刍议档案管理工作的重要性及对策

韩雪童

【摘要】对各单位而言，档案管理不单单是记录广大职工的工作发展情况，也是对单位自身发展的客观真实记录，档案材料保存了单位各个发展阶段的实际情况，为未来的持续发展提供了重要的参考依据。因此我们必须要充分认识到档案管理工作的重要性，采取科学有效的措施真正开展好档案管理，促进档案管理工作效率的提升。

【关键词】档案管理；重要性；对策

一、档案管理工作的重要性

一方面，档案管理工作是否能够高效科学地开展在很大程度上反映了单位实际发展情况和内部管理水平。单位在自身经营发展过程中必然会有诸多业绩成果，而它们都会被记录到档案材料中来，要更加深入地掌握和了解单位的历史发展情况，查询档案是一种有效而快速的手段，因此各单位的持续健康发展必须要依靠档案管理工作。随着我国社会经济的飞速发展，在新时期新形势下我们必须要尽快转变档案管理工作观念，积极改革创新档案管理方法，让档案资料能够更加真实准确地反映单位发展的具体情况，真正把档案管理和单位内部管理联系起来，从而确保各项工作的有序开展。综上，开展好档案管理工作对推动单位持续发展而言具有非常重要的意义。

另一方面，档案材料是各单位在各项业务活动和自身经营发展过程中逐渐积累形成的，是对过去各项业务活动的真实客观记录，对单位领导进行决策具有十分重要的辅助作用。单位领导和管理者能够借助于对档案材料的分析和研究，对单位过去工作不断总结，积极吸取借鉴之前的经验，同时结合当前本单位的实际发展情况制定出更加科学的发展规划，做出更加正确的管理决策。同时，做好档案管理工作还能够为单位其他部门与职工带来更加全面和个性化的档案服务，充分发挥出档案资源的价值和作用，保证本单位各部门业务的有序开展。由此能够看出，做好档案管理工作意义重大。

二、档案管理工作的有效对策

（一）确立档案管理工作新格局。新时期下，档案管理工作必须要紧密结合本单位的核心业务，确立档案管理工作新格局。管理工作人员应当定期汇报具体的工作情况，第一时间解决好具体管理过程中存在的问题，进一步提升管理工作主动权。档案管理工作可以說是单位内控管理过程中的重要组成部分，应当将其纳入到本单位的实际发展规划中来，构建更加系统化的管理体系。必须将档案管理工作与其他业务工作共同规划，保证各项工作贯彻落实，确保档案管理部门和档案管理工作人员能够主动履行好职能，提高档案管理工作效率。同时还应当对各种档案信息资源予以统一管理，实施多元化的档案信息资源整理归档策略，开展好纸质档案和电子档案的管理工作，真正构建新的档案管理工作格局，促进本单位各项业务活动的有序开展。

（二）加强档案工作的全程管理。单位组织进行各项管理工作时必须要同时开展好档案跟踪服务，重视相关信息资源和材料的整理归档，正确认识到单位档案管理服务工作需求，有效开展信息资源服务，特别是本单位重点业务的组织开展和重要文件材料，档案管理工作人员必须积极参与，确保档案资源从形成到归档全过程的全方位管理。比如说重要业务活动所涉及到的档案信息材料，档案工作人员应当提前参与，及时创建档案目录，按照相关标准做好信息材料的归档整理工作；又例如说针对各种电子文件材料的管理，应当第一时间做好收集归档工作，档案工作人员需要对各类电子文件材料的基本情况有充分的了解，对电子材料的类型、范围和格式等统一做好规范化处理，保证电子档案的安全和完整。

（三）推进档案信息化建设。促进单位档案管理信息化建设必须要借助于人才、设备和技术的支撑，档案管理人员应当真正重视这一工作，不断促进单位档案资源管理工作效率的提升。依靠档案信息化建设，推动档案材料的有效整合，一方面应当更加努力深入地探索档案信息材料的共享机制，利用信息技术对单位相关档案信息实现高效管理，进而更为准确地对各类档案材料进行归类、识别与传输；另一方面需要更加深入地探索档案信息的整合方式，推动多元化整合。根据档案信息资源的具体情况和实际特征，将其转变为知识型文档，不断提升档案信息资源整合效果。

（四）充分挖掘档案资源价值。一方面，要尽可能地把档案信息材料转化为具有较高价值的资源，档案管理工作人员要不断更新自身知识结构，提高管理工作水平，把档案材料中的显性知识与单位经营管理的隐形知识结合起来，根据单位的具体情况把档案信息资源挖掘提升到战略高度。借助于科学有效的措施来深入挖掘档案材料中有价值的资源并将其真正转化为生产力。另一方面，需要进一步创新传统的档案材料开发利用工作模式。档案材料的实际价值必须要借助于档案服务来突显，档案管理工作人员需要主动和其他部门交流沟通，从而实现档案信息共享，更新档案结构并实现各部门的共享利用。在挖掘档案信息服务的过程中，也需要积极应用互联网技术，提供各种丰富的档案咨询、共享，努力推进档案服务创新。

三、结语

总而言之，档案材料表现出真实性、广泛性以及丰富性的基本特征，做好档案管理工作是帮助各单位提高档案资源利用效率，促进档案材料价值提升的重要方式。通过本文的研究，我们更应当认识到档案管理的重要意义，依靠科学的策略来促进单位档案管理水平的不断提升，从而实现单位的持续健康发展。

【参考文献】

[1]张在奎，王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国集体经济，2017（12）：31-32.

[2]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版），2012（10）：78-79.