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基于信息化的医院财务管理新探究

2018-03-24严勤慧

现代企业文化·理论版 2017年22期
关键词:财务管理信息化医院

严勤慧

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)11-000-02

摘 要 我国已经全面进入信息化时代,各项科学技术在实践中不断发展,并且被广泛应用在各个领域中,取得良好应用效果。在医院财务管理实施过程中,将信息化作为其自身的发展基础,不仅有利于提高医院财务管理工作整体效率和质量,而且还能够降低传统医院财务管理工作实施中的难度,为医院建设和发展打下良好基础。

关键词 信息化 医院 财务管理

医院财务管理本身就是医院经营管理中非常重要的一部分,特别是对医院的资金在整体分配以及具体应用上,任何活动的实施都需要有相对应的计划和组织,对财务的具体去向进行准确分析,并且利用有效手段对其进行管理和控制。医院财务管理是医院经济管理中必不可少的一项重要部分,特别是在当前医疗卫生事业大力改革和创新的形势下,更是如此。在我国现代科学技术不断发展的形势下,对医院财务管理而言,既是一种挑战,也是一种机遇。医院财务管理在实施过程中,在信息化的基础上,把握住该机会,不仅有利于医院的可持续发展,而且还能够从根本上强化医院财务整体管理质量和水平。

一、信息化医院财务管理现存问题分析

(一)缺乏专业人员

在当前网络信息化发展过程中,工作人员的素质和专业技能水平需要达到一定的标准水平,才能够将其作用和价值发挥出来。特别是在信息化时代的进步和发展下,更是需要有专业人士给予一定的指导,才能够促使其自身的效应最大化。但是通过对我国当前信息化发展的实际情况进行分析可以看出,由于我国信息化发展仍然处于初级阶段,虽然在这方面的人才培养质量和数量上与日俱增,但是不可能马上满足医院财务管理的具体工作要求。专业财务人员是医院信息资源科学规划的执行者,与此同时,对医院开展的一系列财务活动都具有非常重要的影响和作用。但是,通过当前实际情况可以看出,现阶段医院严重缺乏专业人才,导致即使医院已经逐渐意识到信息化的重要性,但是也不能夠在实践中将信息化与财务管理进行有效结合。

(二)技术设施不完善

信息化在发展过程中,与一些高科技信息管理技术、设备之间保持密切联系。在医院实施管理过程中,由于缺少资金,导致信息化发展过程中所需要的技术和设备都很难达到标准要求。与此同时,在实践中,很多医院的管理者对信息化发展的重要性并没有理解透彻,对信息化的发展缺乏认识,导致医院财务管理信息化得不到重视发展,阻碍其自身的发展。

(三)财务数据库建立不够成熟

信息化管理在实施过程中,需要构建一个相对完整的数据库对其进行良好的数据信息支持。但是通过对当前医院的实际情况进行分析之后可以看出,很少有医院将财务数据库建立完善,这样就会导致对医院信息化管理受到严重的制约性影响。首先,由于缺乏科学合理的数据库,导致医院的信息无法有效储存、利用,信息的准确性和有效性也得不到保证。其次,财务数据库的不完善,会导致数据在计算统计过程中很容易出现误差现象,对医院财务管理相关工作的落实而言,具有非常严重的影响。

(四)财务数据利用率低

医院内部的财务信息流通严重不足,这是当前医院信息化财务管理实施中不可忽视的重点问题之一。当前很多部门在资料记录服务器的应用上大多数情况下,都是以单一形式存在,各个部门之间并没有形成良好的交流和沟通。医院是一个大集体,由各个部门相互组合而成,部门之间需要协调配合,才能够将各项工作有效落实。但是在实践中,由于缺乏对各个部门数据的统一管理,导致医院各个部门在信息传递过程中存在严重问题,不仅效率受到影响,而且信息质量也会受到限制。在这种背景下,财务数据的整体利用率也普遍比较低。

