浅谈我对慈善档案管理的个人理解

王建芹

摘要：随着我国经济的逐渐发展，经济与社会开始走入繁荣的阶段。在这种大趋势下慈善事业也就成为当前最为关注的事情。因此本文主要以研究慈善组织中的档案管理为主，重点谈谈慈善组织和慈善档案的内涵，同时在分析中以笔者自身的感悟为主，文中的思路也是自己的所思所想，更是在这几年中所在的慈善档案管理工作中的自我的看法。希望通过自己对于慈善档案管理工作的看法可以带领大众从新的看待这个行业。

关键词：慈善档案管理；科学化水平；个人理解；探究

一、发展慈善事业档案是构建和谐社会的重要基础

慈善档案管理、慈善文化、慈善事业三者之间是相辅相成、相互促进的关系，只有合理的把握好三者之间的关系才能更好的去完成慈善工作。慈善档案管理便是连接文化和事业的纽带，只有处理好慈善档案管理才能把两者联系到一起，并且在今后的工作中可以更为有效的完成相关的工作。慈善档案管理工作最大的优势便是可以清晰准确的记录下来慈善的工作，通过信息记录的手段把慈善工作变成一种慈善文化来传承下去。慈善档案管理还具有一定的传播能力，通过慈善档案来进行传播慈善行为是非常有效的，也是对广大社会的一种最为有利的回报。另外慈善档案管理还具有一定的慈善文化的能力，简单的说慈善档案本身也是一种传统文化的传承，我们可以把这种文化理解成为慈善文化。所以说，慈善档案工作是记录历史的一种最为有利的工具，也是对那些心怀慈善之心的人们的一种记录，它可以把慈善作为一种传承与美德去传承下去，也可以把慈善在现代的人群中传播开来，让跟多的人知道慈善事业和慈善工作。总之慈善档案管理工作是对慈善事业的一种保护，是促进人们多多进行慈善活动的一种记录行为。它可以有效的促进人们对于慈善行业的发展，还可以增加人们对于慈善行业的认知，更是可以加速社会对于慈善行业的帮助，根本上来看慈善档案管理工作便是完成慈善活动的最佳的助手，只有构建有效的慈善档案管理工作才能确保慈善行业稳定的进行下去。它对构建和谐社会具有重要作用。这对于中华儿女来说慈善事业发展一直是存在的，帮扶救助同时也是我国的传统美德之一。

二、坚持档案工作为发展慈善事业服务的思考

慈善档案管理工作是中国历来就存在的，其实在早期的唐宋时代就有了慈善档案管理工作的雏形，只不过那时候的慈善档案管理并不是现在的这种形式。档案的管理工作是伴奏着人类的成长的，因为这种档案工作可以记录下人类活动中的最基本的和最详细的生活记录，在这个档案中可以查阅不同时期每个王国中所发生的事情。另外慈善档案管理也正是从档案工作中演化而来的，在历史中这点主要是不同时期国家、商业、慈善機构对于贫困人员的帮扶工作，同时记录了这个时期中那些地方、那些人员、因为什么原因而受到慈善帮助的。通过这些慈善档案管理可以让人们随时发现不同地域中所发生的固定的事件，以此可以熟悉那个时期人们对于慈善工作的观念。另外就是慈善档案管理其实在历史中也受到了众多学派的影响，历史中我国有佛教、儒家、道教等等众多的教派中都是以弘扬慈善为主，这样也就导致在历史中慈善档案管理工作其实是一致存在的，只不过是不同时期慈善档案管理工作的形态不同而已。总之，在发展当代慈善事业时，我们要利用档案文献，继承和发扬传统慈善文化的合理内核，努力促进当代慈善事业的发展。

调整和转变观念，正确认识慈善事业。在我国，相当长一段时间，许多人对慈善事业在社会发展中的作用和意义不了解，更缺乏关于慈善方面的教育和引导。当前，要充分发挥慈善档案的作用，多开展宣传工作，改变人们对善慈事业的种种误解。首先，要大力普及有关慈善事业档案知识。反映社会慈善事业形成和发展的档案，生动地记录了古今以来国内外丰富的慈善思想，人的慈善意识的形成，影响慈善事业发展的各种因素；记录了慈善组织的宗旨和性质。慈善档案文献也真实地记录反映了贫困人员的生活状况，产生贫困的原因以及他们的社会心态和价值观念的转变。生动地再现了慈善组织为济困扶贫所从事的慈善工作的具体事例。慈善事业档案也是慈善组织开展社会救助工作的最原始、最直接的凭据。为此，在努力构建社会主义和谐社会中，要注重启动媒体的引导力量，宣传、普及有关慈善方面的档案意识，使现代慈善事业观念逐步深入人心。其次，要通过慈善事业档案的普及教育，让社会成员认识到：慈善事业是奉献爱心的事业，是中华民族的传统美德。发展慈善事业最直接的好处就是一部分人的基本的物质生活、教育、医疗与需要，因另外一部分人或团体的自愿捐献而得到部分或完全的满足。

建立健全慈善事业档案，可以有效的促进慈善事业发展。很多时候慈善组织是完成慈善事业的先行者，只有慈善组织才能真正的完成慈善事业的发展。同时对于现代的很多组织来说如果没有特殊的慈善组织的帮助，那么他们所做的事情便极易容易出现问题。现代意义上的慈善事业其实指的就是慈善组织所完成的。如果要想提高慈善组织的行政能力，那么首要的便是慈善档案建设是不是具备社会的需求，另外对于国内的慈善组织来说拥有一个高效率的慈善档案建设可以加速在慈善审核过程中的流程，还可以加速对慈善组织的财产、人员、机构等等的档案监管，这样便可以有效的提高对慈善行业的评估能力和信息管理，同时在侧面还可以促进有法可依、有制度可寻，这样有利于提高慈善组织实施与管理能。

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