论施工企业信息化与企业竞争力的关系
2018-03-22刘琦
刘 琦
(山西建筑工程集团有限公司,山西 太原 030000)
建筑行业的竞争逐渐加大,建筑业项目的工程量和合同额也逐步加大,同时建筑施工技术要求和难度也加大,施工企业传统的管理模式已经不能适应现在快速的发展潮流,在新的行业背景下对于加强施工企业信息化建设迫在眉睫。
1 施工企业信息化概述
信息化指的是利用信息技术将企业中的任务安排、业务状况、财务信息和部门管理为一体的综合办公技术,利用信息化实现资源共享,加强对于信息的整合力度,能够加快办公效率的同时提升了公司的信息化水平。最能够实现企业资源的合理配置与优化,对于促进企业适应新的市场环境,为企业创造更大效益。
建筑施工企业的信息化主要指的是实现企业管理模式优化和施工工艺两个方面,在促进施工企业信息共享的同时对优化企业管理模式、运行效率和改进施工工艺、提升施工质量方面具有积极意义。
在进行施工企业信息化的建设过程中应该以项目管理的信息化为基础,依托实际的工程项目进行信息化试点运行,对于其中存在的问题与不足及时改正,进而向整个企业推广。
2 国内施工企业信息化建设现状与发展方向
2.1 国内施工企业信息化建设现状
建筑业在当下逐渐兴盛,信息化作为促进施工企业发展新契机,到目前为止国内的施工企业大约50 000多家,但是大部分施工企业的信息化建设远远滞后于行业发展需要,传统的管理模式和施工工艺仍处于主导地位,严重阻碍了企业的发展,虽然部分施工企业在信息化建设中取得了一些成果,但是仍然不能满足现代化施工需求。
2.2 施工企业信息化发展方向
在信息化时代,信息技术和网络的不断发展,要求施工企业的信息化程度逐步提高,以使得企业内部信息共享机制更加完善,进一步提高运营效率。现代信息网络的发展加强了施工企业信息化程度与竞争力之间的联系,对于企业信息获取和战略决策提供了保障。信息化的发展使得企业竞争不仅仅局限于项目成本、施工技术与管理方法等方面,更重要的是信息化过程中形成的知识优势和资源优势对于企业的推动作用。
因此,绝大部分发达国家已经把信息化技术应用于企业管理和施工工艺改进方面,基于互联网和信息技术上的新的竞争模式逐步发展起来。目前,我国的部分施工企业已经将ERP资源管理系统和VPN单点登录内网系统成功应用于项目实践,已成为引领施工企业信息化发展的标杆。
3 施工企业信息化与竞争力的关系
3.1 信息化映射企业竞争
施工企业信息化实际就是施工过程中计划、实施和管理中信息化应用,提升信息资源的共享程度,实现效益增大的过程。对于完善和改进施工企业施工工艺和管理模式具有重要作用,但同时对施工企业传统的经营模式具有一定的冲击作用,甚至是根本性的变革,如果施工企业能够适应信息技术带来的管理模式与施工工艺的变化,会使加快企业竞争方式的更新,有利于提升施工企业在建筑行业的竞争力。
3.1.1促进组织结构优化
企业实现信息化能够促进组织结构的优化,在施工企业的业绩和规模扩大到一定程度后,慢慢就会显现企业管理模式与发展要求不同步的问题。就像管理部门细化与员工职责的细化会造成一定的沟通障碍或是衔接不当问题,这对于解决项目增长与优化企业管理极为不利,还有可能面对施工过程中质量不达标,不能按时完工的情况,在市场不稳定的情况下有可能对施工企业的正常运行造成威胁。
信息化在企业中的应用,提升了内部信息交流的质量与速度,施工企业省略了在传统的管理模式下的中间环节,传统的层级组织结构逐步被引入信息化的扁平结构代替,在此种组织结构下部分中层管理者的作用弱化,其身份也由控制型转变为参与型,实现了权利下放;同时,信息化的管理模式下信息传递的成本降低,加快了企业决策中信息的反馈速度,提升了施工企业在市场经济下的反应速度,能够充分调动管理人员的积极性,以增强施工企业抵抗风险能力。
3.1.2降低成本
