集中分配资金,增强了资金的使用率,进而有利于企业不断拓展财务发展空间。
(二)消极影响
会计信息化对企业财务管理不仅具有积极影响,还具有一定的消极影响。由于网络环境具有一定的风险性,常出现一些不法分子如黑客等盗取企业的数据资料,对企业的财务管理工作产生了较大的威胁。同时由于信息化数据处理过于集中,以致常发生数据连续性与重复性的错误。并且信息化技术对员工的素质能力要求较高,一旦发生操作错误就会给企业带来较大的损失。
二、会计信息化背景下企业财务管理的改进对策
(一)创新财务管理理念
会计信息化背景下,企業在开展财务管理工作时,需要不断更新自身的管理理念、树立信息化的理念,提升对新技术、新思想的接受能力。并将人作为管理的中心,进而不断发挥工作人员的主观能动性,将自己投身于企业财务管理的工作中,逐渐提升企业的财务管理效果。同时,企业财务管理工作者还学树立科学理财、风险防控的理念,进而使企业能够根据网络信息环境的变化加强对各种财务风险的防范效用,降低企业财务风险带来的损失。
(二)明确财务管理目标
在传统的财务管理中,我国多数企业的管理目标都是追求经济效益最大化。但随着会计信息化的发展,这种目标的设定已无法满足当下信息化财务管理的需求,因此,企业需要根据自身的实际财务状况,并结合会计信息化的特点制定符合企业发展的财务管理目标。在设定目标时,企业需将财务管理的社会效益以及投资者、股东等利益主体纳入设定范围,促使目标的现实化。
(三)优化管理技术软件
会计信息化的发展带来了技术上的革新,衍生出了形式多样化、用途多元化的财务软件,是企业财务管理朝着信息化方向发展的重要媒介。因此,在进行财务管理时,企业需要不断优化自身的财务核算型、管理型等技术软件,并加大对技术的资金和人才投入,进而研发出适合本企业财务特点的软件,提升管理质量。
(四)健全财务管理制度
会计信息化背景下需要企业不断健全现有的财务管理制度,以适应信息化时代的发展形势。首先,需要制定严格有效的责任和奖惩制度,进而督促财务管理人员对自己的工作内容进行清晰定位、做好本职工作,充分发挥出无形的监督作用。其次,还需实行有效的激励机制,鼓励员工发挥自己的工作积极性,主动针对自身存在的不足加以改进,并保持负责任的态度面对工作,将企业的利益与个人利益结合起来,从而逐渐提升自己的工作效率。
(五)培养专业管理人才
企业应对内部的财务管理人员进行专业知识和技术软件操作技能的培训,并提供一定的学习机会逐渐提升管理人员的专业技能。同时,企业还需引入一些专业能力好、技术操作能力强、自身素养高的人才,不断为自身注入新鲜血液。并对新入职的员工展开知识讲座、交流会等培训活动。
(六)加大财务监管力度
当前,我国许多企业的财务管理工作在监管方面具有许多不足,常常导致一些财务人员出现违反企业规章制度的行为,给企业带来了较大的损失。因此,在会计信息化时代,企业在应用各种网络技术和财务管理软件时,需要完善自身的财务监管机制,加大监管力度,打破传统的事后监督模式,实现全过程的高效监督。
三、结语
综上所述,会计信息化的发展对企业财务管理工作具有双重的影响作用,因此,为提高财务管理的有效性和时效性,就需要企业正面看待会计信息化的影响力,并认识自身财务工作中存在的不足,及时创新财务理念、丰富财务内容,并加大企业制度、人才和技术方面的建设力度,进而促使企业的财务管理发展适应当下会计信息化的需求,推动各项财务管理工作的顺利开展。
参考文献:
[1] 孙洛霞.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].时代金融,2017(02):223+225.
[2] 孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,19(01):41-43.