关于高职院校财务管理精细化建设浅谈
2018-03-24袁婷
袁婷
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)11-000-01
摘 要 近年来,随着高校建设的不断深化,各个高职院校在不扩大生源、提高教学质量的同时,也面临着成本刚性增支加大等,指标压力非常大,并且增收提效困难多等不利局面,作为高职院校,贯穿全年的年度预算指标的分解及下达,以及每月对标分析工作将越来越繁重,传统上需要用电子表格手工设置计算公式,来完成统计分析数据,组织汇总计算过程中工作量非常大,加上有些分析要的非常急,时间紧任务重,会计人员经常加班加点,疲于应付,工作质量并不高,直接影响领导决策的准确而性。本文重点以高职院校为重点,对财务管理精细化建设进行初步探讨。
关键词 高职院校 财务管理 精细化建设
针对当前高校财务管理的实际,我们应该紧密围绕财务精细化管理,将其作为一项系统的工程来做,从制度的建立到执行,从前沿管理到过程监督,从逐级审核到稽核,从加强学习到考核,一套完善的会计基础工作流程已经运用到实际工作中。
高职院校财务管理精细化管理需要把握的要点
一、实施财务精细化管理的重要性
结合当前高职院校财务管理现状,我们必须在深入调查研究的基础上,对财务工作面临的问题进了全面系统地分析,对财务精细化管理模式应如何发挥财务管理职能作用,如何建立财务管理体制、核算体系,财务部业务如何与基层会计职责衔接等问题,从财务发展战略的高度,如何创建财务精细化管理模式目标进行理论探索和实际尝试;然后针对财务精细化管理模式创建的重点和难点问题,结合实际工作提出一系列解决问题的办法,经过实际运行检验,再逐步修改和完善。运用理论与实践相结合得方法,创建适合自身特点的财务精细化管理模式,最終目的就是要解决财务管理中的问题和矛盾。
二、高职院校财务管理精细化建设的基础
要实现财务管理精细化,会计人员业务水平的提升是规范会计基础工作的基本条件,对此,为了实现精细化管理,应该为每名财务人员的成长都提供学习、锻炼的机会,搭建素质提升的平台,加强对财务人员业务水平的培养。一方面,加强政策学习,准确把握政策执行的依据,组织财务人员通过收集、查阅政策文件及时了解、学习和掌握新政策,并严格按照会计政策、会计制度及有关部门文件的规定进行会计核算与分析,做到每笔会计核算都有“政”可依,保证会计信息的真实性。另一方面,从规范基层工作开始做起,组织财务管理人员对财务报销流程、财务报销中应注意的问题、如何规范取得报销票据、费用采购计划流程等事项进行培训,全面提高业务水平。
三、高职院校财务管理精细化建设的重要举措
在强化业务基础的同时,应该重点把握三个重要环节,一是目标明确,把握计划的精准性。将“明确、准确、精确”作为财务管理精细化建设的奋斗目标,重点推进财务管理方式由粗放型向精细型转变、财务思路由外延型增收向内部挖潜型降本转变展开。同时,要制定月工作计划书、重点工作执行周计划推进汇报、财务人员按单项任务落实日计划,所有工作计划要根据高效财务管理实际和阶段性工作特点布置和下达,让全体财务管理人员明晰总体目标是什么、什么时间应从事哪些工作、每日应完成哪些指标与任务,做到财务预算计划层层分解落实。二是过程监管,保证执行的精准度。将高校财务管理中后勤、学生管理等工作实施分线管控,制定完善各项财务管理规章,建立闭环式倒推目标责任制,将涉及财务管理所有环节的工作进行量化,财务管理人员每天掌握财务管理工作进度,采集具体数据,实施跟踪管理。同时要定期对工作进程、质量动态和工作人员执行力等方面开展督导评估,确保过程管控到位。三是勤于对标,找准检查的精准点。在财务管理各个环节进行有效督导控制的基础上,注重以检查方式来检验各项工作任务的完成情况,力争通过不间断的检查,及时发现问题,对照既定目标和先进标准进行有效修正。四是落实责任,实现考核的精准化。要求每项工作完成后,都要进行总结回顾,严细考核,落实责任,分析原因,制定对策。对财务管理的完成结果,按照绩效考核办法,把财务管理人员的工作业绩与工资奖金、与评先评优等挂钩,并对工作靠后、各项任务指标不能按期按质完成的单位负责人实行问责和谈话,将领导人员的工作业绩与选拔任用有机结合,运用奖罚分明的管理机制,促进财务管理人员养成精细化管理的作风和良好的职业素养。四是强化闭合管控。对高校财务管理而言,主要包括材料指标、电力指标、工资指标、费用指标及其它费用指标,为此我们应该以强化预算管理为突破口,本着“积极稳妥、切实可行”的原则,制定灵活多样、控制有效、便于操作的内部预算方法、内部价格体系、内部结算体系和内部核算体系,逐步形成更适合高校财务精细化管理实际的闭合管理流程,从而促进财务管理水平的不断提升。
四、结语
总之,随着高校建设的不断加快,财务管理是我们增强高职院校的重要和关键点,因此我们应该不断创新精细化管理方法和举措,提升财务管理整体水平,从而为高职院校良好发展奠定坚实基础。
参考文献:
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