内部审计如何加强财经监督
2018-03-22崔宏欣
崔宏欣
摘要:在社会主义市场经济不断开放化、自由化和全球化的时代背景之下,新的影响因素使经济环境越发复杂,各个企业间的竞争也在不断加剧,传统的内部审计方法已经无法适应企业内部运行的需求。本文分析了当下企业发展过程中内部审计存在的问题,并结合市场经济下企业发展的特点,提出了内部审计的优化策略,旨在发挥其加强财经监督方面的作用,扩大企业的竞争优势。
关键词:内部审计;财经监督;策略
引言:
企业的内部审计工作是指对企业内部各个组织和部门的各项工作进行评估和分析,以确定是否符合企业管理规定和标准,是否能够实现企业预定目标。对于大多数企业而言,内部审计工作是企业运行过程中十分重要的环节。因此,分析现阶段内部审计工作的不足之处,加强财经监督,对企业未来的经济增长和长远发展都具有十分重要的促进作用。
一、现阶段内部审计工作存在的不足
(一)内部审计制度过于陈旧。
企业在发展过程中往往会忽略制度的更新,在信息时代的背景下,网络化管理已经成为企业管理方式的新趋势,传统的内部审计制度采用的是人工审计的方式,不仅会耗费大量的时间,其强大的工作量还会使审计人员的工作积极性和工作效率下降,出现一些无法预测的工作漏洞和错误,造成不必要的成本开支,因此无法与现代企业的发展相匹配。
(二)内部审计信息资料不匹配。
在内部审计的过程中,审计人员通常都是通过对信息资料的核实来实现企业内部财务状况以及管理状况的检查。但是,在具体的核实过程中,部分企业会出现信息资料不匹配、资料出现差错的情况,无法进行科学准确的核实。同时,传统的内部审计采用纸张等方式进行审计结果的记录与保存,出现丢失时无法进行再次恢复,导致审计结果与企业的实际运营状况出现偏差[1]。
(三)内部审计的手段不够先进。
计算机审计系统的信息处理具有快速、高效和准确的特点,运用信息化的审计方式,可以最大程度地提高审计过程中数据处理的准确性,对审计工作的流程进行简化,减少审计人员的工作量,同时也能够使审计结果得到有效的保存,方便日后的查询。因此,企业应该提高审计手段的先进性,将传统的审计方式进行优化,以降低审计过程中存在的风险。
二、内部审计过程中加强财经监督的策略
(一)更新企业内部的审计制度。
审计制度是审计人员工作的标准和参考,科学合理的审计制度对审计人员工作完成质量的提高具有重要的促进作用,因此,企业应该结合自身的运营状况和市场经济变化的规律,对企业内部的审计制度进行更新,将传统审计制度中不符合现代企业发展的规定进行去除,并补充和完善新的规定,将各个审计人员的职责进行规定和落实,并在审计制度中强调加强财经监督的重要性和意义,让员工能够明确自己的职责与工作任务[2]。同时,还要建立健全奖惩制度,对表现突出的員工进行奖励,以提高审计人员的工作积极性。
(二)加强风险排查的意识。
数字化信息存储的方式虽然相对于传统的纸质材料储存而言更容易保存和查询,但是由于互联网环境的不稳定性,信息化储存的方式也具有病毒侵害的风险,在审计的过程中,要注意加强风险排查意识,避免重要的财经资料被盗取的情况。例如,要对查阅资料的人员进行登记;重要的审计资料要设置密码,机密文件要设置权限访问;定期对计算机进行杀毒和文件存档,防止相关财经审计资料的盗取和丢失。
(三)提高审计人员职业技能的培养力度。
审计方式的更新要求审计人员应该具备与之对应的职业技能和综合素质,从而为企业的发展做出更大的贡献,因此,培养审计人员的职业技能也是企业面临的最主要的工作之一。强化审计人员的职业技能,就是要让审计人员掌握相关的专业知识,更好地操作信息化审计系统,对财经信息有更全面的把握和了解;提高规避风险的意识和风险处理能力,当风险发生时能够运用自己专业的知识来对风险进行处理,减少资金损失;同时还要培养审计系统的更新和研发能力,及时对审计系统进行更新,保证其财经审计信息处理方面的快速和准确性[3]。
(四)对审计方法进行不断的更新和优化。
信息化审计方式的管理不仅带来了极大的机遇,还使审计方式面临着未知的挑战,在开展实际的审计工作中,结合企业运营的需要,不断优化和更新审计方法,可以进一步提升审计结果的质量,使审计结果更加公开和透明,信息资料的真实性和传播的快速性在依托互联网的前提下可以最大程度地得到保证。在此基础上,企业财经资料审计管理的风险基础审计模式可以得到最有效的构建,风险发生之前的直接拦截可以减少企业造成的经济损失,维护正常的资金流转,保证资本的合理运用[4]。更新和优化审计方法需要注意分析计算机管理方式的优点和缺陷,减少人为因素的干扰。
(五)落实和完善监督工作。
落实和完善监督工作需要相关部门的人员不断提高创新能力和风险意识,具体可以从会计监督方面入手,先对会计人员关于财经审计工作规定的了解程度进行考察,并结合企业自身的管理方法对会计人员的工作进行监督,从确认、审批、记录、上报等环节对会计接手信息的准确与真实程度进行核实。与此同时,在会计监督的工作中,还要注意分层进行把关,从普通的会计人员到财务主管的工作都要进行核实和检查,落实财经监督各方面的工作,将风险系数降到最低。
三、结束语
综上所述,企业的内部审计工作对企业的长远发展与市场竞争中优势地位的形成都具有十分重要的意义,在企业发展的过程中,管理者应该树立起内部审计工作的重视意识,在各个方面不断更新和优化内部审计工作,制定出科学合理的管理和监督制度,将具体的职责落实到每一个审计人员身上,通过内部审计工作实现财经监督工作的加强;同时还要积极寻求政府部门的政策扶持,积极寻求沟通与合作的机会,只有这样,才能更好地解决内部审计工作中存在的问题,真正实现内部审计工作和财经监督工作的优化。
参考文献:
[1]袁昌富.构建责任体系全面深化监督——关于严肃高校财经纪律问题的思考[J].经济师,2017(8):218-219.
[2]梁淑枝.论“内部审计”在高校经营性资产管理中的作用——基于高校经营性资产公司财务监督模式的研究[J].太原城市职业技术学院学报,2017(11):191-193.
[3]张立娟.我国企业会计内部审计的现状及对策分析[J].中国国际财经(中英文),2017(23):117-117.
[4]罗应文.加强国企内部审计的权威性[J].全国流通经济,2017(1):87-88.