发挥办公室职能作用 提高国资管理工作水平

张玉宏

【摘要】办公室作为单位工作的开展、执行部门，承担着单位承上启下、综合协调、督促检查的职能，直接关系到单位生产是否能运转有序，也直接影响着单位未来的发展。因此，作为办公室人员需充分认识到自己工作的重要性，要不断提升自己，提高辦公室工作效率和工作质量，充分发挥办公室在单位中的职能作用，只有这样才能更好地提高单位的管理水平，提高国资管理的工作水平。本文对如何发挥办公室职能作用，提高国资管理工作水平进行探讨，以期为提高我国国资管理工作水平作出贡献。

【关键词】办公室职能；国资管理

要发挥办公室职能作用，提高国资管理水平，首先必须要明确要做好国有资产管理工作，仅仅依靠资产管理科室或者部门是远远不够的，只有履行好办公室职能，才能通过制度、流程对国有资产使用者进行控制和约束，通过理念使用者拥有爱护、保护国有资产的意识，通过信息化建设来提高国有资产的配置和运营效率。而办公室作为综合管理部门是单位中的制度制定和执行者，也是资源配置利用的监督协调者，更是单位资产管理调配部门，其职能作用的发挥，直接关系着单位各项工作的运转，关系着国有资产的管理，关系着国有资产的效益问题。要深刻认识到办公室职能的履行对整个办公室国有资产管理的重要意义和重要影响，要明白只有办公室职能充分发挥作用时，国有资产管理工作才能井然有序地开展。因此，我们必须要思考，如何才能充分发挥办公室职能作用。笔者觉得，要想充分发挥办公室职能，使之在国资管理工作中发挥积极良好的作用，就需要做好几方面工作：

一、发挥办公室服务职能，明确其在管理中的作用

办公室是行政部门，也是全单位的综合服务部门，其工作办事效率直接关系着单位运转的正常与否，也直接反映单位的文化、精神面貌以及单位的整体形象、公信度。因此，办公室人员应树立全心全意为人民服务的大局意识，要以服务为宗旨来开展工作，积极主动地为单位其他部门、领导、基层、群众服务，要摒弃个人利益至上的思想。要站在全局的角度，首先要对国有资产的整体情况了如指掌，心中有数，这样才能从单位的整理利益上分析问题，才能真正处理好各种矛盾，因此作为办公室首先要提高自己的综合水平，增强自身的综合协调能力，创造性站在大局观的角度上开展工作，充分发挥办公室的服务职能。

二、发挥办公室管理职能，制定完善的管理制度体系

制度是规范，也是单位有“法”可依的“法”，是管理的根本，因此，作为办公室，首先要做到建章立制，建立管理规范，要做好国资管理工作，那么作为办公室就必须从国有资产的管理、使用、购买、折旧、报废等多个方面进行制度建设，形成国有资产管理框架体系，明确每个部门在资产管理方面的职责和义务，促进国有资产管理工作的规范化、制度化建设。其次，要进行盘库摸底，对所有的资产进行核实，并制定相应的管理制度，定时清查，做到进、销、存一致，除此，还需将资产内容录入信息化管理系统，建立国有资产的基本情况、状态维护、持有部门、负责人员等国有资产表格，将资产情况登记造册，有针对性地进行国有资产管理，以此提高国有资产的管理效率

三、发挥办公室指导协调职能，加强国资调配

在目前我们的国资管理中，有着很多闲置的资产，作为办公室，应发挥协调和分配职能，加强对这些资产的管理和配置，以提高资产的利用率，减少闲置。一方面：对现有资产进行盘点，清理出闲置资产，对这些资产尽量采取调配再利用的方式，将资产再分配让资产变得活起来，对于一些无法利用的，则采取折旧拍卖，对于一些已经达到报废标准的，则按照政策将其报废处理。通过对闲置资产的清理来提高资产配置率，提高资产的有效利用率。另一方面，制定相关的政策，对新增固定资产进行严格控制，新购设备除了按照规定进行审批外，还应对非必需设备的数量进行控制，如：车辆，则应加强对车辆购置的规格和数量的规定，以控制增量。作为办公室，应从制度、审批流程、处理措施等多方面进行对国有资产的管理进行相关规定，以加大对单位的国资管理力度，达到优化国有资产结构、提高现有资产质量、减少闲置资产数量的目的，从整体上提高国有资产管理水平。

除此之外，要提高国资管理工作水平，还需充分发挥办公室监督职能，建立产权管理指导监督工作体系，从制度执行、绩效考核等各方面入手促使各项政策、要求在国资管理工作中得以实施，只有这样，才能从根本上提高国资管理工作水平。因此，我们根据单位发展的需要及单位现有资产的情况，有针对性提高办公室的工作效率和工作质量，充分发挥办公室的各项职能，才能从根本上提高国资管理的工作水平。

【参考文献】

[1]金洪亮，办公室综合协调职能的充分发挥对提升机关管理工作水平的作用探究[J].中国市场，2017 （23）.