新形势下医院档案管理问题及完善对策

黄德清

中图分类号：R19 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 社会的不断进步推动了我国医疗领域的发展，在如今新医疗改革体系在深入推广中，医院开展各项工作时不得不进行相应的调整。档案管理工作对于医院的发展有深刻影响，在实施该项工作时要结合医院实际的发展情况，重点针对薄弱环节进行攻克，加大档案管理的力度，借助各项现代化管理方法对医院档案管理工作不断完善和落实，从而促进整体管理水平的提升，为医院的长远发展奠定基础。本文着重针对新形势下医院档案管理工作开展中存在的问题及完善对策进行了深入的研究和分析，希望为相关人员提供帮助。

关键词 新形勢 医院档案管理

怎样全面落实和加强医院档案管理工作对于医院的标准化建设和发展具有非常重要的现实意义，也成为医院现代化发展必须面临和解决的问题。下面就针对新医改下医院档案管理工作中存在的问题进行研究和探讨。

一、新形势下医院档案管理中存在的问题

（一）管理人员自身意识欠缺

想要管理工作作用充分发挥，取决于工作人员自身意识的强弱。目前很多医院经营和发展过程中管理人员并没有正确意识到档案管理工作的重要性，缺乏管理的意识，最终导致管理工作整体积极性偏低。大部分管理人员对待档案管理工作都是象征性地完成任务，抱着敷衍的工作态度，没有做好对档案的处理工作，工作都是草草了事，档案资料不完整的问题频繁发生。

（二）管理机制与时代发展需求不相符合

在经历了长时间的发展之后，大部分医院已经创建了符合自己发展的管理体系和规范制度，但绝大数都是与医疗、护理及人事相关的，并没有针对档案形成规范的管理机制，也没有针对档案管理的相关内容做出具体的规定和要求，缺乏统一的管理标准和模式。一些医院没有将档案工作归类到管理考核方案中来，最终造成档案管理工作长时间处于管理缺失、监督无效的状况。

（三）管理人员业务能力低下，缺乏专职人员

目前，很多医院的在职档案管理人员不是兼职人员就是从其他岗位临时调动过来的，由于人员的流动性非常大，导致工作出现频繁变动。而且没有设立专项管理人员，导致很多人员对于档案的存档要求、档案资料的收集、整理、归档等具体环节和流程都不够熟悉和了解，影响了档案管理工作的整体效果， 一些专业从事档案管理工作的人员普遍学历较低，缺乏专业知识，综合素养不高，不具备较强的业务能力，从而不能很好地适应现代化管理工作。

二、完善医院档案管理工作的有效对策分析

（一）创建完善的档案管理机制

在新医疗改革背景下，医院发展过程中应该对各项工作进行完善和创新。医院的现代化管理工作必须充分结合档案管理工作，并将其归类到现代化建设的内容中来，重视档案相关法规制度的学习，积极宣传档案管理工作的重要性，深刻认识到档案管理工作在医院发展工作中占据着非常重要的位置。

（二）提高对档案资源开发和利用的重视度

档案信息的良好保存和管理对于医院的发展而言非常有力，同时对其进行合理的开发和利用，是档案管理工作开展的根本目的。所以要求管理人员树立以服务为核心的思想观念，并在实际中进行全面落实，积极扩展资源信息渠道和途径，加大对信息资源的开发力度，力求为医院创造更多的经济效益和价值。

（三）加大对档案管理的投入力度

具体从以下几方面着手进行：①严格遵照相关的标准和规范，考虑到医院自身的实际情况，为档案管理工作专门配备档案库房， 同时还要加强各种安保设施，防止安全隐患；②建立医院档案信息共享平台，配备齐全的软硬件设施， 积极引进各种现代化的仪器和设备，真正实现医院档案馆工作的网络化，通过网络平台，实现信息资源的合作共享，采用档案管理系统的专用软件。

（四）加强对管理人员专业知识及素质的培养力度

最终工作的质量和效果直接受工作人员工作能力及素质的影响，所以医院为了保证管理工作有序的进行，应该定期对管理工作人员进行教育和培训，立志于培养一支高能力、高素质的管理人才团队。那么医院应该与时俱进，不断创新，更好地与时代的发展接轨，通过采取一定的奖惩措施，来有效激发工作人员的工作热情， 认真做好每一项工作，保证档案管理工作的有序开展和进行。

（五）从长远角度考虑，加强医院档案的宣传工作力度

医院档案宣传部门的工作质量直接关系到档案管理工作的落实情况，因此我们应该从长远角度考虑，制定科学的医院档案宣传方案，强化人们的档案保护观念以及法律意识，这样才能推动医院档案管理工作的长远发展。

三、结语

总而言之，在全新的发展局势下医院想要长远可持续发展，那么就要结合时代发展的需求进行相应的改革。改革中要彻底摒弃传统思想观念，积极采用先进管理方法，注重对创新型人才的培养，加大医院档案管理工作改革力度，实现信息资源的信息化、科技化、自动化、电子化，为使用者提供更快捷便利的服务，为医院带来更多的经济效益，促进医院的现代化建设和发展。

参考文献：

[1] 宋淑芹.新医改下医院档案管理的改进方法[J].环球市场信息导报，2015（35）：80.