施工企业信息化能够降低成本,增强竞争优势。信息化的应用直接影响到企业运行中的成本,一方面体现在计算机互联网技术的应用,降低了施工中图纸打印与保存成本的同时,能够及时反馈施工中存在的问题,以便及时处理,进而减少损失;另一方面,施工管理中信息技术的应用能够加强对施工中人员管理的同时,对建筑材料的使用情况实时监控与计算,得出最优的人员配置与材料购置情况,减少不必要的浪费。
中信息化成本的管控实质上是加强了信息资源的利用效率,加大了对信息资料的收集与分析,实现了施工企业在较低的成本下的信息化管理,特别是在较大的施工企业下逐步形成规模管理效应,优化了企业的竞争模式,增强了竞争优势。
3.1.3加快技术革新
信息化加快施工企业技术革新,互联网的发展加快了信息传递效率,增强了世界各地的联系,同样对于促进了建筑业的发展。信息的快速传递为施工企业创造了商机,特别是在信息化管理与施工方面提高了生产效率,规避了传统管理模式中存在的问题,信息化的施工模式减少了施工中存在的质量和安全问题,对于施工中存在的问题能够及时反馈,促进生产工艺各管理模式的革新。
信息化过程中发展起来的管理模式利于把握市场环境和市场的敏感度提高,利于根据建筑行业的实际状况及时调整经营策略和进行技术革新,不断向建筑市场展现具有先进生产管理技术和施工工艺的能力,形成不易被其他企业模仿的优势。
信息化是信息技术与制造技术结合起来的适应特定行业的技术,对于加快实现智能设计、标准化施工和缺陷报警等技术具有推动作用,在节约施工企业管理成本与施工成本的同时,增强市场竞争力,满足多样化建筑的施工要求。
3.1.4提升企业管理水平
施工企业信息化建设可以提高企业管理水平。信息技术使得不同地域之间实现了信息交流,特别是互联网高速发展的时代使得企业逐渐实现OA办公、网上招投标、远程专家评审和施工场地全天候监控,建筑施工企业正在向更加高效、更加智能和更加科学的管理模式中发展,企业管理人员的视野逐步扩宽,管理水平也逐渐提高,在信息化管理模式下企业整体的管理水平在不断的提升当中,增强了高层管理者对信息筛选与利用的能力,减少了决策中的不确定性和失误概率。
企业信息化的建设不是单纯计算机、软件和管理平台的简单购置,更为主要的是实现硬件与软件的结合中加入信息化这一模块,一些施工企业使用的计算机网络拓扑图信息平台能够简单明了的监测到施工中的各个环节,包括人员进出场情况、材料使用状况、混凝土浇筑时参数与施工缺陷报警等部分,虽然这一系统在运行过程中存在一些问题,但是相比传统的人工管理还是更加快捷、更加高效,降低了施工人员的劳动强度与施工成本,同时提升了施工项目的管理水平。
在信息化实行过程中必然会改变传统的管理观念,这对于提升施工管理人员的整体素质,构建良好健康的管理模式做了一定基础,对于提升企业的管理水平具有重要作用。
3.2 竞争促进企业信息化建设
从信息技术的发展方向来看,信息技术在促进企业竞争力的同时也带来了一些挑战,在建筑行业中诸多企业都推行了信息化,施工企业面临的是全行业的竞争,只有在信息化革命中先人一步,才能在竞争中脱颖而出,在未来的市场中占有一席之地。
最近几年我国的施工企业高度重视信息化建设,在企业信息化管理和信息化施工方面都取得了一定成果,对于不单纯是企业规模竞争的市场背景下使得信息化建设逐渐被重视起来。行业竞争力促使施工企业信息化建设,进而实现对市场的快速反应,在行业竞争中取得主动权,对此,必须加快施工企业信息化建设步伐,在信息化建设过程中完善企业建设的同时增强市场竞争力,这才有可能在经济全球化的挑战面前求得发展,以竞争促进施工企业信息化建设。
4 结语
施工企业在今后发展中重视信息化建设的同时,要考虑到信息化建设带来的市场竞争力,要处理好两者之间的关系。一方面,信息化在促进组织结构优化、降低成本、加快技术革新、提升企业管理水平等方面具有显著作用,给施工企业带来了新的发展契机,为实现新型化管理模式和科学优化施工工艺方面具有一定的带动作用;另一方面,市场竞争能够给施工企业带来压力,迫使施工企业加快实现信息化进程,提高信息资源的的价值和交换速度,以适应行业发展需要,以市场竞争促进企业信息化建设,进而提升我国整个建筑施工企业的信息化程度。