信息化背景下企业财务会计工作流程的优化研究

刘瑞

摘要：随着信息技术不断的推广应用，企业传统经营模式显然难以满足现代企业发展的各方面需求，因此财务会计工作流程的优化十分的迫切。在当前信息化时代背景下，企业传统财务会计工作流程的优化不仅仅能够为企业提供更加优质的服务，同时还可以积极的促进企业经济的可持续发展。基于此，本文主要基于信息化背景下进行了企业财务会计工作流程优化的详细分析，希望能够为企业的可持续发展贡献一分力量。

关键词：信息化；企业财务会计；工作流程

引言

财务会计管理是现代企业重要的管理工作之一，财务会计绩效是企业运营所有环节的集中体现[1]；而企业财务会计管控的关键工具为财务会计信息化。当下企业信息化对财务会计管理不断提出要求，企业各个部门、分公司、子公司的数据统计方式不一致，且数据传输中也存在较多难题，限制企业长期发展。由此，基于信息化环境，研究企业财务会计工作流程优化有重要现实意义。

一、企业会计的工作流程

一般来说，每个公司都有着自己的会计工作步骤，虽然各个公司的程序不是相同的，但一般来说都有两个相似之处，首先面向的是公司内外部的需求者，而另一个就是不仅仅局限于组织，而跨越了现有的界限。我们可以从这两个方面的来考虑，从而优化会计流程[1]。财务会计对于一个企业来说是一个极其关键的部门，他可以影响到整个企业的正常运转以及日常的各种经营活动。公司单位会在规定会计期间持续经营，这期间各种各样的信息只有经过会计流程的筛选之后，财务部门才能对于这些信息进行处理，最后才会以报告的形式出现在企业管理者的面前。所以，财务会计流程对于企事业单位有着不可替代的作用。

财务会计流程主要有以下几步骤，即根据企业在日常经营中发生的业务来填制会计凭证，并根据这些凭证分类整理，最终登记到相应科目的会计账簿，当年末季末月末甚至是周末的时候进行会计报表的编制。不仅如此，财务会计需要在整个会计期间对企业发生的经营业务和经营成果进行实时的核算和监督。牢牢把控企业现金流的正常运转，确保企业健康的发展，因此，会计流程的优化将直接影响到企业的经营决策[2]。

二、传统财务会计工作流程的缺陷

（一）企业的经营情况得不到全面的反映

由于传统的会计工作流程受到了当时技术和体系的制约，并不能全面的对业务流程的整体数据进行采集，仅仅能对一部分的数据进行整理和加工，因此企业的经营情况也就不能得到全面、客观的反映。

（二）子系统核算的连贯性差

传统的财务会计流程是一种手工记账的系统，是在顺序业务流程下完成的劳动分工。在财务工作流程中，财务工作者有着不同的分工，虽然一些企业开始了会计电算化，但只是简单的照搬和模仿手工会计的简单流程，这就导致了各个子系统之间的相互分离，子系统核算的连贯性较差，不能实现信息资源的共享。

（三）不能合理控制和更新数据

传统财务会计核算流程一般都是相互分离的，由于受到当时体系和技术的制约，只是在业务发生之后才进行数据的采集，不能及时的进行会计数据的更新，导致了会计信息的滞后性。

（四）信息之间联系较少

传统企业财务会计流程很难对企业实际运作情况切实的反映出来，仅仅只能够实时反映正在进行的业务信息，而这些信息中有些是独立存在着，和之前的信息并不存在着太大的联系。此外，传统流程是严格按照相关规定来进行的，进而导致核算体系之间缺乏必定的沟通联系，所有模块都是互不干涉，这样也就严重影响到全部信息的价值。

三、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化策略

（一）企业财务会计工作流程的管理科学化

要想更好的保障企业财务工作信息的准确性，有效的优化企业财务会计工作流程，那建立科学化的管理模式十分的有必要，通过科学先进的管理理念来保障企业财务会计工作始终朝着正确的方向发展前进。首先就是需要整理好企业当前的财务会计工作，总结其中具备的各种特点，然后结合企业实际情况来制定科学的规划方案，以此来有效的保证财务会计信息的准确性。在科学化管理模式创建好之后，再将传统和新型的财务管理系统进行有效的对比，将一些不重要和重复的环节去掉，以此来有效的简化信息化会计处理系统的负担，提升其信息准确性。

（二线）充分利用财务会计软件

在优化财务会计工作流程的过程中，要充分的利用财务会计软件，其中要坚持以下原则：

1.合法性原则

软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

2.安全性原则

财务软件必须具备加密或较强的安全保护措施，这样才能避免财务数据被盗取或是流失的问题出现，当计算机发生强行关机或发生故障问题的时候，可以对数据进行快速的恢复。3.合理选择性原则。企业购买财务软件，是为了帮助进行账务处理工作，解决财务管理问题，若软件功能欠缺或不完善，将会带来很多不必要的麻烦。例如金蝶软件功能：做凭证、财表自动生成、帐套管理、权限设置等等。同时软件在使用的时候，随时都是有可能出现问题的，这时，若没有软件厂商的支持，你可能无法继续使用软件。所以，在选购产品时，选购像金蝶软件的大厂商、服务好的产品，会对以后的使用软件进行工作有着重大的意义。

（三）实施实时控制策略

這需要企业的会计人员充分掌握电算化知识，当整个会计系统完善之后，会计人员可以使用电算化软件来进行实时的财务控制。除此之外，财会人员可以通过参与企业的经营的方式，极大地加快会计信息的更新效率，当经济业务发生时，财务人员可以对经营进行实时监督和控制，也可以及时判断经济业务的合理性，为企业决策提供合理的经营建议，使得利益最大化的同时减少风险。

结束语

总而言之，在当前形势下，财务会计作为企业经营管理的主要构成部分之一，发挥着愈来愈重要的作用，而信息化是也是如今企业会计发展的必然趋势，为保证企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，需要公司对财务会计流程行不断地进行优化，提高公司财务的竞争力，为公司的发展做出贡献。

参考文献：

[1]孙厦.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].全国流通经济，2018（14）：101-102

[2]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化，2017（17）：143-144

[3]孙新宪.民航企业会计模式研究[D].天津财经大学，2014

[4]龙华.会计信息化下的税收征管研究[D].湖南大学，2012

[5]曾龙祥.财务管理信息化研究[D].西南财经大学，2003