论县级广播电视台档案管理信息化水平提升的对策

苏静

【摘要】随着科学技术的日新月异，信息技术被广泛应用到社会生产的诸多领域，促进了社会的发展和进步。档案管理工作是广播电视台的一项重要基础性工作，在信息化发展的大背景下，运用信息技术来提高档案管理水平是广播电视台实现创新发展的必然趋势。

【关键词】县级；广播电视台；档案管理；信息化

一、县级广播电视台提升档案管理信息化水平的必要性

（一）广播电视系统档案信息繁杂给档案管理工作带来了巨大挑战。广播电视台每天都会生产出种类繁多、数量巨大的信息资料，有广播音频、电视视频、网站信息的图片文字等，这些信息由各部门牵头整理汇总，最后到台档案管理部门；在需要调用时，再由台档案管理部门进入媒资素材库查询。在整个过程中，原始素材由不同的部门掌握，不同的部门对档案的认识程度不同导致档案收集整理难度加大。近十年来，广播电视台后期编辑设备和操作系统也在不断更新换代，不同系统之间的素材、不同种类的素材进入统一平台管理存在难度，如何用最短的时间、在海量的音视频原始素材中查询、调取所需要的档案是亟须解决的问题。

（二）新兴新闻媒体的工作方式对广播电台档案管理工作的信息化水平提出了更高要求。近几年来，以“两微一端”（微博、微信、客户端）为代表的新兴媒体飞速发展，传统媒体与新兴媒体融合发展成为大趋势。对县级广播电视媒体而言，在媒体融合发展的时代背景下，要创新档案管理模式，使之与“中央厨房”、全媒体新闻生产模式等新模式相匹配。

二、提高档案管理信息化水平面临的困难与问题

（一）档案信息化管理的规范化程度有待提高。长期以来，纸质档案易保管、安全可靠的观念已经深入人心，在纸质档案保管方面的规章制度、操作流程等已经相当完善健全。而信息化档案管理工作目前还处于推广普及阶段，配套的规章制度、细则等还没有完全跟上，尚未形成统一的标准化管理标准和工作流程。与此同时，广播电视台作业人员部门分散，缺乏统一的档案管理工作意识，未能及时、保质保量地完成对资料的整理、上报和保存。

（二）档案管理的信息化系统尚未建立，降低了档案资料的利用价值。一方面，信息化管理系统的不健全，未能实现资料的有效回收和分类整理，分散、繁多的电视台档案资料难以有效发挥使用价值，实现资源的再开发利用。另一方面，传统纸质档案的电子化转换存在一定的困难，在长期的工作实践中，广播电视台已经积累了极其巨大数量的纸质档案资料，如何把这些纸质档案存入现在的信息化管理系统，并与现在的系统进行融合，提高历史档案的使用效率和价值，对于档案管理工作部门和个人来说都是非常大的挑战。

（三）档案管理信息化建设投入相对不足。档案的信息化管理是一项专业性较强的技术性工作，对工作设备、管理软件乃至管理从业人员都有着较高的要求。但是从目前县级广播电视台的档案管理工作实际情况来看，普遍缺乏专业的专业档案管理工作人员，绝大多数人员运用信息技术的专业能力不足，急需接受专业知识技能的教育培训，以提高专用档案管理软件的操作、电子设备的更新维护水平。

三、提高档案管理信息化水平的方法与思路

（一）实现规范化管理，提高信息化水平。首先，广播电视台作为党和政府的“喉舌”，档案信息安全工作尤为重要。要使用规范化的网上信息加密系统，针对不同的人群设定不同的安全信息等级和权限。其次，要在规范化管理上提高自身的信息化水平。廣播电视台每天会产生种类繁多、数量庞大的信息资料。档案管理人员需要对不同部门每年移交的资料进行准确详细的分类并整理，建立一整套科学合理的电子档案管理制度，同时针对信息的来源将其数据化，积极地构建格式标准。档案的保存方式为双套制，这样不仅有效节约了人力物力，同时也防止发生重复劳动的现象，进一步推动了档案信息化管理建设。

（二）实现系统化管理，提高利用价值。广播电视台工作面宽，涉及的档案资料内容具有综合性强、种类多元化的特点，需要从实际工作需要出发，针对档案管理的各个流程与环节，建立一个健全的档案管理信息化系统，这既有助于纸质和电子化档案的衔接，也为了便于强化档案完整齐全以及规范的管理，同时方便查阅与利用，进而有效实现档案的数字化管理以及资源信息共享。其次，迅速建立档案信息的资源库，资源库对于档案资源信息来说具有极其重要的作用。

（三）实现人性化管理，培养信息化人才。广播电视台档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量，所以应该多关注档案管理人员的工作情况，给予档案管理更多的鼓励和支持。在引进先进的信息化设备和软件后，还需要及时安排档案管理人员进行相关技术知识的学习，不断提高档案管理人员的计算机操作水平，增强信息加工和处理的能力。

总而言之，广播电视台档案管理工作是集单位中多个部门文档资料于一身的管理工作，因此它对工作者的专业技能要求极高，档案管理也是事务综合性较强的一项工作，所以需要对档案信息化管理的重要性进行深入认识与了解，必须不断创新档案管理机制，加快更新和改造管理技术水平，将电子信息技术运用到档案归纳整理工作中，提高其工作效率，可以说是最好的选择。在使用电子信息技术管理档案的同时，也不能忽视其中的应用问题，要在实践中不断规范化和标准化，切实有效地保证档案管理的质量与安全，提高档案管理的工作效率，进而积极推动档案事业的发展与进步。

【参考文献】

[1]王立民.县级广播电视台宣传档案管理方面存在的问题及对策[J].智库时代，2017（05）：36-37.

[2]孙立军，卓淑平.对县级广播电视台档案管理工作的思考[J].兰台内外，2012（06）：41.