企业对员工违纪处罚的法律风险防范

周曜竣

李先生，你好！

根据你的上述描述，你们公司已经违反了《中华人民共和国劳动合同法》（下称“《劳动合同法》”）的相关规定，《劳动合同法》并没有赋予企业罚款处罚权，仅对员工给企业造成的损害，给予了企业其他的救济途径，即对于严重违反法律、规章制度，以及严重失职、营私舞弊造成企业重大损害的员工，企业有权解除劳动合同；给企业造成损失的，应当承担赔偿责任。可见，对于员工违反企业规章制度和劳动合同的行为，企业可以采取解除劳动合同、要求员工赔偿损失以及按约定支付违约金等措施，而不能采取罚款的处罚。因此建议你依法先与公司进行交涉，若协商不成你可以依法向公司所在地的劳动争议仲裁委员会提出仲裁；不服裁决的，还可以依法向人民法院提起诉讼。

一、企业在何种情况下可以扣除员工工资

（一）员工自身过错造成企业经济损失，企业可扣除员工工资以赔偿损失

根据相关法律的规定，因员工本人原因给企业造成经济损失的，企业可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从员工本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过员工当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。

（二）员工违反企业规章制度，企业可降低其工资待遇

除企业可通过扣除工资方式对员工过错造成经济损失进行处罚外，根据相关法律规定，员工违反劳动纪律或者规章制度被企业处分并降低其工资待遇的，降低后的工资不得低于上海市规定的最低工资标准。

（三）代扣代缴个人所得税

员工的工资收入达到纳税标准的，应当缴纳个人所得税。根据法律规定，企业可以从工资中扣除员工应当缴纳的个人所得税部分，代员工向税务部门缴纳。

（四）代扣代缴应由个人负担的各项社会保险费用

（五）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费

（六）法律、法规规定可以从员工工资中扣除的其他费用

二、企业对员工违纪行为罚款的法律风险

若员工将公司罚款作为企业克扣工资，属未足额支付工资为由提出被迫解除劳动合同，则员工可以要求企业支付因此解除劳动合同的经济补偿金。

根据相关法律规定，企业有下列情形之一，迫使员工提出解除劳动合同的，企业应当支付员工的劳动报酬和经济补偿，并可支付赔偿金：

（一）未按照勞动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的

（二）未及时足额支付劳动报酬的

（三）未依法为员工缴纳社会保险费的

（四）企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的

（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的

（六）法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形

从以上规定来看，企业未及时足额支付劳动报酬的，员工可以解除劳动合同，并没有规定未足额的数额或比例。

结合李先生案例来看，从性质上分析，罚款是剥夺公民的财产权，属于财产处罚的范畴，依照《中华人民共和国立法法》和《中华人民共和国行政处罚法》的规定，对财产的处罚只能由法律、法规和规章设定。公司和企业是以营利为目的的经济组织，当然无权在规章制度中设定罚款条款，除非有相关法律法规的明确授权。因此李先生若将此罚款认作公司未及时足额支付劳动报酬为由向企业提出赔偿，企业需要做出相应的赔偿。

三、企业对员工罚款的法律风险防范

（一）以绩效考核取代罚款

用绩效考核来衡量员工工作业绩。考核评出称职、优秀和嘉奖几个等级。平时是否迟到、工作认真程度等都包含其中。比如：迟到几次不能评职称，只拿基本工资；干得越好，拿得就越多等。在考核过程中，企业考核的项目设计、考核程序等必须合理合法，并且将考核结果依法送达给员工，否则仍会存在较大的法律风险。

（二）变压力为激励

企业可以采取复合工资制，有相对固定的，如岗位、职务、技能工资，也有相对浮动的，如提成工资、绩效工资、各种奖金等。可以用设立全勤奖等绩效考核项目来激励员工，来减少员工违纪行为。

四、总结

综上所述，随着劳动法实施的逐步深入，员工的维权意识越来越强，企业面临的劳动纠纷越来越多，因此遭受的赔偿金额也越来越多。企业要如何避免损失，除了发生纠纷后要积极应诉外，建议企业提高劳动法律意识，提前做好防范措施，建立劳动防范体系，有意识、有准备地收集好证据材料，以备发生劳动纠纷的时候作为法律证据，只有这样才能有效避免劳动纠纷引起的赔偿损失。

（作者单位：上海市恒业律师事务所）