大数据时代背景下档案价值及开发利用研究

2018-03-26姜哲

城市建设理论研究（电子版） 2018年27期

姜哲

公主岭市农村经济管理局吉林公主岭 136100

正文：

大数据时代值指的是数据信息化时代。大数据包括大量的数据和资料，在很多情况下，大量资料涉及的范围是非常广的，利用主流软件是无法进行处理和衡量，现阶段主要是靠整理归纳等方式对数据进行处理、管理和整理，这样才能获得比较统一和精准的数据。在现代经济不断发展的今天，每个行业和领域在公司发展和运营过程中，都会需要大量多元化的档案资料，因此利用传统的方式进行已经不能满足对他的保存和利用。在现代大数据背景中，想要突出档案资源的使用价值，就必须把传统纸质性档案转换为电子形式的档案，现代可以通过大数据进行处理大量的档案资料，这样可以在很短的时间实现度数据的处理，提高档案数据管理的效率。

一、大数据时代背景中的对档案价值及开发利用的现实状况

1、档案信息呈现海量增长趋势

信息时代发展产物中，大数据背景下，档案信息资源的增长速度呈现成倍增长的状况，在传统档案信息的管理中，一般全部由一个系统进行整理和汇总，这样在很大程度上增加了档案管理工作的难度。在现代科技不断发展的现状中，电子档案的形式成为档案存储的新渠道，这种形式使的各个区域的文档呈现出爆炸式的趋势。同时在进行档案存储管理中，还面临着很多不同的问题。例如面对档案信息的海量增长，怎样的存储方式可以简化数据信息。

2、对信息检索难度大

对档案心理进行开发和利用时，就需要对有用的信息进行检索，这是对档案进行整理和管理的目的和要求。目前只进行原始档案的查阅已经不能满足人们对资料的需求，在进行档案信息检阅中，人们更加看重对大量档案数据进行集中化分析结果，通过从分析后的信息中，提取自身需要的资料[1]。因此新时代背景下处理档案数据和档案服务工作中，要求档案服务人员在提取有价值的档案资料时，要做到精准和迅速，想要达到这个目的，就必须使用比较统一和具有一定结构的存储方式，这样就能在很大程度降低工作难度。因此要想达到理想化的档案处理结果，提高档案服务质量，就必须使用大数据处理方式。

3、档案管理要求高

现代信息数量不断增多，对档案信息管理的安全性已经引起人们的高度重视，因此在对原始档案数据进行管理时，一定要避免发生档案资料信息丢失或者泄露的事情发生。这和档案管理服务的安全有着紧密关系，也对档案服人员提出更高的工作要求，只有这样才能保证档案信息能一直流传下去，也不会出现信息缺失的现象。还有就是信息量的不断增多，服务项目也在增多，如果在传递过程出现漏洞，也会造成信息失真或者缺失。在大数据时代的背景中，在档案资料的整合工作中，具有很高的风险，在档案服务和档案存储过程中出现的危险性和漏洞已经引起相关管理的重视，这也成为对当前档案资料利用中需要注意的重大问题。

二、大数据时代的背景中对档案价值及开发利用的措施

1、对档案管理团队建设中，增强他们对档案开发和利用的意识

大数据时代背景中，要充分挖掘档案资源的实际价值，这样才能提高对档案的利用价值。想要完成这样的管理目的，就必须成立专业的管理队伍，并且是一支具备对档案资料开发和利用意识高的团队，这样在实际的档案服务管理工作中，才能利用自身的专业知识和专业职业道德素质，最大限度的发现档案资料存在的利用价值，然后把档案资料应用到各个领域的发展中，为经济的发展和企业的发展做出一份努力。还有为了实现提高档案开发和利用以及提高档案管理者的服务水平，就要对档案管理团队的建设进行重视，提高档案管理者对资料的了解度，这样就能及时准确的为需要者提供相应领域中，有价值和意义的档案资料内容。因此管理者要把具有高利用价值的资料进行整合，然后放到合适的使用位置，这才能最达程度的发挥出档案资料的价值。

2、完善档案管理制度，优化档案管理体系

社会经济发展中，每个单位都会出现大量的档案资料，而这些资料具有独立不可替代的价值[2]。想要体现出这些资料的实际价值，就必须先要对档案资料的管理制度和管理体系进行完善和优化，对档案的收集、整理和利用进行完善。传统档案资料的收集中，通过系列方法处理之后，主要是对一些具有保存价值的数据和资料进行存档，这些资料一般是经过专业人员加工和处理后的。在大数据背景下，在对档案资料进行录入和收集中，更加注重数据的及时性和完整性。因此，对档案资料存储和收集的规范性成了一项重要挑战。传统进行档案资料管理中，先进行手工整理，然后利用计算机代替手工管理，使用计算机进行管理工作的方式还是比较落伍。在大数据背景中，由于数据给摸太大，必须使用云端来进行存储工作，这样才能提高数据的处理效率。

3、重视和其他产业之间的合作，提高度档案资料的利用价值

为了跟上时代的发展要求，提高对档案资料的开发和利用，就应对档案服务水平进行提高，这样才能和社会上每个行业建立良好的合作关系，有利于引进大数据技术，创造出一个良好的档案数据开发环境。提高对档案资源的数据分析和利用，融合创新思维，把传统单一并且低效率的档案管理模式进行改进，这样就能从根本上提高档案管理的服务水平，也能对档案管理资源的利用价值进一步开发。另外，可以对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理和大数据技术相互结合，达到对档案管理水平提高的目的，实现对档案资料进行科学开发和利用。这样就能满足每个行业的需求。