如何提高干部档案工作者素质的思考

其木格

摘 要：新时期的档案工作，对档案工作者自身的素质提出了更多、更严格的要求，不仅要提高素质、政治和业务素质，甚至在身体素质上也要提高，只有具备健康的身体和充沛的精力，才能更好地履行本职工作。

关键词：新形势 档案 工作者 素质 思考

中图分类号：G275 文獻标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）01-00-01

干部档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，选贤任能，知人善任，进行社会主义现代化建设的一项专业性工作。要使干部档案工作适应新形势的发展，逐步与市场接轨，实现干部档案管理的规范化、科学化、网络化，关键在于建设一支高素质的干部档案队伍。只有档案干部的高素质，才能有档案工作的高质量，才能在新时期干部工作中发挥高效能。

一、加强引导，切实把握正确的思想政治观念

政治素质是保障档案专业队伍政治上一致性的前提。只有政治上一致性，才能保证这支队伍同心同德，具有较强的战斗力，同时也是做好干部档案工作的思想保证。新时期的档案工作者，必须牢固树立正确科学的人生观、世界观、价值观，把握好正确的政治方向，善于用马列主义的方法和立场，从政治上观察、分析、解决干部档案工作中出现和存在的问题。树立正确的价值取向，淡泊名利、恪尽职守，甘于奉献，在档案提供利用中遵纪守法，尊重历史，不徇私情。一是要用丰富的政治理论武装头脑。要进一步学习党的新时期方针、路线、政策，深入学习习近平总书记系列讲话重要思想，提高干部档案管理者的党性修养，政治觉悟，站稳政治立场，增强政治灵敏度，从而促进新时期干部档案工作保持增强的政治方向。二是要用严格的制度强化纪律观念。干部档案工作是一项对保密性、真实性要求很强的工作。为了确保工作上的万无一失，就要用严格的制度来规范和约束干部档案管理工作，使档案管理者增强遵章守纪的自觉性，从而在具体工作中，严格按照各项规章制度办事，使干部档案工作在新时期的干部工作中真正发挥其它文字材料无可比拟的作用。从工作性质上说，干部档案工作是一项很枯燥、很繁琐的事情，同时又是一项安全性很强的工作，工作中的任何失误都会对干部工作产生无法挽回的损失。因此，在档案管理工作中要时刻敲响安全警钟，要经常把外地成功的典型经验和失误教训当成正反教材进行学习和研究，认真清理现实工作中的不足和隐患，把主客观的失误消除在萌芽当中，是档案管理工作能够保质保量的完成。

二、强化培训，不断提高档案工作者业务素质

干部人事档案工作是集管理性、规范性、科学性、服务性、技术性一体的工作，全面、熟练的业务素质是做好干部档案工作的关键。所以干部档案管理工作者必须全面掌握档案管理的基本理论知识，明确档案的收集、鉴别、整理、装订、保管、转递和提供利用等业务环节，善于管理、敢于管理。并且，随着现代技术、信息技术的高速发展，档案管理不再停留于过去的笔写手抄，看堆守摊，而是上升到如何科学利用干部档案信息为干部工作，为广大社会生活领域服务等方面，所以要求干部档案工作者不仅具有良好的档案专业知识，还要具有现代科学技术知识，否则就不能适应新时期干部档案工作。因此，必须加大对干部档案工作者培训力度，切实提高业务素质。一是要坚持岗前培训，持证上岗制度。干部档案工作是专业性比较强的工作。对于新接触干部档案的同志必须采取岗前培训，在培训中，要严格培训制度，认真学习档案工作相关知识、法规和技术，最后经考核，持三证方可上岗（大专以上学历证书、档案知识培训证书、计算机知识培训证书）。二是要坚持经常性的档案业务学习活动。要本着“干中学、学中干”的原则，强化学习意识，平时要牢记干部档案管理工作日常运用的《干部人事档案细则》、《干部档案工作条例》、《干部档案材料的收集、鉴别、整理规定》等规章制度内容，要学习档案理论，用档案管理思想武装头脑。同时，我们也要不断学习和研究新业务，补充新知识。必须学习计算机知识，充分利用现代信息工具来管理和服务，使干部人事档案工作与社会接轨，与社会发展同步，真正实现科学化、网络化、现代化。三是坚持建立评比制度，创建竞争氛围。没有压力就没有动力，干部档案工作也是如此，要建立相应的评比制度，通过考核评比这样的活动杠杆，促进档案工作者不断苦练“内功”，提高自身素质，自觉地制定工作目标，经常查漏补缺，规范工作业务环节，积极营造一种比、学、赶、帮、超的竞争氛围，促进干部人事档案工作进一步发展。同时制定相应的奖惩制度，奖优罚劣，奖勤罚懒，提高档案工作人员的自信心。增强档案工作人员的成就感。

三、勤于实践，逐步提高社会工作能力

干部档案管理不是死看死守的工作，随着干部档案在干部工作和其他社会生活中的作用不断加强，干部档案工作逐步走向更广阔的服务领域。这就要求档案管理者具备更多的组织、领导和协调等方面的能力。一是要提高创新能力。要在干部档案管理服务工作中，及时吸收当今最新管理手段和方法，为干部人事档案工作所用，以实现干部档案工作的新突破、新跨越。二是要提高调查研究能力。要积极总结新形势下干部档案工作的新经验、新特点，要深入探索干部档案工作的新方法、新途径，要善于发现问题，分析问题，解决问题。三是要提高协调能力。要通过广泛的正常的社会交往，争取公众对干部人事工作的理解、信任和支持，协调干部档案工作与其他单位和部门的联系，提高工作的质量和效果。

总之，新时期的干部档案工作，对干部档案工作者自身的素质提出更多、更严格的要求，不仅要提高思想、政治和业务素质，甚至在身体素质上也要提高，只有具备健康的身体和充沛的精力，才能更好地履行本职工作。也只有这样，才能全面完成好干部档案管理工作，更好地位干部工作和其他社会生活领域做好更高效地服务。

参考文献

[1]杨静：怎样加强档案工作者的综合素质；《山东省农业管理干部学院学报》， 2005.3

[2]钱云祥，陈晓春，陈明：关于档案管理现代化的思考；《浙江档案》， 2002.8