关于档案管理工作体制机制的创新与思考

马颖

吉林省第三地质调查所 吉林 四平 136000

正文：

一、引言

在这个快餐时代，跟上时代的步伐很重要。事业单位在融入深化改革的进程中也应该全面检查自身在各个管理体制上的时效性以及其是否符合实际情况，在不断地对比之中做出创新与改变，现在我们讨论事业单位档案管理体制机制存在的问题，并由此提出意见或看法，充分认识事业单位管理中任何一个环节的重要性，在意识层面上重视档案管理工作。

二、档案管理体制机制中主要存在的问题

事业单位要做到具备良好的工作状态，首先就需要把档案管理工作做好，将单位内部信息有条不紊的整理好，并进行归纳分析，这是事业单位有序正常工作的基础，因此在这里我们再次提出：事业单位相关部门对档案管理工作的重视与创新。

（一）档案管理缺少专门的体制机制

现在很多事业单位的领导还是不乏有见识短浅的弊病，对单位档案管理工作不够重视，过分在有经济效益的部门投入资金与精力，导致单位各部门畸形发展，对于单位档案整理与管理的工作甚至没有专门的部门与工作人员负责，其实有句古话说得好“磨刀不误砍柴工”，可能很多人对档案管理工作有误区，认为这门工作任务简单，在对单位的经济贡献上并没有很大表现，其实档案管理工作说简单也简单，说难也较难，档案管理工作细小繁琐，管理区域广大，也是其他部门正常工作的基础，故在单位年终规划中应该将档案管理体制机制的设立尽早纳入计划中，在现在发展迅速的社会中树立远大的战略眼光，让档案在管理部门的带领下，在更加清晰的管理中前行。

（二）口号大于行动

现在这个浮躁的社会环境中，很多人沉浸在暂时的满足中，在自己的小圈子中设立了很多小目标，但是却往往大多就仅仅流于口号中，无法跳脱小圈子的局限性，把口号变成实际行动，转换成现实。在单位中也发现了这种情况，往往立项之后左耽搁右耽搁最终这个项目也就不了了之，太平天国颁布的《天朝田亩制度》就是一个很好的例子，《天朝田亩制度》勾勒了广大农民的美好愿望，但是因为种种原因，以及无法跳脱自身的局限性，最终一直都没有真正的实现过。我们对于单位的现代化管理法制化的推行宣传很广，但是实际就是“口号大于实际行动”，虽然一定的宣传是一种很好的呼吁措施，可是，在必要时有关法律法规的强制规范也是不容丢失的。“依法治档”是改革发展的趋势，而现在的问题是单位在不断发展中问题也在不断变化，没有相关制度规定的约束，也间接的导致了档案管理执法力度没有震慑性，档案管理工作人员素质普遍不高。

三、具体阐释解决事业单位管理体制机制问题的应对策略

我国对于档案管理工作也是十分重视的，档案管理是一个单位的内部工作，里面甚至涉及行业“机密”，事关单位各部门以及整体的发展。故对于档案管理机制体制要成立相关的权威性约束条例，参照《档案法》完善档案管理部门的管理体系，规范管理细则、工作人员的工作行为。

（一）“有法可依”——完善约束条例

对于一个部门的正常有序地运行，首先就是要成立专门的办公场所，然后就是要有贴合实际的法例规范，进而对该部门全体职工进行明确的分工、规范，做到计划性、目的性、效率性、严格性，“民无法则不立”，法律是最高的道德，是保证正常秩序的基本，做到有一项标准、合法的工作流程是完善档案管理工作的第一步。

（二）“招兵买马”——建设一支专业的管理人员队伍

在有这样的一个公平公正、秩序良好的工作环境中，接下来就要进行档案管理法制规范的宣传与学习，当然这样的一批宣传对象首当其冲的就是单位在职工作人员，要开设档案管理工作人员的学习课程，安排固定时间的外出学习实践，增强职工负责的工作意识，提高整体职工的工资水平，在刺激职工工作积极性时，促进职工对档案管理工作的重视程度，相应地，在进行一段时期的职工培训后将对职工进行考核，考核内容包括平时表现以及期后关于世界最新档案管理办法见解论文的评比。其中考核中平时表现的内容又包括，平时档案信息收集的正确性与完整性、整理归类的得当性、信息保管的安全性。对于其中表现优越者实施奖金策略、评优评先，不断刺激档案管理机制的工作积极性，同时保证考核工作顺利开展，开展得确实有效果。我们也需认识到完善档案管理体制机制是一项长期的工作，不同单位也有不同的境遇，针对不同的情况，最终还是一句老话，要结合自身实际，走有自己特色的发展道路。回到“招兵买马”上，前面我们大致把这支专业队伍的建设蓝图勾勒了出来，其实说到每个单位领导的心坎上，我们都知道一个单位的长久持续的发展离不开“人性化”三个字，做什么事都需要人来完成，所以对于职工的管理是很重要的，赢得人心是单位繁荣发展的关键，在建设档案管理体制机制时相关领导也需研究全体职工大致的心理特点，了解掌握每位职工的基本情况，给予人性化的奖励，让职工从心里认定单位，从被动的管理与学习状态转变为内在需要的主动状态。

四、结语

应对社会的不断变化以及层出不穷的各种问题是事业单位共同努力的方向，面对“没落”的档案管理，事业单位需要“大捞一把”，在机制方面，要当机立断，成立专门的工作部门，依法治档；在人员方面，应做好持久的发展准备，建设完整的职工考核制度、奖惩制度，注重人性化治理，从根本上刺激全体职工的工作积极性，变被动为主动，主动学习，提高自身素养与见识。