基于教学秘书视角下的高校教学管理信息化研究

摘 要：当前，我国高校教育教学改革进程就在不断推进，尤其是信息化时代的到来，更是对高校传统的教学管理模式造成了较大的影响，因此，实现高校教学管理信息化则显得尤为迫切。教育信息化是教育现代化的一项重要内容，只有促进高校教育教学管理信息化平台变得更加完善，我国高校在教育现代化的进程中才能取得良好的改革成效。

关键词：教学秘书；高校；教学管理；信息化

当今，随着信息时代的飞速发展，高校教学管理实现信息化模式改革，是时代发展的必然结果，在笔者多年的高校教育教学管理工作中发现，高校教学管理信息化不仅利于提高相关人员的工作效率，也是做好教育教学管理工作的重要依据。高校教学管理信息化的重要性不言而喻，在今后教育教学管理工作的过程中，高校一定要将教学管理信息化提上重要日程。

一、 高校教学管理信息化建设的必要性

（一） 满足时代发展需求

近几年计算机技术的广泛应用，的确给人们的日常生产生活带来了巨大的改变，在丰富人们生活的同时，也提升了他们的实际工作效率。在此社会背景下，高校教学管理实现信息化也显得尤为必要。从目前的管理现状看，既能促进整个高校教学管理水平的提高，又能使教学管理基础工作变得更加坚实。在当前社会快速发展以及深入改革的背景下，促使高校教学管理实现信息化，也是为了更好地适应时代和社会发展的需求。

（二） 提高教学管理效率和质量

随着高校招收的学生人数逐年增多，相应地也给高校教育教学管理工作带来了巨大的挑战。作为教学秘书，深刻体会到高校教学管理相关基础工作的复杂性，但是，随着信息化技术的应用，不但能够缓解相关人员的巨大管理压力，而且也利于教学管理工作效率的提高，比如相关信息的传达，完全可以借助高校自己的信息管理平台，从而也有效突破了时间和空间的限制。高校实现教学管理信息化，一方面能够节约大量的人力、物力和财力，另一方面也能促使高校教学资源得到更为充分的利用。

（三） 实现教学管理的规范化

随着高校教学管理信息化模式的构建，高校相关教学管理工作开展，也将变得更加标准化与规范化。例如：对于课程安排时间，课时，以及考试安排方式等内容，学生如果存在任何意见，都可以在高校信息管理平台上发表意见，相关负责人也可以根据学生的意见进行论证，对存在的问题及时处理，如调整教学和考试中相关不合理的安排，通过以上分析也可以看出，实现高校教学管理信息化，能够最大程度上保证教学工作的规范化和合理化，同时也能有效避免存在类似于传统教学管理中的随意性问题。

二、 如何构建高校教学管理信息化

（一） 加强对高校管理信息化重要性认识

高校教学管理信息化构建的重要性不言而喻，但是通过调查和研究发现，大部分高校的师生员工对其认识并不够深刻。为此，加强对高校管理信息化工作的认识就显得十分重要。作为高校领导，应该树立起正确的教学管理信息化新理念，并明确要求各教学系部和学校的相关职能部门，将教学管理信息化融入到日常工作年度考评和考核体系中。

（二） 加大信息化平台建设的投入力度

信息化的基础设施建设是高校教学管理信息化建设的条件，没有信息化的基础设施，高校教学管理信息化无从谈起，所以高校要在教学管理信息化平台建设上投入力度，特别是加大信息化平台建设的资金投入力度，根据高校教育教学的特点来建设具有自身特色、功能完善的信息化平台，从而构建起更加积极且高效的硬件设施和信息化环境，以此来保证相关教学管理信息化活动的顺利开展。

（三） 加强师生的信息技术技能培训

纵观高校传统的教学、教务管理工作，大部分都是由系部的教学秘书来完成，这加大了他们的工作强度，也达不到良好的管理效果。为此，高校在信息化管理建设工作中，通过不定期进行宣传，适当进行相关知识的培训，加大高校教育管理者对信息化建设的重要性认识，也能带动全体师生参与到信息化平台体系的建设中。日常的教务教学管理过程中的一些事务，完全可以由任课教师在学校的信息化平台中去完成，教学秘书起一个监督者和检查者的角色。在高校教学管理信息化过程中，加强对教师和学生的信息技术应用技能培训，能够从真正意义上推动高校教学管理信息化建设工作的有效开展。

（四） 提高教学管理人员的素质

高校教学管理的信息化平台是一个比较复杂的系统，一名合格的管理人员，必须要具有较高的信息化素养和水平，教学秘书作为该平台的直接使用者和管理者，其素质水平，直接决定了高校教学管理水平和信息化建设的成效，所以教学秘书除了掌握一定的基础理论和专业知识外，还要深入学习现代化的管理理念，尤其要懂得熟练利用计算机处理教学管理信息化平台上的相关教学管理工作。针对教学管理和使用信息化平台过程中所存在的问题，要结合自身工作经验，为信息化平台的开发和建设者提出一些有效的意见和建议，以此来完善教学管理的信息化平台建设，从而更好地促进教学管理工作。

（五） 提高教學管理信息化平台的网络信息安全

当前，网络信息安全是一个关系国家安全和主权、社会的稳定、民族文化的继承和发扬的重要问题。其重要性，正随着信息化快速发展的步伐而变得越来越重要。在高校亦是如此，只有在网络信息安全的环境下，高校教学管理的相关工作才能正常开始，所以高校有了教学管理的信息化平台后，要加大提高网络信息安全建设，通过信息过滤、防毒杀毒和入侵检测等办法，使高校教学管理的信息化平台安全的运行，保障高校教育教学管理工作的正常开展。

三、 结语

高校教学管理信息化平台建设是一个长期不断完善的过程，不单单是教学秘书的工作，而应该做到全校师生员工的参与，将高校各部门的管理业务综合集成起来，在全局的角度提出总体的规划。作为教学秘书，清楚意识到高校教学管理信息化平台的建设并不是一件容易的事情，为了推动高校教育教学管理工作的高效开展，就必须要深入了解，在目前信息化建设过程中所存在的问题，高校只有通过管理体制机制、政策法规、经费保障、技术手段和人才培养等方式来促进高校教育教学管理的信息化建设。

参考文献：

[1]艾伟，康维.基于网络信息化的高校实践教学模式探究[J].课程教育研究，2015，06.

[2]郭晓琪.高校实践教学信息管理平台的可行性运行模式研究[J].科教导刊，2017，06.

[3]陈健.高校实践教学管理信息化的研究与实践[J].价值工程，2016，03.

作者简介：

谭素平，湖南省株洲市，湖南铁路科技职业技术学院。