二、基于信息化的医院财务管理措施分析

(一)培养专业信息化财务人员

在现有的信息化时代发展过程中,医院在市场竞争激烈的环境下想要脱颖而出,就需要利用信息化技术对医院实施科学合理的管理。但是当前专业人才严重缺少的问题也是急需解决的,医院将很多工作重心都放在医疗方面,对信息技术的了解不够深入。所以针对这一实际情况,通过对医院财务人员进行系统的信息化培训以提高财务人才的素质和专业技能水平,让人才能够及时了解到市场变化形势,同时也能够深入了解现有的信息化财务管理知识,并且将这些理论知识能够有效应用到实践中,提高医院财务管理质量和水平。除此之外,还要通过招聘或者利用医院自己培养的方式对信息技术人员空缺问题进行处理,促使信息技术人员能够及时了解最新信息化管理形势以及方式。这样不仅能够有利于医院信息化财务管理模式的构建,而且还能够在实践中不断提升财务管理质量和效率。

(二)完善信息化财务管理设备及措施

传统的医院财务管理在实施过程中,只是单纯的停留在一些比较简单的方面,并没有深入到内部中。但是随着信息技术的不断发展和应用,针对医院中一些庞大的医疗财务信息,如果利用传统的管理模式很难进行有效操作,对财务信息的真实性和有效储存都不能够提供有效保障。因此,针对这一现状,在实施过程中,可以在实践中不断完善信息化财务管理相关设备以及具体方式。首先,要对财务管理设备不足的问题进行处理,由于信息化财务管理对计算机以及信息网络等设备要求比较高。因此,在这种背景下,就需要向医院管理层申报对相关信息化设备的购买,这样有利于将信息技术深入到医院财务管理的各个环节中。其次,在医院信息化设施不断完善的基础上,相关管理措施也应当有所提升,在医院财务管理工作落实过程中,要增强医院财务在收集信息方面的质量和效率。与此同时,要提高财务信息在分析和处理方面的能力,对现有的财务信息进行有效控制,这样才能够保证医院财务管理质量和水平的有效提升。

(三)建立财务数据管理平台

传统医院财务管理在实施过程中,虽然并没有信息数据库,也能够很好的完成工作,但是在现阶段,财务数据量越来越大,如果医院财务管理实施过程中,并没有建立与其相符和的数据库。那么会直接导致数据出现缺失,并且医院财务管理实施效果并不理想。在这种背景下,首先要将医院各个部门的财务信息上传到统一财务管理平台中,相关人员对这些信息的真实性和准确性进行判断之后,将其保存在财务管理平台上。在医院日常管理运行过程中,可以根据各个部门的需要随时调取出有用的数据,这样能够提高财务管理的整体工作效率。

(四)提高财务信息数据利用率

医院本身是以一个集体性状态的存在,而各个部门都是其中包含的小部分,只有各个部门之间形成良好的协调互助,才能够促使医院财务管理工作的有效落实。首先,在实践中要对医院财务管理模式进行改革和创新,将传统各单位统计财务信息的方式,转变成为由医院建立的专门财务管理部门统一对这些信息进行收集、分析和整合。其次,为了保证医院财务管理在实施过程中其作用能够充分发挥,需要医院各个部门都积极参与到财务管理中,将信息进行统一集中管理。将医院财务信息进行有效的整理和分析,一旦出现问题可以及时反馈到财务管理部门,财务管理部门可以与相关部门进行沟通和交流。这样不仅有利于带动医院财务管理集中性发展,而且还能够将信息化作用在医院财务管理中有效应用。

三、结语

综上所述,在现阶段信息技术不断快速发展的背景下,医院财务管理也迎来了一定的发展机遇。在信息化时代下,为了提高医院财务管理质量和效率,保证数据真实性和有效性,医院需要培养专业性财务人才,与此同时,还要在实践中不断完善财务管理设备、方法,建立财务数据管理平台。这样才能够使财务信息利用率有效提升,从而提高医院财务管理的质量和效率。

参考文献:

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