略谈新时期下档案管理的工作策略

王静

摘要：目前来看，我国事业单位开展的各项人事档案管理工作虽然获得了不小的成就，但时代是在快速发展的，要想紧跟时代发展脚步，各事业单位就必须要结合自身实际情况，加强档案管理工作的革新，并建立其科学、完善的管理机制，积极引进更新颖、先进的管理手段与方法，注重高素质管理人才的培养与引进，进一步提升其档案的利用效率，只有这样才能够为事业单位工作人员的选拔与任用提供有力的参考依据。

关键词：档案管理；事业单位；工作策略

一、事业单位档案管理特征

事业单位是国家设立的一级组织机构，在我国社会注意经济发展中，事业单位承担着为社会服务的职责和任务，事业单位档案管理大量的信息，有的涉及到国家的机密文件，这些信息需要严格的保密，坚决防止机密的文件泄密，需要档案在管理的过程中必须做到严格保密。在我国事业单位是由国家出资建立的公益性组织，承担大量社会服务任务，社会各个行业的大量信息都汇集到这里，在市场经济的条件下，这些信息虽然不能转换成经济效益，但是事业单位仍要对这些信息进行保存，无条件的给国家和社会提供相关的信息查询，无条件的提供咨询工作，无条件的提供借阅的工作，為国家和社会无偿的服务。

二、管理现状

（一）对档案管理工作重视不够。

目前事业单位对国家颁布的法律法规解读不透，虽然国家已经颁布了《档案法》为了加强档案管理，但是档案管理工作仍然没有受到重视，管理缺乏有效的措施，传统的纸质档案没有得到有效的改进，管理意识单薄。在现代化市场经济的发展中，各行各业都出现了激烈的竞争，有些事业单位为了追求政绩，面对社会的竞争和大环境的影响，把主要的人力和精力都用在经济建设中去，档案管理等事务性的工作就被忽视了，从根本上忽视了这项工作。受传统观念的影响认为档案管理工作只是简单的抄抄写写，档案管理水平得不到提升，在实际工作中得不到创新，严重的阻碍了事业单位档案管理工作的长期稳定发展。

（二）缺乏专业的档案管理人才。

档案管理工作需要专业的、有经验的人才进行管理，因为档案管理并不是一件简单的工作，需要管理人员具备系统的管理知识，但是在实际的工作中，学习档案管理的人员少，从事档案管理的人员不能系统的、科学的、专业的对档案进行管理，再加上相对于其它行业档案管理人员的流动性比较大，专业熟练的老员工少，业务不熟练的新员工比较多，导致档案管理的专业人才严重缺乏。

（三）档案管理设备落后。

档案信息管理系统在当前普遍的应用，计算机处理信息的水平也在不断的提高，电子文档的广泛应用取代了传统的文书档案管理模式，办公自动化设备也显示出了强大的优势，但是大部分的事业单位档案管理的设备比较陈旧落后，信息检索、信息加密、归档、调档等需求难以得到满足，增大了工作人员的工作量，降低了档案管理的工作效率，工作人员对工作的积极性受到了影响。更不利于档案的开发、收集、利用。

三、优化档案管理的措施

（一）提高对档案管理的重视程度。

转变领导对事业单位档案管理的思想认识，重视档案管理制度的建设，从管理、资源、政策上给予指导、支持、倾斜，满足档案管理工作发展的各项需求，是档案管理制度科学、完善、健全，提供良好的外在条件使其健康发展。改变社会对事业单位管理认识上的不足，整个社会观念的转变并不容易，需要国家宏观层次对事业单位档案管理提供支持，使全社会共同关注事业单位档案管理。

（二）加强档案管理人员的培训和管理。

提供事业单位管理人员的素质，明确管理人员的工作职责，建立完善的档案管理机制。增加各种类型的培训，科学合理的制定培训内容，使档案管理人员从理论到实践都有一个很大的提升，并且不仅仅是学到理论，还能把学到的理论灵活的应用到实际工作当中去。通过工作中长期的实践，促进工作快速顺利的完成。不同岗位对人员的要求是不同的，做好分工使档案管理人员明确自己的工作任务。对档案管理人员进行职业道德、专业知识、计算机技能三方面管理培训，当前我国事业单位办公的大环境是办公自动化，这就要求档案管理人员必须掌握计算机设备的应用，灵活运用办公自动化系统。多角度、多层次的提高档案管理人员的业务素质和管理能力。

（三）建立高效的管理系统。

在目前信息时代的背景下，过去落后的档案管理模式我们必须要转变，必须带来当前档案的管理模式走向现代化。加强对管理人员的培训，把先进的计算机计算应用到档案管理的工作当中，与先进的技术有机的结合起来，将网络化与数字化与档案管理有机的结合起来，满足信息化社会的需求。在档案的分类与归档中，计算机检索功能充分的发挥了它的功能，可以将文书档案按照要求快速的分类过滤，方便管理者检索文档内容，降低了管理者的工作量，大大提高了档案管理的工作效率，带动了管理人员的工作积极性，从而提升了事业单位档案管理的整体效果。

（四）加大资金的投入。

目前在我国随着科技的快速发展，在工作和生活的改革方面越来越多的应用计算机技术，信息计算也应该应用在档案管理工作中去，利用现代化先进的设备和计算对档案进行分类和保存。不同地区经济发展水平不同，但是有的地区档案管理中先进的计算机设备得不到满足。要想改变部分事业单位落后的计算机设备，当地政府应该给予经费支持，改善档案管理部门的落后设备和条件。

在事业单位的日常工作中档案管理工作是其重点，采用有效的措施改善事业单位档案管理的现状不足，积极探索现代化自动化办公设备与系统的强大功能，通过完善事业单位档案管理可以完善数据信息库，敢于尝试勇于创新，利用先进的信息技术，完善事业单位档案管理的制度，加强管理人员的知识储备，提高档案管理人员的专业素质。档案管理工作只有不断在实际工作中不断的探索和改善，才能顺应时代不断发展的要求，全面提升事业单位管理工作的针对性、有效性，最大程度的服务社会的发展。